Загрузка табличной части документа из MS Excel (фирма на УСН)

С целью автоматизации заполнения табличной части документов, в программе реализовано использование специальной доработки по загрузке данных из файла Excel.

Рассмотрим более подробно данную доработку на примере.

1. При создании документа «Поступление товаров и услуг», заполнив шапку документа соответствующими реквизитами, необходимо «Записать» документ, чтобы обработка стала доступна к использованию. Для запуска обработки нужно нажать на зелёный значок «Excel»:

В открытой обработке можно сразу переходить на вкладку «Настройки», для заполнения основных параметров загрузки. В шапке заполняется шаг, первая и последняя строка.

• Реквизит – это наименование граф Вашего документа (шапка табличной части накладной Excel);
• Режим загрузки позволяет устанавливать необходимое значение для всех позиций реквизита. Например: к реквизиту «Ставка НДС» можно установить значение «20%». И значение 20% отразится в каждой товарной позиции накладной;
• № колонки – это номера столбцов документа EXCEL (не накладной в документе EXCEL).

2. Для работы в обработке, первоначально нужно указать настройки в зависимости от формата исходного файла и количества необходимых к загрузке данных.

• Выбрать табличную часть, которую необходимо заполнить обработкой;
• Установить первую и последнюю строку в шапке документа;
• Если строки документа объединены по две, или между строками есть
  пустая строка, то необходимо указать Шаг = 2;
• Если столбцы в файле объединены, прописывается самая первый столбец из группы объединенных;
  

Для того, чтобы в верхней ленте Excel сменить буквенное обозначение на числовое, необходимо перейти в Файл → Параметры → Формулы → Работа с формулами → Стиль ссылок R1C1.

При необходимости загрузки страны изготовителя, наименование страны в файле Excel должно полностью совпадать с наименованием страны в справочнике «Страны мира», столбце «Наименование», добавленного в программу из специального классификатора:

Например, для Беларуси, необходимо в файле Excel «РБ» заменить на «Беларусь», «Германия» на «ГЕРМАНИЯ» и т.д.

Полное совпадение по наименованию также является обязательным условием для автоматического соотношения Единиц измерения.

3. Указанные параметры загрузки можно сохранить как готовый шаблон по кнопке «Сохранить настойки», таким образом, при открытии обработки автоматически будет подтягиваться один из сохранённых шаблонов.

Минимальное количество настроек для загрузки стандартного материального отчета в программу может выглядеть следующим образом:

4. Для загрузки файла, необходимо указать «Имя файла» нажав на три точке и кнопку «Прочитать файл».

После прочтения строк из документа Excel, для отражения актуальных столбов используется кнопка «Обновить» с зелёной стрелкой внутри.

Для создания номенклатуры, ранее не зарегистрированной в базе, проставив галки напротив интересующих позиций, выбрать «Ещё» – «Создать номенклатуру (все отмеченные)».

5. С уже созданной номенклатурой по всем позициям, проверив считанную программой информацию и обязательное наличие галок напротив всех строк, необходимо перенести данные в табличную часть документа по кнопке «Перенести в документ»:

После переноса необходимо нажать на кнопку «Провести и закрыть» и сверить итоговые суммы :