Компенсация за отзыв сотрудника из отпуска у фирмы на ОСН
Возникают ситуации, когда необходимо отозвать сотрудника из отпуска. Готового функционала по компенсации за отзыв сотрудника из отпуска в 1С нет. В этой инструкции мы рассмотрим два варианта, как правильно оформить компенсацию за отзыв сотрудника из отпуска для организаций на ОСН с помощью стандартных документов 1С.
- Отзыв сотрудника с продлением отпуска;
- Отзыв сотрудника без продления отпуска с выплатой компенсации.
Отзыв сотрудника с продлением отпуска
Рассмотрим на примере. Сотрудник ушел в отпуск с 15.09.2025 по 09.10.2025. В соответствии с приказом сотрудника необходимо отозвать на 1 календарный день 18.09.2025 из трудового отпуска. Неиспользованную часть трудового отпуска в количестве одного календарного дня в соответствии с приказом следует предоставить 10.10.2025. Рассмотрим схему отражения данной ситуации в 1С.
- Изменение документа Расчет отпускных;
- Изменение документа Начисление зарплаты.
Изменение документа Расчет отпускных
В ранее созданном документе «Расчет отпускных» нужно изменить количество отпускных дней на то, сколько дней сотрудник действительно был в отпуске. Для этого необходимо перейти по вкладке Зарплата и кадры и выбрать Расчет отпускных.
Выбираем документ Расчет отпускных, который необходимо изменить.
Обращаем Ваше внимание, если ранее документ Расчет отпускных не был создан, то следует создать документ и указать фактическое количество дней пребывания в отпуске. Описание формирования документа Расчет отпускных см. в инструкции Отпуск очередной в 1С.
В открывшемся документе необходимо изменить дату, по какое число сотрудник пребывал в отпуске. Для этого в шапке документа в поле «По» указать новую дату и нажать на кнопку «Заполнить дни». В нашем примере следует отразить отпуск с 15.09.2025 по 17.09.2025.
Далее необходимо пересчитать отпускные по кнопке «Расчет».
Провести и закрыть.
Затем требуется создать новый документ Расчет отпускных на вторую часть отпуска, а также рассчитать отпускные. В нашем примере вторая часть длилась с 19.09.2025 по 10.10.2025.
Провести и закрыть. Таким образом, мы скорректировали количество дней в отпуске и сумму отпускных.
Изменение документа Начисление зарплаты
Чтобы скорректировать сумму отпускных необходимо в ранее созданном документе «Начисление зарплаты» изменить сумму начисления «Отпускные», поскольку отзыв из отпуска проходит в том же месяце, что и первоначальное начисление отпуска. Для этого нужно перейти по вкладке Зарплата и кадры и выбрать Начисление зарплаты.
Чтобы уменьшить сумму отпуска текущего периода на 1 день необходимо добавить строку по кнопке «Добавить».
Далее нужно указать сотрудника, подразделение и вид начисления «Отпускные». По отпускным текущего периода указать сторно суммы отпускных за 1 день.
Далее добавляем еще одну строку с видом начисления «Отпускные буд. периода» и указываем сумму за 1 день отпуска. В колонках «РБП», «РБП Белгосстрах» и «РБП ФСЗН» выбрать тот же вид начисления что и был создан ранее на данный отпуск будущего периода. Также необходимо изменить поле «Месяц налогового периода» на тот, в котором отражен отпуск будущего периода.
Также следует изменить сумму Оплаты по окладу, так как сотрудник отработал на 1 день больше. Рассчитать сумму заработка за день можно при помощи Табеля учета рабочего времени. В нашем примере сумма заработка за день в сентябре составила 68,18 руб.
Документ можно Провести. Таким образом, мы отразили отзыв сотрудника из отпуска на 1 день.
Отзыв сотрудника без продления отпуска с выплатой компенсации
Рассмотрим на примере. Сотрудник ушел в отпуск с 15.09.2025 по 10.10.2025. В соответствии с приказом сотрудника необходимо отозвать на 01.10.2025 из трудового отпуска с выплатой денежной компенсации за неиспользованную часть трудового отпуска. Рассмотрим схему отражения данной ситуации в 1С.
- Изменение документа Расчета отпускных;
- Начисление компенсации неиспользованного отпуска;
- Изменение документа Начисление зарплаты.
Изменение документа Расчета отпускных
В ранее созданном документе «Расчет отпускных» нужно изменить количество отпускных дней на то, сколько дней сотрудник действительно был в отпуске. Для этого необходимо перейти по вкладке Зарплата и кадры и выбрать Расчет отпускных.
Выбираем документ Расчет отпускных, который необходимо изменить.
Обращаем Ваше внимание, если ранее документ Расчет отпускных не был создан, то следует создать документ и указать фактическое количество дней пребывания в отпуске. Описание формирования документа Расчет отпускных см. в инструкции Отпуск очередной в 1С.
В открывшемся документе необходимо изменить дату, по какое число сотрудник пребывал в отпуске. Для этого в шапке документа в поле «По» указать новую дату и нажать на кнопку «Заполнить дни». В нашем примере требуется отразить отпуск с 15.09.2025 по 30.09.2025.
Далее необходимо пересчитать отпускные по кнопке «Расчет».
Провести и закрыть. Таким образом, мы пересчитали количество дней и сумму отпускных.
Начисление компенсации неиспользованного отпуска
За те дни отпуска, которые сотрудник не использовал, необходимо начислить компенсацию. В нашем примере необходимо отразить компенсацию за 10 дней с 01.10.2025 по 10.10.2025. Для этого следует сформировать документ Расчет отпускных с видом «Компенсация неиспользованного отпуска» в месяце начала отпуска по инструкции Компенсация неиспользованного отпуска у фирмы на ОСН.
Изменение документа Начисление зарплаты
Поскольку не были использованы дни отпуска за октябрь, необходимо внести изменения в документ «Начисление зарплаты» за октябрь.
Сначала необходимо создать документ Начисление зарплаты на основании Табеля учета рабочего времени за октябрь. Более подробное описание формирования документа см. в инструкции Табель учета рабочего времени.
Затем в документ Начисление зарплаты нужно добавить новую строку, в которой требуется указать сотрудника, подразделение и вид начисления «Отпускные». По отпускным текущего периода указать сторно суммы отпускных за 10 дней.
Далее добавляем еще одну строку с видом начисления «Компенсация отпуска при увольнении» и указываем сумму за 10 неиспользованных дней отпуска.
Провести и закрыть. Таким образом, мы уменьшили отпускные на 10 дней и начислили компенсацию неиспользованного отпуска.
Если Ваша ситуация отлична от описанных в инструкции, обратитесь на линию консультаций PO.BY.
Комментарии (0)