Учет БСО с 01.07.2025 года фирма на УСН

Бланки (документы) принимаются к бухгалтерскому учету в качестве запасов (счет 10 «Материалы»). Списание стоимости бланков на затраты организации должно происходить в момент их использования (при совершении хозяйственной операции и выписке ТН/ТТН на ее основании).

На забалансовом счете с 1 июля 2025 г. необходимо учитывать только испорченные (аннулированные) бланки (документы), подлежащие уничтожению, признание которых в бухгалтерском учете прекращено.

Рассмотрим учет БСО с 01.07.2025 в 1С.

1. Оформление переноса бланков с забаланса на баланс организации;
2. Поступление бланков;
3. Принятие бланков к учету;
4. Списание бланков.

Перенос остатка бланков с забаланса на баланс организации

В случае, если по состоянию на 1 июля 2025 года у организации имеются бланки (за исключением испорченных или аннулированных), отражённые на забалансовом счёте 006, их необходимо перевести на балансовый счёт с одновременным снятием с забалансового учёта.

Для этого в программе необходимо перейти на вкладку Склад. В разделе Бланки выбрать документ «Списание бланков» и нажать кнопку Создать. В открытом документе необходимо выбрать Тип списания – «Убрать с забаланса» и нажать кнопку Заполнить – Заполнить по остаткам счета 006:

При нажатии на данную кнопку заполнится табличная часть по всем бланкам, которые числились на счете 006.1 и 006.2:

Обращаем внимание! В данный момент при заполнении по остаткам счета 006 табличная часть заполнится по всем бланкам, которые числились на счете 006.2. Возможность заполнять по счетам 006.1 и 006.2 будет добавлена позже в новом релизе. Списание бланков со счета 006.1 необходимо делать через Операции, введенные вручную (Вкладка Налоги и отчетность – Операции, введенные вручную).

Заполнение вкладки Счет дохода:

• Счет дохода: 90.7;
• Номенклатурные группы: выбрать из существующих или создать новую;
• Ставки НДС: Без НДС.

Для проведения документа нажимаем кнопку «Провести и закрыть». Сформируются следующие проводки:

Обращаем внимание! В данный момент при проставлении в документе Счета доходов нет возможности указывать Номенклатурную группу. Данная возможность будет добавлена позже в новом релизе. При проведении документа субконто можно оставить пустыми или отредактировать вручную в проводках.

Поступление бланков

Сначала необходимо проверить учетную политику организации в 1С. Для этого необходимо зайти в раздел «Настройки учета» и выбрать текущую Учетную политику организации, проверить на вкладке «Запасы» наличие галочек «Использовать счет учета 006» и «Учет бланков по номерам».

Далее необходимо зайти в раздел «Склад» (в данном разделе выделен специальный подраздел Бланки, где собраны все необходимые документы для ведения учета бланков).

Для отражения поступления бланков необходимо заполнить шапку документа поступления в соответствии с документом-основанием:

• Вид операции: Бланки;
• Склад: Склад БСО;
• Счет учета: 10.6.

На вкладке Счета расчетов необходимо установить Счет учета расчетов с контрагентом – 60.1.

Особое внимание необходимо уделить заполнению карточки Типа БСО:

Заполнение данных:

• Тип БСО: ТТН;
• Формат бланка: А4;
• Ориентация: Книжная;
• Код бланка: 402961;
• Вид документа условия поставки (ЭСЧФ): ТТН1.

Нажать «Записать и закрыть» и «Провести и закрыть». По документу Поступление товаров и услуг сформируются следующие проводки:

Принятие бланков к учету

После отражения поступления бланков, необходимо ввести их в эксплуатацию. Для этого по кнопке «Создать на основании» из документа-поступления бланков необходимо создать документ «Передача бланков в эксплуатацию».

ВАЖНО! Время документа Передача бланков в эксплуатацию должно быть позже времени поступления.

Далее необходимо указать подразделение организации и ответственного за бланки сотрудника.

ВАЖНО! Поля для указания счета учета затрат, подразделения и субконто для документов, созданных с датой 01.07.2025 и позже, заполняться не должны, так как документ проводок не формирует. Поля не кликабельны. Для документов Передача бланков в эксплуатацию, введенных до 01.07.2025г., функционал остается прежним.

Нажать Провести.

Списание бланков

Списание использованных

В программе 1С, после ввода в эксплуатацию бланков, их списание осуществляется двумя этапами:

Информация о бланке пройдет только по номерам в регистре учета «Номера БСО», проводку по списанию БСО документ не формирует.

2. В конце месяца документом Списание бланков. Он находится на вкладке Склад –> раздел Бланки – > Списание бланков – > кнопка Создать.

Заполнение данных:

• Дата: Последняя дата месяца, за который формируется документ;
• Организация: Ваша организация;
• Тип списания: Списание использованных. Обращаем внимание, что на каждый тип списания необходимо заполнять новый документ;
• Сотрудник: Можно заполнить сотрудника, который является МОЛ по БСО. Это поле не является обязательным;
• Склад: Склад БСО.

Далее необходимо нажать на кнопку Заполнить и выбрать «Заполнить по использованным при выписке». Табличная часть заполнится автоматически по тем бланкам, которые были указаны в документах на вкладке Списание бланков.

Далее необходимо заполнить вкладку Счет затрат.

• Счет затрат: 26/44;
• Подразделение: Основное подразделение;
• Статьи затрат: выбрать из существующих или создать новую.

Обращаем внимание! В данный момент при проставлении в документе Счета затрат для списания бланков нет возможности указывать Подразделение и Статью затрат. Данная возможность будет добавлена позже в новом релизе. При проведении документа субконто необходимо отредактировать вручную в проводках.

Провести и закрыть.

Списание испорченных/аннулированных

В документе Списание бланков необходимо выбрать тип списания «Испорчены/Аннулированы», нажать на кнопку Заполнить и выбрать «Заполнить по использованным при выписке».

Табличная часть будет заполнена автоматически по тем бланкам, которые были указаны в документах на вкладке Списание бланков с видом «Испорчены/Аннулированы».

После проведения документ сформирует проводки по списанию бланков на затраты, а также дополнительную проводку Д-т 006.2 с аналитикой, если бланк были испорчен или аннулирован.

Обращаем внимание! В данный момент при проставлении в документе Счета затрат для списания бланков нет возможности указывать Подразделение и Статью затрат. Данная возможность будет добавлена позже в новом релизе. При проведении документа субконто необходимо отредактировать вручную в проводках.

Для последующего уничтожения испорченных/аннулированных бланков необходимо сформировать документ Списание бланков с типом «Уничтожены».

Далее необходимо нажать на кнопку Заполнить и выбрать «Заполнить по остаткам счета 006». После проведения документа будет сформирована следующая проводка: