Остатки прослеживаемых товаров: выгрузка и сопоставление в ПК СПТ

Передача остатков в ПК СПТ — это обязательная процедура уведомления налоговых органов о наличии прослеживаемых товаров на складах организации на момент введения прослеживаемости. То есть организация определяет фактические остатки прослеживаемых товаров и передаёт их в государственную систему контроля.
В данной инструкции рассмотрим следующие процессы работы с остатками по прослеживаемым товарам:

1. Проведение “Инвентаризации остатков” прослеживаемых товаров в 1С
2. Формирование и загрузка данных об остатках товаров в ПК СПТ из 1С
3. Выгрузка файла из ПК СПТ с информацией о прослеживаемости
4. Загрузка и сопоставление данных в 1С с данными ПК СПТ

Обратите внимание! Перед началом работ необходимо подключить модуль „Маркировка+ ГИС „Электронный знак“. Заявку на его подключение можно оставить через раздел „Управление тарифами“ в 1С. Подробнее — в инструкции: Заявка на подключение Электронного знака в 1С.

Инвентаризация остатков прослеживаемых товаров

Для формирования информации об остатках товаров в 1С, подлежащих прослеживаемости, необходимо открыть вкладку „ГИС Электронный знак“ и выбрать документ „Инвентаризация остатков“

Через кнопку «Создать» формируем документ Инвентаризация остатков. Перейдем к заполнению шапки документа.

• Дата: Указываем дату создания инвентаризации
• Группа: Выбираем любую группу.
  Поле “Группа” является условным и не влияет на информацию о прослеживаемых товарах. Заполнение этого поля необходимо для корректного проведения документа.
• Организация: Указываете Вашу организацию
• Склад: Указываем склад, на котором находятся остатки прослеживаемых товаров

Обратите внимание! Документ инвентаризации делается по одному складу. Чтобы не увеличивать количество документов инвентаризации и корректно подать сведения об остатках в ПК СПТ, рекомендуем переместить все остатки товаров, подлежащих прослеживанию (например, с 01.03.2026), на один склад. Выполнив инвентаризацию остатков, документ перемещения нужно удалить.

После заполнения шапки документа переходим на третью вкладку табличной части — „Номенклатура (1С → ПК СПТ)“ — и нажимаем кнопку „Заполнить по остаткам“. В табличную часть будут загружены все остатки по выбранному складу. Необходимо вручную удалить лишние строки и оставить только те позиции, которые подлежат прослеживаемости с 01.03.2026.

• “Требуется сопоставить”: Автоматически указывается количество товара по данным 1С.
• “Фактическое наличие”: Вручную проставляете реальные остатки по товарам.

Колонки “Фактическое наличие” и “Требуется сопоставить” по значениям должны быть равны. После этого документ можно провести.

Формирование и загрузка данных в ПК СПТ из 1С

После формирования документа “Инвентаризация остатков” необходимо выгрузить данные в XML- файл с помощью кнопки “Выгрузить файл для ПК СПТ”.

Далее необходимо загрузить этот файл на портал ПК СПТ. Для загрузки данных заходим в Личный кабинет ИМНС и выбираем вкладку «Система прослеживаемости». Форму подачи выбираем «Сведения об остатках» и нажимаем кнопку “Далее”.

В открывшемся окне через кнопку «Загрузить документ из XML файла» , подтягиваем файл , скаченный из 1С. После того, как выбрали файл нажимаете кнопку «Загрузить» и проверяете загруженные данные .

После проверки подписываем и отправляем сведения.

Выгрузка файла из ПК СПТ с информацией о прослеживаемости

В момент загрузки данных об остатках товаров на портал ПК СПТ автоматически прописывается информация о прослеживаемости для этих товаров. Теперь необходимо внести прослеживаемость данных товаров в 1С, добившись соответствия данных в ПК СПТ и 1С. Для этого нужно выгрузить обновленный файл с остатками из ПК СПТ, который мы загрузили ранее.

На вкладке “Сведения о прослеживаемости”, в разделе “Документы в ПК СПТ” установите фильтр “Информация об остатках”.

В следующем разделе также указываем фильтр «Сведения об остатках» и нажимаем кнопку «Найти».

После чего, скачиваем необходимый файл.

Загрузка и сопоставление данных в 1С с данными ПК СПТ

Возвращаемся в программу 1С и открываем документ “Инвентаризация остатков”, который заполняли ранее. В нижней табличной части открываем третью вкладку “Исходные данные из ПК СПТ” и через кнопку “Загрузить файл данных” подтягиваем файл, выгруженный из ПК СПТ.

Нижняя табличная часть заполнится, в соответствии с загруженным файлом.

Для сопоставления данных 1С и ПК СПТ в нижней табличной части необходимо перейти на вкладку «Найденные данные».

В верхней табличной части выделяем строку с товаром, щелкнув на нее курсором, после этого в нижней табличной части нажимаем кнопку «Найти по» и выбираете По GTIN. Это делается для “связки” данных товара в 1С с данными этого же товара в ПК СПТ.

Далее нажимаем кнопку «Сопоставить по GTIN/ Наименованию и номеру приходного документа для всех строк». Таким образом программа запишет информацию о прослеживаемости в партию товаров. Сопоставленные данные перейдут на вторую вкладку в нижней табличной части

После сопоставления проводим и закрываем документ. Данные о прослеживаемости из ПК СПТ пропишутся в партии товаров.