Работа с интеграцией кассы Titan Retail в 1С Бухгалтерии 8, суммовой учет

Рабочее место кассира (РМК) – это совокупность технических устройств и кассового программного обеспечения, основной задачей которых является обеспечение проведения расчётов между продавцом и покупателем, а также осуществление вспомогательных функций.

Интеграция с кассами нужна для автоматизации процесса передачи отчетов и данных по товарам в кассы и в 1с. Для интеграций подходят программные Кассы 3 в 1 – это кассы объединяющие кассовый аппарат, эквайринг и учет товаров в одном устройстве.

1С можно интегрировать со следующими операторами программных касс:

• ООО «Айэмлэб» (iКassa);
• ООО «Настоящая цифровая» (Webkassa, Альфа-касса);
• ООО «Центр программных инноваций» (Titan Retail);
• ОДО Компания 5 (К5 МАГ).

Для подключения интеграции обращайтесь на линию консультаций.

Titan Retаil

В данной инструкции рассмотрим интеграцию с программной кассой Titan Retаil через приложение:

1. Интеграция с локальным Titan Retаil;
2. Интеграция с облачным Titan Retаil.

Titan Retаil (товароучетный модуль) – простой складской учет, в том числе дифференцированный с товарами, подлежащими маркировке. Все операции связанные с ведением смены, продажи товаров отражаются в программной кассе. По факту оформления продаж они отражаются в отчетах приложения кассы. Интеграция заключается в том, чтобы реализовать возможность синхронизации (передачи) товаров с их ценами из 1с в Titan Retаil или наоборот, а также загружать продажи в 1с на основании отчетов в Titan Retаil. Загрузка продаж автоматически создает документы в 1с.

После подключения интеграции в 1С появляется дополнительный модуль под названием Titan Retаil:

Синхронизация товаров

1. Интеграция с локальным Titan Retаil.

Для синхронизации товаров необходимо зайти на вкладку Titan Retаil → Обмен данными → Синхронизация товаров:

Откроется окно синхронизации товаров в котором необходимо выбрать кассу, с которой будет происходить синхронизация.

Вкладка Загрузка:

Данная вкладка предназначена для загрузки номенклатуры из Titan Retаil в 1с. При таком варианте синхронизации номенклатура переименуется в точности так, как указана в Titan Retаil.

По кнопке Заполнить программа выведет список номенклатуры который есть в Titan Retаil:

Синхронизация номенклатур с 1С и приложением происходит посредством сопоставления штрихкодов. Рядом с каждой номенклатурой имеются значки:

• Красный кружок – означает, что номенклатуры ещё нет в 1с или программа не находит совпадение (нет штрихкода в 1с).
• Желтый треугольник – означает, что соответствие между номенклатурами есть, но есть незначительные отличия (синхронизация все равно происходит)
• Зелёный знак – означает что номенклатура созданная в Titan Retаil имеет полное соответствие с номенклатурой в 1с.

По кнопке Сопоставить номенклатура с Titan Retаil и 1с будет сопоставлена по возможным реквизитам, по кнопке Загрузить номенклатура из Titan Retаil перезапишет номенклатуру в 1с, или, если красный значок, создаст новую номенклатуру в 1с.

Вкладка Выгрузка:

Данная вкладка предназначена для синхронизации номенклатуры и её цены из 1С с Titan Retаil. Рекомендуется использовать данный вариант синхронизации товаров.

По кнопке Заполнить необходимо заполнить список выгружаемой номенклатуры. При нажатии появляется окно выбора варианта заполнения:

• По справочнику: заполнится вся номенклатура в 1с (номенклатуру в 1С можно загрузить при помощи Загрузки из Excel, Загрузки из электронных накладных или вручную на вкладке Склад);
• По группе номенклатуры: заполнится номенклатура из выбранной группы номенклатуры;
• Синхронизированные товары: номенклатура, которая ранее уже была синхронизирована с Titan Retаil;
• По документам поступления: заполнит номенклатуру, которая заполнена в выбранном документе поступления товаров (Поступление товаров и услуг создается вручную на вкладке Покупки и продажи, путем Загрузки электронной накладной или Загрузки накладной из файла Excel):

Для выгрузки номенклатуры в приложение Titan Retаil, поле Штрихкод является обязательным к заполнению:

Рядом с номенклатурой есть значок, который меняет цвет в зависимости от статуса синхронизации:

• Красный кружок – означает, что номенклатуры ещё нет в Titan Retаil или программа не находит совпадение. При выгрузке создаст новую номенклатуру в Titan Retаil;
• Желтый треугольник – Означает, что соответствие между номенклатурами есть, но есть незначительные отличия (не влияют на выгрузку);
• Зеленый знак – Означает что номенклатура выгружена в Titan Retаil и имеет полное соответствие с номенклатурой в 1с.

