Главная Электронный документооборот ЭТТН (ЭТН) на внутреннее перемещение

ЭТТН (ЭТН) на внутреннее перемещение

В случаях, если в организации есть перемещение с одного склада на другой и возникает необходимость формирования накладной на внутреннее перемещение, то такие операции должны обязательно проходить через ЭДО. Для прямого обмена такими накладными можно подключить специальный модуль, оформив заявку на подключение.

1. Оформление документа Перемещение товаров.
2. Формирование электронной накладной в обработке ЭДО.
3. Отправка и мониторинг статуса электронной накладной.

Оформление документа Перемещение товаров

Для отправки электронной накладной на портал, необходимо оформить документ Перемещение товаров. Данный документ находится на вкладке Склад → Перемещение товаров.

В шапке документа нужно заполнить следующие поля:

Склад-отправитель: склад, с которого перемещаем товар;
Склад-получатель: склад, на который должен поступить товар.

Табличную часть документа следует заполнять по кнопке Подбор PO.BY.

Обязательно проверьте правильность заполнения карточки номенклатуры, которые описаны в инструкции Заполнение справочников для работы с ЭДО.

Затем переходим на вкладку Реквизиты печати и ЭД. На данной вкладке нужно заполнить следующие разделы:

1. Раздел “Общие для накладных”:

Основание отпуска: необходимо прописать вручную.
Отпуск разрешил: нужно выбрать сотрудника организации, который осуществлял отпуск.
Принял получатель: нужно создать контактное лицо контрагента (строка заполняется не вручную, а путем создания контактного лица), указав его ФИО и должность.
Доверенность № … от …: номер и дата доверенности; при отсутствии информации – внести любые, условные данные, т.к. поле обязательно для заполнения.
Пункт погрузки: автоматически подтянется фактический адрес, указанный в карточке Организации. При необходимости, адрес можно изменить, указав нужный.
Пункт разгрузки: автоматически подтянется адрес, указанный в карточке Контрагента. При необходимости, адрес можно изменить:

2. Раздел “Тип и номер электронной накладной”:

Электронная накладная: напротив данного поля должна стоять зеленая галка.
Провайдер отправителя: выбираем провайдера ЭДО нашей организации (в примере выбран оператор ЭДИН).
GLN адреса отгрузки ЭД: выбираем GLN склада, с которого отгружаем товар.
Провайдер получателя: выбираем провайдера получателя;
GLN адреса доставки ЭД: должен быть создан адрес (строка заполняется не вручную, а путем создания адреса) или выбран уже имеющийся, с заполненными данными о Наименовании, Владельце и его GLN.
Тип электронной накладной: ЭТТН или ЭТН (в зависимости от того, какая накладная нужна).
Номер электронной накладной: присваивается автоматически по кнопке “Сгенерировать номер электронной накладной”:

3. В зависимости от вида выставляемой электронной накладной, необходимо также заполнить соответствующий ей раздел: “ТТН-1” и “ТН-2”

Отпуск произвел: ФИО сотрудника, осуществившего отпуск.
Кому выданы ТМЦ: ФИО лица, которому выданы ТМЦ.
Заказчик: контрагент из справочника “Контрагенты”.
Перевозчик: либо Контрагент, либо Ваша организация (в зависимости от того чьим транспортом выполняется перевозка).
Путевой лист.
Автомобиль: информация об автомобиле.
Водитель: информация о водителе (можно выбрать сотрудника организации):

После заполнения всех полей нажимаем кнопку Провести и закрыть.

* Обращаем Ваше внимание, в случае, если была отправлена в ЭДО неправильная накладная, то корректироваить документ Реализации товаров и услуг (на основании которого была сделана ЭТН (ЭТТН)) нельзя. Необходимо создать новый документ, а неверный пометить на удаление (удалять полностью из базы нельзя). Это необходимо, чтобы сохранить последовательность номеров для ЭДО.

Формирование электронной накладной в обработке ЭДО

Для отправки электронной накладной на портал провайдера необходимо перейти на вкладку PO.BY – раздел Сервис – Обмен электронными накладными (ЭДО)

В обработке Электронный документооборот отобразится накладная на вкладке Исходящие со статусом “не сформирована”. Чтобы сформировать накладную, нужно нажать кнопку “Сформировать электронную накладную” и в уточняющем окне нажать “Да”.

После этого, у нас сформируется электронный документ. Чтобы в него перейти, необходимо дважды нажать по полю “Документ”:

В открытой электронной накладной можно перепроверить заполненный реквизиты на вкладке “Реквизиты накладной”:

На вкладке “Товарный раздел” можно проверить информацию по отгруженным товарам.

Отправка и мониторинг статуса электронной накладной

После этого, возвращаемся в обработку Электронный документооборот, выбираем нужную накладную и нажимаем “Отправить накладную” и в всплывающем сообщении выбираем “Да”.
Электронный документ будет передан на портал Вашего провайдера ЭДО.