Загрузка продаж Вайлдберриз для фирмы на ОСН

Wildberries предлагает два способа получения еженедельного отчета по продажам: через файл, который можно скачать из личного кабинета партнера, или через API, что позволяет получать данные напрямую с WB с использованием токена. В данной инструкции мы подробно рассмотрим процесс загрузки отчета о продажах с помощью файла.

Выгрузка еженедельного отчета о реализации из Личного кабинета

Отчет реализации представляет собой Отчет по оферте, с которым нужно будет сверять правильность загрузки продаж. Для его выгрузки необходимо перейти в Профиль – Документы – в шапке проставить фильтр в выпадающем списке “Ничего не выбрано” – выбрать “Еженедельный отчёт реализации”. Выбрать отчет на нужную дату – Скачать.

В обработку необходимо будет загрузить детализированный отчет по продажам – файл в формате Excel. Чтобы его сохранить на компьютер, необходимо перейти в раздел Финансовые отчеты – нажать на три точки слева от выбранного документа – выбрать “Детализация”.

В результате на компьютер сохранится файл в формате Excel.

Загрузка продаж в 1С

Для начала загрузки На вкладке Wildberries в разделе Обмен данными выбираем обработку Загрузка продаж:

В шапке на вкладке Основные реквизиты указываем:

• Организация: Ваша организация;
• Склад реализации: склад, с которого осуществляется продажа (тот склад, на который отражено перемещение товаров);
• Склад поступления: склад, по которому будет отражаться поступление услуг от Wildberries;
• Вид оплаты: создать новый или выбрать из существующих вид оплаты;
• Контрагент: создать нового или выбрать из существующих контрагента Вайлдберриз;
• Договор с покупателем: договор с видом “С покупателем”;
• Договор с поставщиком: договор с видом “С поставщиком”;
• Отдельная ставка НДС по экспорту: проставить галку, чтобы по реализациям за переделами РБ проставлялась ставка Без НДС; по реализациям в РБ – из карточки товара или 20%.

На вкладке Счета учета:

• Счет учета расчетов с поставщиком: 60.1;
• Счет доходов по компенсации брака: 90.1.1;
• Счет учета услуг: 26 или 44;
• Статья затрат: создать новую или выбрать из существующих статью затрат с видом расходов Прочие расходы;
• Подразделение затрат: Основное подразделение.

Далее указываем:

• Файл: путь к файлу ранее выгруженной детализации;
• Настройки: проверить правильность настроек в соответствии с инструкцией.

Нажать кнопку Загрузить.

После загрузки некоторая номенклатура может подсвечиваться красным:

Такая ситуация может возникнуть в случае, если в справочнике “Номенклатура” не прошло точного совпадения по хотя бы одному из параметров: Баркоду, Артикулу, Наименованию.

Создание отсутствующей номенклатуры можно произвести по кнопке “Создать номенклатуру”. Также можно вручную выбрать из справочника созданную ранее.

В табличную часть необходимо перенести суммы из Оферты:

Вносим суммы в поля “Вознаграждение с НДС” и “в т.ч. НДС”:

После того как суммы перенесли, нажать кнопку “Создать (перезаполнить) документы”.

Отражение выручки продавца

В результате загрузки будут созданы следующие документы:

• Реализации товаров и услуг: документ создается на каждый день продажи товара. Отражает выручку на соответствующую дату.

Также, если у Вас были возвраты от покупателей, то будут созданы документы Возврат товаров от покупателя.

На каждую реализацию будет создан документ Оплата платежными картами (вкладка Банк и касса – раздел Касса):

Сверка суммы выручки с Офертой

Для того чтобы удостовериться, что суммы выручки верно загрузились, можно свериться с Офертой. Рассмотрим, какая сумма выручки прошла по документа Реализации товаров и услуг:

Если сложить все суммы по документам Реализации товаров и услуг, то получится сумма – 1631,62 руб. Она равна сумме “Всего стоимость реализованного товара”:

Иногда сумма может не совпадать, это связано с Компенсацией ущерба. Так происходит из-за того, что суммы компенсации автоматически отражаются в документах реализации.

Если от полученной суммы (1631,62 р.) отнять сумму вознаграждения, получится сумма, равная “Итого к перечислению Продавцу за текущий период” из Оферты – 1 468,32 р.

Следовательно, загрузка прошла верно.

Отражение услуг маркетплейса

Для отражения услуг маркетплейса будут созданы следующие документы:

• Поступление товаров и услуг: создается на последний день недели, так как детализация еженедельная. Отражает сумму услуг для выплаты маркетплейсу:

Разберем, как заполняется документ по строкам:

1-я строка: сумма вознаграждения и НДС (строка 3.1 и 3.2 Оферты). Если суммы расходятся с отчетом на копейки, необходимо исправить.

2-я строка: сумма со ставкой Без НДС, равная сумме по строкам 3.3 – 3.7 Оферты.

• Корректировка долга: создается на последний день недели, так как детализация еженедельная. Закрывает задолженность перед поставщиком и уменьшает сумму выручки к перечислению от маркетплейса:

Стоит отметить, что документ Корректировка долга может формироваться с разными видами списания в зависимости от того, какие суммы вознаграждения и НДС указаны в Оферте:

• Суммы вознаграждения и НДС положительные: Списать задолженность поставщику;
• Сумма вознаграждения положительная и НДС отрицательная: Списать задолженность поставщику;
• Суммы вознаграждения и НДС отрицательные: Списать авансы поставщику.

Проведение оплаты на расчетный счет

Сумма для отражения оплаты по невыкупной детализации отражается документом Поступление на расчетный счет:

• Вид операции: Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам;
• Плательщик: Вайлдберриз;
• Сумма: сумма “Итого к перечислению продавцу” из Оферты.

В табличную часть подтянется договор из загрузки.