Больничный в период отпуска у сотрудника фирмы на УСН

Возникают ситуации, когда сотрудник уходит на больничный во время отпуска. В таких случаях, отпуск продлевается на дни больничного. Чтобы отразить это в программе, необходимо:

1. Скорректировать дату окончания отпуска и суммы за период в документе Расчет отпускных.
2. Оформить документ Больничный лист.
3. Создать документ Расчет отпускных, чтобы отразить продления отпуска.
4. Скорректировать табель учета рабочего времени и Начисление заработной платы, чтобы актуализировать суммы выплат.
5. Сформировать Табель учета рабочего времени за месяц, на который перешли остаточные дни отпуска сотрудника.

Пример ситуации: сотрудник ушел в отпуск с 06.10.2025 по 31.10.2025. Во время отпуска он заболел и ему был оформлен больничный лист с 29.10.2025 по 31.10.2025. После окончания больничного сотруднику продлевается отпуск на количество дней болезни.

Корректировка даты окончания отпуска и суммы за период

В ранее созданном документе Расчет отпускных необходимо отредактировать дату конца отпуска: ставим последний день отпуска перед началом больничного. Пересчет суммы за период не нужен, поэтому кнопки Заполнить дни и Расчет не нажимаем.

Отражение больничного

Далее отразим больничный, информация по оформлению данного документа подробно описана в инструкции Больничный лист у фирм на УСН.

Дата: указываем дату, когда сотрудник принес больничный лист
Период болезни: указываем, с какого и по какой день сотрудник был на больничном во время отпуска
После нажатия кнопок Заполнить и Расчет в табличной части будет рассчитана сумма больничного

Документ можно Провести и закрыть.

Отражение переноса дней отпуска

Теперь создаем документ Расчет отпускных и отражаем перенесенные дни отпуска:

Период отпуска: с даты, следующей за последним днем больничного до дня, по который включительно были перенесены дни отпуска

Обращаем внимание, что в данном случае сумму отпуска необходимо оставить нулевой, так как пересчет не потребовался в связи с исключением октября из расчетного периода.

Документ можно Провести и закрыть.

Корректировка табеля учета рабочего времени и начисления заработной платы

Чтобы актуализировать данные в ранее созданном табеле месяца, когда сотрудник был в отпуске и на больничном: вручную проставим дни больничного сотрудника:

Документ можно провести и закрыть.

Переходим в ранее созданный документ Начисление заработной платы, где было отражено начисление отпускных, чтобы сделать сторно суммы отпускных, которая пришлась на дни больничного. Для этого добавим вручную соответствующую строку:

Сумма сторно = Средняя из расчета отпускных * Количество перенесенных дней отпуска
В нашем примере: 50,68р * 3 дня = 152,04р

Проверим сумму подоходного налога:

Подоходный налог пересчитался, документ можно провести и закрыть.

Табель учета рабочего времени за месяц, на который перешли дни отпуска

При формировании табеля за месяц, на который перешла часть отпуска сотрудника, на вкладке Начисление ЗП отразим начисление по перенесенным дням отпуска в связи с больничным. Чтобы это сделать, нажимаем кнопку Добавить и вносим соответствующие данные:

Теперь табель можно Провести и закрыть или Провести и на его основании создать документ Начисление заработной платы с использованием соответствующей кнопки.

Если Ваша ситуация отлична от описанной в инструкции, обратитесь на линию консультаций PO.BY.