Учет садовых товариществ в программе 1С

Садовые товарищества объединяют граждан, использующих земельные участки для садоводства и огородничества, и обеспечивают условия для их деятельности и отдыха.
Садовые товарищества, за исключением товариществ, осуществляющих предпринимательскую деятельность, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской и (или) финансовой отчетности, но ведут учет доходов, расходов и имущества в порядке, установленном Министерством по налогам и сборам и Министерством финансов а КУДиР. Ведение учета доходов, расходов и имущества не освобождает товарищества от составления и хранения первичных учетных документов

В данной инструкции рассмотрим отражение следующих операций в учете:

1. Отражение начисления и оплаты взносов у садовых товариществ
2. Перевыставление коммунальных услуг
3. Начисление и оплата пени по взносам
4. Прочие операции

До начала работы в программе необходимо создать дополнительные субсчета по счету 76 и 86 для корректного заполнения КУДиР. В случае возникновения трудностей в корректировке плана счетов обратитесь на линию консультации

Отражение начислений и оплаты взносов у садовых товариществ

1.1 Начисление взносов

Взносы в садовых товариществах – это обязательные платежи, которые должны вносить все собственники участков, как члены товарищества, так и не члены. Эти взносы предназначены для покрытия расходов на содержание и функционирование товарищества, включая оплату коммунальных услуг, обслуживание инфраструктуры, благоустройство территории и другие цели.

Рассмотрим как отразить в программе начисление и оплату взносов на примере целевых взносов.
Для данного вида платежа создадим в программе новый субсчет 76.13 и 86.2.3.

Для начисления целевых взносов необходимо сформировать операцию, введенную вручную. Перейдем на вкладку Налоги и отчетность и в разделе Ведение учета выбираем “Операции, введенные вручную”.
Заполняем документ следующим образом:

• Дебет: 76.13
• Субконто 1: необходимо создать нового контрагента с видом “Физическое лицо” и указать наименование в соответствии с ФИО члена садового товарищества.
• Субконто 2: создать договор с контрагентом с видом “С покупателем”.
• Кредит: 86.2.3
• Субконто: указываем назначение целевых средств
• Сумма: указываем сумму начисления

1.2 Отражение оплаты взносов

Отражение внесения целевых взносов в учете садовых товариществ в 1С можно реализовать тремя способами :

1. Поступление на расчетный счет
2. Оплаты платежными картами + Поступление на расчетный счет
3. Приходный кассовый ордер

Рассмотрим внесение взносов на примере документа Поступление на расчетный счет:

• Дата: указываем дату поступления денежных средств.
• Вид оплаты: Прочее поступление
• Плательщик: указываем соответствующего контрагента
• Счет кредита: 76.13
• Контрагент: указываем участника содового товарищества
• Договор: подтягиваем договор с видом “С покупателем”

Операции по иным взносам проводятся аналогично.

Перевыставление услуг

Учет у садовых товариществ нередко подразумевает собой перевыставление коммунальных услуг.
В случае, если садовые товарищества перевыставляют коммунальные услуги участникам садового товарищества, важно верно оформить первичные учетные документы для корректного учета доходов и расходов.

Сформируем документ Поступление товаров и услуг:

Заполняем шапку документа:

• Дата: дата выставления коммунальных услуг
• Контрагент: указываем поставщика услуги
• Договор: указываем договор с видом “С поставщиком”

В табличной части на вкладке “Услуги” отражаем ту часть услуг, которую принимаем себе на затраты

• Номенклатура: указываем наименование услуги ( обратите внимание, чтобы в карточке номенклатуры стояла галка “Услуга”)
• Количество: указываем количество, в данном случае количество кВт
• Счет затрат: 26/44
• Субконто: указываем соответствующую статью затрат

Для перевыставления услуг перейдем на вкладку “Агентские услуги” и заполним табличную часть:

• Номенклатура: указываем услугу
• Количество: указываем количество, которое хотим перевыставить
• Контрагент: указываем контрагента, которому перевыставляем услуги
• Договор: указываем договор с видом “С покупателем”
• Счет расчетов: необходимо создать новый субсчет, для отражения расчетов по электроэнергии, например 76.14

На вкладке “Счет расчетов” также по электроэнергии указываем 76.14.

Документ сформирует следующие проводки:

Отразим оплату поставщику за электроэнергию:

• Вид оплаты: оплата поставщику
• Контрагент: организация, оказывающая услугу по электроэнергии
• Договор: указываем договор поставки
• Счет расчетов: 76.14

Поступление оплаты за электроэнергию:

• Вид операции: оплата от покупателя
• Плательщик: контрагент, которому перевыставили услугу
• Договор: договор с видом “С покупателем”
• Счет расчетов: 76.14

Расчеты по прочим услугам можно отражать через счет 76.7

Начисление пени

За несвоевременное внесение взносов учредители, члены товарищества уплачивают пеню в размере, установленном общим собранием (собранием уполномоченных) в соответствии с законодательством.
Рассмотрим как правильно начислить и отразить оплату пени в учете садовых товариществ.
Чтобы отразить начисления пени, необходимо сформировать документ Реализация товаров и услуг:

Заполним шапку документа:

• Вид операции: продажа, комиссия
• Контрагент: контрагент, которому начисляете пеню
• Договор: договор, по которому ведутся расчеты по взносам

Перейдем на вкладку “Услуги” и заполним табличную часть:

• Номенклатура: создаем соответствующую номенклатуру (обратите внимание, чтобы в карточке номенклатуры стояла галка “Услуга”)
• Цена: указываем сумму пени
• Счет дохода: 90.7

На вкладке “Счет расчетов” указываем субсчет по взносам, на которые начисляется пеня. В примере это целевые взносы, поэтому счет расчетов указываем 76.13

Отражение оплаты пени:

Оформление прочих операций

В садовых товариществах также присутствуют расчеты с сотрудниками по заработной плате. Более подробно ознакомиться с формированием табеля учета рабочего времени и начислением заработной платы можно по данным инструкциям: Начисление зарплаты при УСН, Табель учета рабочего времени в 1С 8.

С корректным отражением операций по учет ОС можно ознакомиться в данных инструкциях: Поступление основных средств у фирмы на УСН, Принятие к учету основных средств при УСН.