Варианты обмена ЭДО в сервисе PO.BY
Электронный документооборот (ЭДО) – система передачи юридически значимых документов в цифровом формате с применением ЭЦП. Более того, в Беларуси его использование постепенно становится обязательным для отдельных организаций и категорий товаров.
Вариантов электронного документооборота в 1С от «Ждан» предусмотрено два:
- Файловый обмен (загрузки и выгрузки накладных).
- Обмен электронными документами (эТН и эТТН) через модули взаимодействия с провайдерами ЭДО. Этот вариант предпочтительнее, как самый удобный, быстрый и функциональный.
Рассмотрим каждый вариант.
Файловый обмен
Обмен накладными возможен со следующими провайдерами: Бидмартс, СТТ, МетаЭра, ЭДиН, ЮрСпектр, ИВЦ Минфина.
Электронные накладные в данном режиме работы формируются в формате .xml.
Чтобы загрузить входящую накладную, сначала необходимо выгрузить файл с портала провайдера на компьютер, а затем импортировать его в 1С.
Для того, чтобы отправить исходящую накладную, сохраните файл из 1С на компьютер и загрузите его на портал провайдера через функцию импорта. Окончательное оформление и отправка накладной проходит через личный кабинет провайдера ЭДО.
Преимуществами данного подхода являются бесплатное решение и простой функционал.
Однако, у этой схемы есть и недостатки: ручная работа, отсутствие маркировки и прослеживаемости.
Подробнее такой функционал рассмотрен в инструкциях:
Обмен электронными документами (ЭДО) через модули
Для упрощения процесса обмена были созданы специальные модули. Благодаря им накладные из 1С напрямую отправляются на портал провайдера и так же загружаются обратно с него.
При получении электронной накладной в системе автоматически формируется документ «Поступление товаров и услуг», а подписание накладной выполняется непосредственно в 1С.
Исходящие электронные накладные можно сформировать на основании документов «Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров» и «Возврат товаров поставщику». После этого накладная направляется напрямую клиенту через портал провайдера.
Кроме того, подключение модуля ЭДО также обеспечивает возможность работы с маркировкой и прослеживаемостью.
Преимущество данной схемы в том, что накладная полностью (с маркировкой, прослеживаемостью и подписью) отправляется из 1С. Скорость выписки накладной сопоставима с подготовкой накладной на бумажном носителе.
На данный момент обмен реализован с провайдерами: Юрспектр, ЭДиН, СТТ, Бидмартс. Для подключения работы через модуль с любым из них необходимо оставить заявку в разделе «Управление тарифом». Подробная инструкция доступна по ссылке: Заявка на подключение ЭДО.
Интеграция с провайдерами МетаЭра и ИВЦ Минфина находится в стадии разработки.
Комментарии (0)