Реализация товара физическим лицам в 1С 8 (количественно-суммовой учет у фирмы на ОСН)

Ведение розничной торговли в программе 1С это реализация товаров физическим лицам. В данной инструкции рассмотрим порядок оформления таких операций двумя способами:

1. Факт отгрузки и оплаты совпадает (оплатили в день отгрузки) – документ Отчет о розничных продажах:
   1.1 Оформление документа Отчета о розничных продажах;
   1.2 Отражение оплаты;
2. Факт отгрузки товара и факт оплаты не совпадает (отгрузили и оплатили в разные дни) – документ Реализация товаров и услуг:
   2.1 Оформление документа Реализация товаров и услуг;
   2.2 Отражение оплаты.

1. Отчет о розничных продажах

В программе выручка от реализации товаров физическим лицам будет отражаться документом «Отчет о розничных продажах». Для этого необходимо зайти на вкладку «Покупки и продажи» → раздел «Продажи».

Далее, в открывшемся окне необходимо нажать на кнопку «Создать». Шапка документа будет выглядеть следующим образом:

• Вид операции: ККМ.
• Дата: дата Z-отчета.
• Склад: выбрать из списка Складов с типом Оптовый.
• Счет кассы: счет кассы, на котором ведется учет наличных (например, 50.1).

Табличная часть на вкладке «Товары» будет заполняться через «Подбор РО.BY». Найдя нужную номенклатуру и кликнув по ней два раза, товар переместится во вторую табличную часть «Партии выбранного товара».

Затем нужно выбрать реализуемую партию, кликнув по ней два раза, партия переместится в табличную часть «Выбранные партии» (автоматически подтянется информация о партии: цена изготовителя, себестоимость).

В поле «Количество» нужно указать реализуемое количество товара. Установить отпускную цену можно непосредственно в поле «Цена», либо по кнопке «% Надбавки».

Кликнув на «% Надбавки» в появившемся окне можно указать процент надбавки, параметр округления, и проставить галку «От цены изготовителя» (в таком случае, надбавка будет применяться к цене изготовителя (импортера)).

После того, как рассчитана цена, перенести данные в табличную часть документа реализации можно кнопке «Выбрать».

Оплата товара

После заполнения реализуемых товаров необходимо определить, сколько было оплачено наличными, а сколько другими видами оплат (платежная карта, ЕРИП и т.п.).

На вкладке «Платежные карты и банковские кредиты» нужно заполнить табличную часть по видам оплат:

Вид оплаты нужно выбрать или создать. Внутри заполняется следующим образом:

• Наименование: наименование оплаты.
• Тип оплаты: Платежная карта.
• Контрагент: банк, с которым заключен договор на использование терминала (эквайринга).
• Договор: договор эквайринга с видом Прочее.
• Счет учета расчетов: 57.1.

После чего необходимо нажать «Записать и закрыть» и выбрать созданный вид оплаты. В табличной части необходимо ввести сумму платежа (она не всегда будет равна сумме продажи, так как оплату могут произвести и наличными и безналичными денежными средствами за одну продажу). После заполнения всех полей можно проводить документ.

Проводки по документу «Отчет о розничных продажах» следующие:

Для того, чтобы сумма наличных оплат попала в кассовую книгу, необходимо на основании документа «Отчет о розничных продажах» создать документ «Приходный кассовый ордер» (кнопка «Создать на основании»).

Откроется автоматически заполненный документ на сумму оплаты наличными, т.е. на 8р. В нем необходимо проверить дату документа, чтобы соответствовала дате Отчета о розничных продажах.

Вид операции:Розничная выручка;
Дата: дата Отчета о розничных продажах;
Счет кассы: счет кассы, на котором ведется учет наличных (например, 50.1);
Склад: выбрать склад с типом Оптовый.
Галки Неавтоматизированная торговая точки быть не должно!

Документ проводки не делает!

2. Реализация товаров и услуг

Далее рассмотрим вариант реализации товаров физическому лицу и оплаты за товары в разные дни либо Вам необходимо отгрузить товар конкретному физ. лицу, необходимо оформить документ Реализация товаров и услуг на вкладке Покупки и продажи в разделе Продажи.

Шапка документа заполняется следующим образом:

• Вид операции: Продажа, комиссия;
• Дата: дата отгрузки;
• Контрагент: физическое лицо;
• Договор: выбрать с видом С покупателем или создать новый;
• Склад: выбрать с типом Оптовый.

Табличная часть документа заполняется по кнопке Подбор РО.BY (пример работы с данной кнопкой рассмотрен выше).

После заполнения табличной части вкладки Товары документ можно провести.
По документу пройдут следующие проводки:

Отражение оплаты

Товар может быть оплачен как безналичной оплатой, так и наличными денежными средствами. Рассмотрим оба варианта:

• Безналичная оплата (платежная карта/ЕРИП):

Для отражения безналичной оплаты, на основании Реализации товаров и услуг создается документ Оплата платежными картами:

Откроется автоматически заполненный документ на основании данных, указанных в документе Реализации. Дата документа – фактическая дата оплаты за товар.

В документе нужно указать:

• Вид операции: Оплата от покупателя;
• Дата: дата оплаты за товар;
• Вид оплаты: платежная карта/ ЕРИП (выбираете существующий либо создаете новый);
• Погашение задолженности: Не погашать.

После проведения по документу пройдет следующая проводка:

• Оплата наличными денежными средствами:

Для отражения оплаты наличными необходимо на основании документа Реализация товаров и услуг создать документ Приходный кассовый ордер:

• Вид операции: Оплата от покупателя;
• Дата: дата оплаты за товар;
• Счет кассы: счет кассы, на котором ведется учет наличных (например, 50.1);
• Погашение задолженности: Не погашать.

По данному документу пройдет проводка: Дт50.1 Кт62.1

Инструкция «Реализация юридическим лицам у фирмы на ОСН» описывает оформление реализации юридическим лицам.