Учет Вайлдберриз у организации

В настоящее время продажа товаров через интернет-магазины набирает обороты. Одним из таких магазинов является Вайлдберриз. В данной инструкции рассмотрим проведение учета вайлдберриз.

Поступление товаров и услуг

1. Для того, чтобы оформить накладную в программе, необходимо перейти на вкладку Покупки и продажи и выбрать документ Поступление товаров и услуг. Откроется список документов, в котором нужно нажать кнопку Создать.

Далее необходимо перейти к заполнению шапки документа:

• Вид операции – Покупка, комиссия,
• Дата – дата накладной,
• Склад – выбрать склад с типом оптовый,
• Зачет аванса – не зачитывать,
• Контрагент – указать поставщика,
• Договор – договор поставки с контрагентом.

В табличной части необходимо заполнить номенклатуру, количество, цену товара и ставку НДС, а также счет учета.

Необходимо нажать «Провести и закрыть».

Перемещение товаров на склад поверенного

2. Так как реализация осуществляется со склада поверенного, необходимо переместить товар со склада Товаров на склад поверенного (Wildberries).

Первоначально можно создать новый склад Wildberries с видом оптовый.

Документ Перемещение товаров (находится на вкладке Склад).

• Организация – Ваша организация,
• Склад-отправитель – Склад товаров,
• Склад-получатель – Wildberries (склад поверенного),
• Счет учета получателя – 41.1.

Табличная часть документа заполняется через кнопку Подбор / Подбор PO.BY / Добавить.

Необходимо нажать «Провести и закрыть».

Отчет комиссионера

3. Когда Wildberries предоставит Отчет комиссионера (в письменном или электронном виде) о том, сколько и какого товара было продано, необходимо отразить реализацию со склада поверенного.

Для этого нужно создать документ Реализация товаров и услуг (находится на вкладке Покупки и продажи).

• Вид операции – Продажа, комиссия,
• Организация – Ваша организация,
• Склад – склад комиссионера (Wildberries),
• Контрагент – Wildberries,
• Вид договора – «С покупателем» в валюте – бел. руб.,
• Зачет аванса – Не зачитывать.

Необходимо нажать «Провести и закрыть».

Оплата платежными картами

4. После создания документа реализации необходимо отразить перевод Wildberries вырученных денежных средств (документ Оплата платежными картами (находится на вкладке Банк и касса)). Данный документ имеет следующее заполнение:

• Вид операции – Оплата от покупателя,
• Контрагент – Wildberries,
• Погашение задолженности – Не зачитывать.

Вид оплаты необходимо создать новый:

• Тип оплаты – Платежная карта, 
• Контрагент – Wildberries, 
• Договор с видом Прочее, 
• Счет учета – 57.1.

Необходимо нажать «Провести и закрыть».

Поступление выручки за реализованную продукцию от Wildberries

5. Есть два способа отражения поступления денежных средств от поверенного: 

1) если поверенный перечисляет Вам всю сумму за реализованный товар, а Вы оплачиваете его комиссию отдельным платежом, то при этом необходимо оформить «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Поступление от продаж по платежным картам» и «Списание с расчетного счета» на вкладке «Банк и касса» на сумму комиссии (в нашем случае все документы в бел. руб.) с видом операции «Прочее списание».  

2) если же поверенный перечисляет Вам сумму за реализованный товар уже за вычетом своего комиссионного вознаграждения, то создается документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Поступление от продаж по платежным картам» (можно на основании документа Оплата платежной картой). 

*В документе «Оплата платежными картами» сумма указывается с учетом всех комиссий, то есть полная сумма оплаты от покупателя (поверенного). Сумма комиссии отражается при поступлении денежных средств на расчетный счет.

Документ Поступление на расчетный счет будет иметь вид: 

• Вид операции – Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам,
• Организация – Ваша организация,
• Банковский счет – банковский счет Вашей организации,
• Плательщик – Wildberries,
• Сумма – поступившая сумма.

На вкладке Расшифровка платежа должно быть заполнено поле договор (с видом Прочее), сумма платежа, счет расчетов 57.1. 

Вкладка Учет услуг банка не заполняется.

Необходимо нажать «Провести и закрыть».

Примечание! Так как Вайлдберриз присылает общую сумму выручки по всем реализациям (выкупным и невыкупным), рекомендуем относить часть оплаты на счет 57 (невыкупная реализация, так как это розничная торговля) и часть оплаты на счет 62 (выкупная реализация, так как это оптовая торговля).

Отражение услуг Wildberries

6. Чтобы отразить услуги, предоставленные Wildberries, необходимо создать документ «Поступление товаров и услуг» (на вкладке Покупки и продажи) со следующим заполнением:

• Склад – Услуги,
• Контрагент – Wildberries, 
• Договор создается с видом договора «С поставщиком», «Валюта расчётов» – бел. руб., 
• Зачет аванса – Не зачитывать.

Далее необходимо заполнить вкладку «Услуги»: проставить наименование услуги, установить Цену, «Счет затрат» заполняется в зависимости от учетной политики (например, 26/44.1).

Счет расчетов – 60.1 / 76.7.

Необходимо нажать «Провести и закрыть».

Зачет задолженности

6. Для того, чтобы отразить зачет долга перед поверенным, создается документ «Корректировка долга» (на вкладке Покупки и продажи – Расчеты с контрагентами).

• Вид операции – Списание задолженности;
• Списать – задолженность поставщику;
• Поставщик (Кредитор) – Wildberries.

Документ заполняется по кнопке “Заполнить”-“Заполнить остатками по взаиморасчетам”:

На вкладке Счет списания проставить счет списания кредиторской задолженности – 57.1.

Необходимо нажать «Провести и закрыть».

Инструкция по загрузке отчетом ВБ расположена в обработке “Загрузка продаж/Загрузка перемещений” (вкладка Wildberries) по кнопке “Справка”, в которой расписана последовательность загрузки отчетов в 1с для последующего автоматического создания документов.

В нашей 1С есть возможность автоматизировать продажи через Wildberries с помощью модуля, которая загружает отчеты от маркетплейса.
Данный модуль устанавливается нашими специалистами после приобретения обучающего курса от компании Debet.by.
В курсе представлены материалы в видео формате и конспекты с возможностью скачивания.
В процессе прохождения курса Вы научитесь работать в программе 1С и изучите порядок работы с маркетплейсом Wildberries по схемам FBO и FBS.
Подробнее здесь: https://academ.debet.by/wildberries_firma_s_nds.