Отчеты по ОС у фирмы на УСН

Все отчеты по основным средствам представляются на вкладке «ОС и НМА» в разделе «Отчеты»:

В данной инструкции рассмотрим основные из них: ведомость амортизации ОС, инвентарная книга, инвентарная карточка.

1. Ведомость амортизации ОС

В шапке необходимо указать период и выбрать организацию, после чего нужно нажать «Сформировать отчет»:

Колонки будут заполнены следующими данными:

• На начало периода:
  • Стоимость на: стоимость ОС на дату начала формирования отчета;
  • Амортизация: сумма начисленной амортизации на дату начала формирования отчета;
  • Остаточная стоимость: “Стоимость” – “Амортизация”.
• За период:
  • Увеличение стоимости: сумма увеличения стоимости, например, из-за переоценки;
  • Начисление амортизации: сумма начисленной амортизации за период;
  • Уменьшение стоимости: сумма уменьшения стоимости, например, из-за поломки;
  • Списание амортизации: сумма списанной амортизации за период.
• На конец:
  • Стоимость: стоимость ОС на конец периода;
  • Амортизация: начисленная амортизация к концу периода;
  • Остаточная стоимость: “Стоимость” – “Амортизация”.

Настройки можно изменять на вкладках “Основные настройки” и “Дополнительные настройки”.

1. Вкладка “Основные настройки”
   • Показатели: можно установить данные для вывода – только по бухгалтерскому учету и/или налоговому;
   • Группировка: установить поля для группировки;
   • Отборы: устанавливать отборы по заданному полю, например, по ОС.

Пример установленных настроек:

2. Вкладка “Дополнительные настройки”
   • Размещение: установить способ размещения дополнительных данных;
   • Дополнительные данные: по кнопке Добавить выбрать данные для отражения доп. информации;
   • Сортировка: выбор поля и способа сортировки;
   • Оформление: выбор варианта оформления определенных значений.

Пример установленных настроек:

Для более удобного просмотра отчета, можно скрывать настройки по одноименной кнопке в правой верхней части экрана. После просмотра отчета, для его печати, достаточно нажать на кнопку – «Печать».

2. Инвентарная книга

Отчет “Инвентарная книга” отражает следующую информацию:

• инвентарный номер;
• дата и документ принятия ОС к бух. учету;
• структурное подразделение и местонахождение ОС;
• ответственное лицо;
• первоначальную и остаточную стоимость.

Для формирования отчета необходимо установить период и нажать на кнопку “Сформировать отчет”:

Для вывода на печать нажать на соответствующую кнопку.

3. Инвентарная карточка

Открыть инвентарную карточку основного средства можно из справочника “Основные средства”:

В инвентарной карточке содержится следующая информация:

• общие сведения об ОС;
• сведения о состоянии объекта ОС на дату принятия к бухучету;
• о проведенных переоценках;
• о выбытии и/или списании ОС и пр.

1. Кнопка “Печать” – для вывода инвентарной карточки на печать
2. Кнопка “Редактировать” – при нажатии на кнопку появляется возможность вносить правки в инвентарную карточку;
3. Кнопка “Сохранить” – для сохранения печатной формы на ПК.