После заполнения списка номенклатуры на выгрузку, необходимо Заполнить цены по ним:

Также есть выбор заполнения цены:

• По документам поступления: подтянется розничная цена из последних документов поступления товаров;
• По типу цен: подтягивается цена из последней установки цен номенклатуры.

После заполнения цен можно выгружать номенклатуру по кнопке Выгрузить→Titan Retаil:

После выгрузки номенклатуры, рядом появится значок зеленого цвета, что означает успешную выгрузку номенклатуры:

В Titan Retаil появится следующая информация о номенклатуре:

• Наименование номенклатуры;
• Штрихкод;
• Ставка НДС в рознице;
• Розничная цена (Цена продажи);
• Маркировка.

2. Интеграция с облачным Titan Retаil

При интеграции с облачной версией Titan Retаil, синхронизировать товары можно только в одностороннем порядке – из 1С в Titan Retаil путем выгрузки номенклатуры в файл на компьютер и самостоятельной загрузкой данного файла в Titan Retаil (импорт файла).

Вкладка выгрузка:

Данная вкладка предназначена для синхронизации номенклатуры и её цены из 1С с Titan Retаil. Рекомендуется использовать данный вариант синхронизации товаров.

По кнопке Заполнить необходимо заполнить список выгружаемой номенклатуры. При нажатии появляется окно выбора варианта заполнения:

• По справочнику: заполнится вся номенклатура в 1с (номенклатуру в 1С можно загрузить при помощи Загрузки из Excel, Загрузки из электронных накладных или вручную на вкладке Склад);
• По группе номенклатуры: заполнится номенклатура из выбранной группы номенклатуры;
• Синхронизированные товары: номенклатура, которая ранее уже была синхронизирована с Titan Retаil;
• По документам поступления: заполнит номенклатуру, которая заполнена в выбранном документе поступления товаров (Поступление товаров и услуг создается вручную на вкладке Покупки и продажи, путем Загрузки электронной накладной или Загрузки накладной из файла Excel):

Для выгрузки номенклатуры в приложение Titan Retаil, поле Штрихкод является обязательным к заполнению:

Рядом с номенклатурой есть значок, который НЕ меняет цвет независимо от статуса синхронизации.

После заполнения списка номенклатуры на выгрузку, необходимо Заполнить цены по ним:

Также есть выбор заполнения цены:

• По документам поступления: подтянется розничная цена из последних документов поступления товаров;
• По типу цен: подтягивается цена из последней установки цен номенклатуры.

После заполнения цен можно выгружать номенклатуру в Titan Retаil по кнопке Выгрузить→Файл:

После выгрузки номенклатуры в файл, его необходимо загрузить в Titan Retаil на вкладке товаров нажав кнопку Импорт. Если в Titan Retаil уже имеется выгружаемая номенклатура, то Titan Retаil найдет номенклатуры по штрихкоду и перезапишет их с новыми значениями, если номенклатуры в Titan Retаil ещё нет, то он создаст новую карточку со всеми выгружаемыми реквизитами.

В Titan Retаil появится следующая информация о номенклатуре:

• Наименование номенклатуры;
• Штрихкод;
• Ставка НДС в рознице;
• Розничная цена (Цена продажи);
• Маркировка.

Загрузка продаж:

Загрузка продаж для локальной и для облачной версии Titan Retаil производится одинаково. Загрузка продаж нужна для того, чтобы загрузить в 1с розничные отчеты из Titan Retаil. При загрузке продаж создаются документы:

• Отчет о розничных продаж (с видом НТТ-суммовой учет);
• Оплата платежными картами (ОПК);
• Приходный кассовый ордер (ПКО).

Для загрузки продаж необходимо необходимо зайти на вкладку Titan Retаil → Обмен данными → Загрузка продаж:

В окне “Загрузка продаж” необходимо в поле периода проставить необходимые даты и нажать рядом на кнопку обновления (зеленый знак) для того, чтобы программа начала читать период и вывела все продажи на экран. После нажатия кнопки “Обновить” программа начинает считывать и обрабатывать отчеты из Titan Retаil:

По окончанию обработки документов в верхней табличной части отобразятся обороты по дням, а во второй табличной части “чеки” за указанный период. В колонке Номенклатура заполнится номенклатура которая была продана через кассу, но только в том случае если она была синхронизирована. Некоторые строки остаются пустыми, это означает, что были проданы не синхронизированные с Titan Retаil товары, либо пробит свободный чек.

Заполнить пустую номенклатуру можно по кнопке Заполнить пустую номенклатуру и в открывшемся окне выбрать номенклатуру с названием “Товар”, после чего вся пустая номенклатура в табличной части будет заполнена “Товаром”:

После заполнения пустых полей можно загружать отчет в 1с по кнопке Загрузить:

В поле “Документ” отобразится созданный Отчет о розничных продажах (не имеет проводок) на основании загруженных данных, а также будут созданы сопутствующие документы: