Работа с интеграцией R-keeper в 1С Бухгалтерии 8

Интеграция с программно-аппаратным комплексом R_keeper (далее система) нужна для автоматизации процесса передачи отчетов и данных по товарам между 1С Бухгалтерией и R_keeper. Интеграция с R_keeper настраивается только для ведения суммового учета.

R_keeper – кассовая и управленческая система для автоматизации учета в кафе, баре или ресторане любого формата.

Для подключения интеграции обращайтесь на линию консультаций.

Настройка номенклатуры

Для того, чтобы синхронизация 1С и R_keeper работала корректно, нужно заполнить следующие реквизиты:

1. В карточке номенклатуры 1С необходимо указать Вид номенклатуры (готовая продукция или товар).
2. Код товара в R_keeper = Артикул номенклатуры в 1С, они должны совпадать. Таким образом обработка синхронизирует к какой номенклатуре относится товар из отчёта:

R_keeper

После подключения интеграции в 1С появляется дополнительная обработка на вкладке Покупки и продажи → Дополнительные обработки → выбрать R-keeper и нажать Выполнить:

Для загрузки продаж необходимо заполнить на открывшейся вкладке все реквизиты:

• Каталог – папка на компьютере, где вы сохранили сформированный на кассе отчёт за смену (например, отчёт Расход блюд, Балансовый отчёт (итоги);
• Формат загрузки – формат файла, который загружается в 1С;
• Меню – выбрать из списка или создать меню на дату, за которую загружаете продажи;
• Период – дата, за которую необходимо загрузить продажи (может быть день/неделя/месяц/год);
• Организация – Ваша организация;
• Подразделение – выбрать подразделение в организации;
• Склад – выбрать тот, на котором реализуете продажи (например, Магазин (розничный));
• Вид оплаты платёжной картой – создать новый или выбрать из существующих с типом оплаты Платежная карта;
• Счёт затрат – счёт, на котором ведётся учёт затрат (например, 20.1, 26);
• Счёт кассы – выбрать счёт кассы, которая в организации (например, 50.1);
• Номенклатурная группа производства – выбрать из списка или создать новую (для заполнения Отчета о производстве за смену);
• Статья затрат – затраты, которые будут учитываться при реализации;
• Номенклатурная группа реализации – выбрать из списка или создать новую.

Затем необходимо нажать на кнопку Обновить из файла. В нижней таблице отобразятся все записи из файлов, относящихся к выбранному периоду. Номенклатуру, которой нет в 1С, нужно будет создавать вручную по кнопке Создать номенклатуру. Загружаем продажи в базу по кнопке Загрузить:

В результате будут сформированы Отчет производства за смену и Отчет о розничных продажах. Технологические карты необходимо создавать вручную: