Главная Электронный документооборот ЭТТН (ЭТН) на реализацию

ЭТТН (ЭТН) на реализацию

Электронные накладные — это товарно-транспортные и товарные накладные (ЭТТН и ЭТН), оформленные в цифровом формате, созданные и подписанные электронной цифровой подписью (ЭЦП), а также переданные и полученные через EDI-провайдера. Для прямого обмена такими накладными можно подключить специальный модуль, оформив заявку на подключение.

Оформление документа Реализация товаров и услуг.
Формирование электронной накладной в обработке ЭДО.
Мониторинг статуса электронной накладной.
Отправка и мониторинг статуса электронной накладной.

Оформление документа Реализация товаров и услуг

При формировании электронной накладной в программе 1с необходимо создать документ Реализация товаров и услуг. Чтобы оформить данный документ, необходимо перейти на вкладку “Покупки и продажи” и в разделе “Продажи” выбрать “Реализация товаров и услуг”.

В открывшемся окне необходимо нажать кнопку “Создать”. Рассмотрим заполнение ключевых реквизитов для корректного формирования ЭТН (ЭТТН). Шапка заполняется следующим образом:

Вид операции: Продажа, комиссия;
Дата: дата отгрузки товара;
Организация: Ваша организация;
Склад: выбрать склад, на котором находятся Ваши товары;
Контрагент: выбрать из списка Контрагентов или создать нового;
Договор: выбрать из списка Договоров с типом “С покупателем” или создать новый;
Зачет аванса: не зачитывать.

Примечание: дата и время отгрузки товаров должна быть позже даты и времени поступления товаров.

Вкладку “Товары” в табличной части документа необходимо заполнять через кнопку “Подбор PO.BY”.

Обязательно проверьте правильность заполнения карточки номенклатуры, которые описаны в инструкции Заполнение справочников для работы с ЭДО.

После того, как будет создан и заполнен документ “Реализация товаров и услуг”, нужно перейти к заполнению вкладки “Реквизиты печати и ЭД”. На данной вкладке нужно заполнить следующие разделы:

1. Раздел “Общие для накладных”:

Основание отпуска: автоматически будут перенесены данные из поля “Договор”, также можно перейти в карточку “Основание отпуска” через три точки и заполнить необходимые реквизиты.
Отпуск разрешил: нужно выбрать сотрудника организации, который осуществлял отпуск.
Отпуск произвел: ФИО сотрудника, осуществившего отпуск.
Принял получатель: нужно создать контактное лицо контрагента (строка заполняется не вручную, а путем создания контактного лица), указав его ФИО и должность.
Доверенность № … от …: номер и дата доверенности; при отсутствии информации – внести любые, условные данные, т.к. поле обязательно для заполнения.
Пункт погрузки: автоматически подтянется фактический адрес, указанный в карточке Организации. При необходимости, адрес можно изменить, указав нужный.
Пункт разгрузки: автоматически подтянется адрес, указанный в карточке Контрагента. При необходимости, адрес можно изменить:

2. Раздел “Тип и номер электронной накладной”:

Электронная накладная: напротив данного поля должна стоять зеленая галка.
Провайдер отправителя: выбираем провайдера ЭДО нашей организации (в примере выбран оператор ЭДИН).
GLN адреса отгрузки ЭД: выбираем GLN склада, с которого отгружаем товар.
GLN юр. адреса: указывается GLN контрагента;
GLN адреса доставки ЭД: должен быть создан адрес (строка заполняется не вручную, а путем создания адреса) или выбран уже имеющийся, с заполненными данными о Наименовании, Владельце и его GLN.
Тип электронной накладной: ЭТТН или ЭТН (в зависимости от того, какая накладная нужна).
Номер электронной накладной: присваивается автоматически по кнопке “Сгенерировать номер электронной накладной”:

3. В зависимости от вида выставляемой электронной накладной, необходимо также заполнить соответствующий ей раздел: “ТТН-1” и “ТН-2”:

Кому выданы ТМЦ: ФИО лица, которому выданы ТМЦ.
Заказчик: контрагент из справочника “Контрагенты”.
Перевозчик: либо Контрагент, либо Ваша организация (в зависимости от того чьим транспортом выполняется перевозка).
Путевой лист.
Автомобиль: информация об автомобиле.
Водитель: информация о водителе (можно выбрать сотрудника организации):

После заполнения всех полей нажимаем кнопку Провести и закрыть.

* Обращаем Ваше внимание, в случае, если была отправлена в ЭДО неправильная накладная, то корректироваить документ Реализации товаров и услуг (на основании которого была сделана ЭТН (ЭТТН)) нельзя. Необходимо создать новый документ, а неверный пометить на удаление (удалять полностью из базы нельзя). Это необходимо, чтобы сохранить последовательность номеров для ЭДО.

Формирование электронной накладной в обработке ЭДО

Для отправки электронной накладной на портал провайдера необходимо перейти на вкладку PO.BY – раздел Сервис – Обмен электронными накладными (ЭДО)

В обработке Электронный документооборот отобразится накладная на вкладке Исходящие со статусом “не сформирована”. Чтобы сформировать накладную, нужно нажать кнопку “Сформировать электронную накладную” и в уточняющем окне нажать “Да”.

После этого, у нас сформируется электронный документ. Чтобы в него перейти, необходимо дважды нажать по полю “Документ”:

В открытой электронной накладной можно перепроверить заполненный реквизиты на вкладке “Реквизиты накладной”:

На вкладке “Товарный раздел” можно проверить информацию по отгруженным товарам.

Отправка и мониторинг статуса электронной накладной

После этого, возвращаемся в обработку Электронный документооборот, выбираем нужную накладную и нажимаем “Отправить накладную” и в всплывающем сообщении выбираем “Да”.
Электронный документ будет передан на портал Вашего провайдера ЭДО.