Учет БСО до 01.07.2025 года фирма на УСН

Бланк строгой отчетности (БСО) – это документ, имеющий элементы (средства) защиты от подделки и идентификационный номер, нанесенный при его изготовлении. Бухгалтерский учет БСО ведется по стоимости и количеству на счете 10 «Материалы» и на забалансовом счете 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты».

Рассмотрим более подробно учет БСО в 1С.

1. Настройка учетной политики;
2. Поступление бланков;
3. Ввод бланков в эксплуатацию;
4. Списание бланков.

Настройка учетной политики

Прежде чем приступить к вводу БСО в 1С необходимо проверить учетную политику организации в 1С.

Для этого необходимо зайти в раздел «Настройки учета» и выбрать текущую Учетную политику организации, проверить на вкладке «Запасы» наличие галочек «Использовать счет учета 006» и «Учет бланков по номерам».

Поступление бланков

Далее необходимо зайти в раздел «Склад» (в этом разделе есть специальный подраздел Бланки, где собраны все необходимые документы для ведения учета бланков) и выбрать «Поступление бланков».

Чтобы создать поступление бланков необходимо заполнить шапку приходного документа в соответствии с документом-основанием:

Вид операции: Бланки;
Склад: Склад БСО;
Счет учета: 10.6.

На вкладке Счета расчетов необходимо установить Счет учета расчетов с контрагентом – 60.1.

Особое внимание необходимо уделить заполнению карточки Типа БСО:

В ней заполняются все поля:

• Тип БСО: ТТН;
• Формат бланка: А4;
• Ориентация: Книжная;
• Код бланка: 402961;
• Вид документа условия поставки (ЭСЧФ): ТТН1.

Нажать «Записать и закрыть» и «Провести и закрыть». По документу Поступление товаров и услуг сформируются следующие проводки:

Ввод бланков в эксплуатацию

После того, как оформили поступление бланков, необходимо ввести их в эксплуатацию.

Для этого по кнопке «Создать на основании» из документа-поступления бланков создать документ «Передача бланков в эксплуатацию».

Обращаем внимание, чтобы время документа Передача бланков в эксплуатацию было позже времени поступления.

Указать ответственного за бланки сотрудника, счет затрат, подразделение и субконто.

Необходимо провести документ.

Списание бланков

В программе 1С, после ввода в эксплуатацию бланков, их списание осуществляется двумя этапами:

1. Списание в документе Реализация товаров и услуг или ином документе (например, Перемещение товаров). На вкладке «Списание бланков» документа реализации необходимо добавить номер и серию бланка, который используется при выписке накладной.

Данный документ сформирует следующую проводку по списанию:

Списание в конце месяца документом Списание бланков. Он находится на вкладке Склад –> раздел Бланки – > Списание бланков – > кнопка Создать.

Заполнение данных:

• Дата: Последняя дата месяца, за который формируется документ;
• Организация: Ваша организация;
• Тип списания: Списание использованных. Обращаем внимание, что на каждый тип списания необходимо заполнять новый документ;
• Сотрудник: Можно заполнить сотрудника, который является МОЛ по БСО. Это поле не является обязательным;
• Склад: Склад БСО.

Далее необходимо нажать на кнопку Заполнить и выбрать «Заполнить по использованным при выписке». Табличная часть заполнится автоматически по тем бланкам, которые были указаны в документах на вкладке Списание бланков.

Провести и закрыть.