Реализация товара физическим лицам (количественно-суммовой учет ИП без НДС)

Ведение розничной торговли в программе 1С это реализация товаров физическим лицам. В данной инструкции рассмотрим порядок оформления таких операций для ИП без НДС двумя способами:

1. Факт отгрузки и оплаты совпадает (оплатили в день отгрузки) – документ Отчет о розничных продажах;
2. Факт отгрузки товара и факт оплаты не совпадает (отгрузили и оплатили в разные дни) – документ Реализация товаров и услуг.

Отчет о розничных продажах

Реализация товаров физическим лицам отражается на вкладке Покупки и продажи → Продажи → Отчет о розничных продажах→ Создать:

В открывшемся документе заполняем шапку:

• Вид операции: ККМ;
• Дата: дата Z-отчета;
• Склад: тип склада – оптовый;
• Счет кассы: счет кассы, на котором ведется учет наличных (например, 50.1).

Табличную часть документа нужно заполнить по кнопке Подбор PO.BY, для возможности выбора партии.

Для этого, в окне Подбор PO.BY находите нужную номенклатуру и кликаете по ней два раза, товар переместится в табличную часть «Партии выбранного товара».
Затем нужно выбрать реализуемую партию, кликнув по ней два раза, партия переместится в табличную часть «Выбранные партии» (автоматически подтянется информация о партии: цена изготовителя, себестоимость).
В поле «Количество» нужно указать реализуемое количество. Установить цену реализации можно непосредственно в поле «Цена», либо по кнопке «% Надбавки»:

Перенести данные в табличную часть документа можно по кнопке «Выбрать»:

Отражение оплаты

Необходимо определить, сколько было оплачено наличными за товар, а сколько другими видами оплат (платежная карта, ЕРИП и т.п.).
Например, всего товара было продано на 18 рублей. При этом, 10 рублей было оплачено по карте, а 8 рублей – наличными денежными средствами.
Часть суммы, оплаченную по карте необходимо внести на вкладку Платежные карты и банковские кредиты следующим образом:

• Наименование: наименование оплаты.
• Тип оплаты: Платежная карта.
• Контрагент: банк, с которым заключен договор на использование терминала (эквайринга).
• Договор: договор эквайринга с видом Прочее.
• Счет учета расчетов: 57.1.

После чего необходимо нажать «Записать и закрыть» и выбрать созданный вид оплаты. В табличной части необходимо ввести сумму платежа по карте/ЕРИП:

Документ можно провести.
По документу проходят следующие проводки:

Для того, чтобы сумма наличных оплат попала в кассовую книгу, необходимо на основании документа «Отчет о розничных продажах» создать документ «Приходный кассовый ордер»:

Откроется автоматически заполненный документ на сумму оплаты наличными, т.е. на 8р. В нем необходимо проверить дату документа, чтобы соответствовала дате Отчета о розничных продажах.

• Вид операции: Розничная выручка;
• Дата: дата Отчета о розничных продажах;
• Счет кассы: счет кассы, на котором ведется учет наличных (например, 50.1);
• Склад: выбрать склад с типом Оптовый.

Галки Неавтоматизированная торговая точки быть не должно!

Документ проводки не делает!

Реализация товаров и услуг

Далее рассмотрим вариант реализации товаров физическому лицу и оплаты за товары в разные дни либо Вам необходимо отгрузить товар конкретному физ. лицу, необходимо оформить документ Реализация товаров и услуг на вкладке Покупки и продажи в разделе Продажи.

Шапка документа заполняется следующим образом:

• Вид операции: Продажа, комиссия;
• Дата: дата отгрузки;
• Контрагент: физическое лицо;
• Договор: выбрать с видом С покупателем или создать новый;
• Склад: выбрать с типом Оптовый.

Табличная часть документа заполняется по кнопке Подбор РО.BY (пример работы с данной кнопкой рассмотрен выше).

После заполнения табличной части вкладки Товары документ можно провести.
По документу пройдут следующие проводки:

Отражение оплаты

Товар может быть оплачен как безналичной оплатой, так и наличными денежными средствами. Рассмотрим оба варианта:

• Безналичная оплата (платежная карта/ЕРИП):

Для отражения безналичной оплаты, на основании Реализации товаров и услуг создается документ Оплата платежными картами:

Откроется автоматически заполненный документ на основании данных, указанных в документе Реализации. Дата документа – фактическая дата оплаты за товар.
В документе нужно указать:

• Погашение задолженности: Не погашать.
• Вид операции: Оплата от покупателя;
• Дата: дата оплаты за товар;
• Вид оплаты: платежная карта/ ЕРИП (выбираете существующий либо создаете новый);

После проведения по документу пройдет следующая проводка:

• Оплата наличными денежными средствами:

Для отражения оплаты наличными необходимо на основании документа Реализация товаров и услуг создать документ Приходный кассовый ордер:

• Вид операции: Оплата от покупателя;
• Дата: дата оплаты за товар;
• Счет кассы: счет кассы, на котором ведется учет наличных (например, 50.1);
• Погашение задолженности: Не погашать.

По данному документу пройдет проводка: Дт50.1 Кт62.1

Провести реализацию юридическому лицу можно по данной инструкции – Реализация товаров юридическим лицам.