Заполнение справочников для работы ЭДО

Для работы с электронными накладными в программе 1с необходимо правильно заполнить справочники и классификаторы.

1. Заполнение справочника Провайдеров ЭДО
2. Заполнение GLN
3. Заполнение карточек номенклатуры (GTIN)

Заполнение справочника Провайдеров ЭДО

Для заполнения справочника провайдеров ЭДО, необходимо перейти на вкладку PO.BY → Интеграция с ЭДО → Нормативно-справочная информация → Провайдеры ЭДО.

Открываем справочник и нажимаем на кнопку Загрузить провайдеров ЭДО. После этого в справочнике отобразится информация по всем провайдерам электронного документооборота.

Заполнение GLN

Для работы с обменом ЭДО следует заполнить GLN в карточке организации и в карточках контрагентов, с которыми будет осуществляться обмен. Для заполнения GLN в карточке организации необходимо перейти на вкладку Настройки учета → Организации → открыть нужную организацию.

В карточке организации открываем вкладку GLN и нажимаем кнопку Создать.

Откроется окно для заполнения данных по GLN. В данном окне необходимо заполнить следующие поля:

• Склад: склад, к которому привязан GLN;
• GLN: указать GLN организации;
• Провайдер ЭДО: выбираем необходимого провайдера (в примере указывается провайдер СТТ).

После заполнения всех полей нажимаем кнопку Записать и закрыть.

Для заполнения GLN в карточке контрагента, необходимо открыть вкладку Покупки и продажи → раздел Справочники и настройки → Контрагенты.
В карточке контрагента необходимо открыть вкладку GLN и нажать кнопку Создать. В открывшемся окне нужно заполнить следующие поля:

• GLN: Номер GLN контрагента;
• Провайдер ЭДО: выбираем выбираем необходимого провайдера (в примере указывается провайдер ЭДИН).

Заполнение карточек номенклатуры (GTIN)

Следует обратить внимание на заполнение карточек номенклатуры для работы с электронными накладными. В карточке номенклатуры обязательно указывается GTIN.
GTIN (Global Trade Item Number, Глобальный номер товарной позиции) — это уникальный международный код, который идентифицирует каждую товарную единицу в глобальной системе учета.
GTIN указывается в карточке номенклатуры. Для этого переходим на вкладку Склад → раздел Справочники и настройки → Номенклатуры. В карточке номенклатуры открываем вкладку GTIN и нажимаем Создать. В открывшемся окне указываем GTIN и нажимаем Записать и закрыть.
GTIN номенклатуры можно вводить сканером штрихкодов, для этого необходимо подключить сканер штрихкодов к 1с. С данной настройкой можно ознакомиться в инструкции Подключение проводного сканера штрихкодов для работы в программе 1С и Подключение сканера штрихкодов через радио-адаптер к программе 1С.

Данный реквизит автоматически пропишется еще и в Штрихкод (вкладка Еще – Шткрихкоды).

Создание номенклатуры по GTIN

Карточку номенклатуры можно заполнить автоматически по GTIN. При указании GTIN программа 1с обращается на портал Epass и подтягивает все сведения (Наименование, Код ТНВЭД и Единица измерения) по номенклатуре с портала. Для этого необходимо открыть справочник номенклатуры и нажать кнопку Создать по GTIN. В окне Ввод номенклатуры по GTIN указываем GTIN номенклатуры и нажимаем кнопку Выбрать.

После этого, карточка номенклатуры будет сформирована автоматически. При наличии маркированной или прослеживаемой номенклатуры необходимо заполнить поле Маркировка и контроль. Затем нажимаем кнопку Записать и закрыть.

Заполнение сведений по прослеживаемости в карточке номенклатуры

При наличии прослеживаемого товара, следует обратить внимание на заполнение раздела Классификаторы в карточке номенклатуры.

Обязательными полями для заполнения карточки по прослеживаемым товарам являются:

• Код ТНВЭД ЕАЭС;
• Код ТНВЭД ПК СПТ;
• Единица измерения ПК СПТ;
• Коэффициент перерасчет в ПК СПТ.

Пример расчета данного коэффициента:
1шт = 0.415л = 415мл (бутылка)
Коэффициент перерасчета (Кф) = 0,415
10шт = (Кол-во * Кф) = 0,415*10 = 4,15л
Цена 1шт = 2,31 руб
Цена 1л = Цена 1шт/Кф = 2,31/0,415 = 5,57 (округляем до 2х знаков)
Сумма в литрах = 4,15*5,57 = 23,12
Сумма в штуках = 2,31*10=23,10
При расчете коэффициента возможна погрешность 2 копейки.

• Код ДТИ (по умолчанию): при заполнении кода ДТИ в карточке номенклатуры появится надпись, что данный товар является прослеживаемым.

При загрузке электронных накладных в 1с, номенклатура создается автоматически.