Выгрузка данных о прослеживаемости товаров из ПК СПТ в 1С

При начале работы с новой базой 1С возникает ситуация отсутствия признаков прослеживаемости в партиях товаров. Это мешает учету и быстрой выписке электронных накладных. Чтобы восстановить в 1С информацию о прослеживаемости товаров, нужно выгрузить данные из ПК СПТ и загрузить их в программу 1С.

В данной инструкции мы рассмотрим:

1. Формирование и выгрузка данных о прослеживаемости товаров из ПК СПТ
2. Формирование документа инвентаризации
3. Загрузка данных о прослеживаемости товаров в 1С
4. Сопоставление данных в 1С с данными ПК СПТ

Обратите внимание! Перед началом работ необходимо подключить модуль „Маркировка+ ГИС „Электронный знак“. Заявку на его подключение можно оставить через раздел „Управление тарифами“ в 1С. Подробнее — в инструкции: Заявка на подключение Электронного знака в 1С.

Формирование и выгрузка файла с прослеживаемостью по товарам из ПК СПТ

Чтобы выгрузить из ПК СПТ данные о прослеживаемости товаров в файл для последующей загрузки в 1С, в личном кабинете откройте вкладку «Сведения о прослеживаемости». В разделе «Документы в ПК СПТ» установите фильтр «Информация об остатках».

В следующем разделе выделаем все типы приходных документов и нажимаем кнопку «Найти»

После выполнения поиска в нижней части окна, в табличной форме, появится перечень всех прослеживаемых товаров, которые числятся в остатках по выбранным документам.

Скачиваем необходимый файл.

Загрузка данных о прослеживаемости товаров в 1С

Перед загрузкой информации о прослеживаемых товарах в программу 1С нам необходимо предварительно сформировать документ “Инвентаризация остатков”. Это позволит точно отразить количество прослеживаемых товаров, и обеспечит корректное сопоставление данных 1С с данными ПК СПТ для записи о прослеживаемости в партиях товаров.

Для формирования документа “Инвентаризация остатков” необходимо перейти на вкладку «ГИС Электронный знак» и выбрать соответствующий документ.

Через кнопку «Создать» формируем документ “Инвентаризация остатков”. Перейдем к заполнению шапки документа:

• Дата: Указываем дату создания документа
• Группа: Выбираем любую группу.
  Поле “Группа” является условным и не влияет на информацию о прослеживаемых товарах. Заполнение этого поля необходимо для корректного проведения документа.
• Организация: Указываете Вашу организацию
• Склад: Указываем склад, на котором находятся остатки прослеживаемых товаров

Обратите внимание! Документ инвентаризации делается по одному складу. Чтобы не увеличивать количество документов инвентаризации и корректно прописать прослеживаемость, рекомендуем переместить все остатки товаров, подлежащих прослеживанию, на один склад. Выполнив инвентаризацию остатков, документ перемещения нужно удалить.

После заполнения шапки документа переходим на третью вкладку табличной части — „Номенклатура (1С → ПК СПТ)“ — и нажимаем кнопку „Заполнить по остаткам“. В табличную часть будут загружены все остатки по выбранному складу. Необходимо вручную удалить лишние строки и оставить только те позиции, которые подлежат прослеживаемости.

“Требуется сопоставить”: Автоматически указывается количество товара по данным 1С. “Фактическое наличие”: Вручную проставляете реальные остатки по товарам.

Колонки “Фактическое наличие” и “Требуется сопоставить” по значениям должны быть равны. После этого документ можно провести.

Сопоставление данных в 1С с данными ПК СПТ

Чтобы указать признак прослеживаемости в партии товаров, необходимо предварительно загрузить в 1С данные из ПК СПТ. Для этого перейдите в нижнюю табличную часть и откройте вкладку «Исходные данные из ПК СПТ». Затем нажмите «Загрузить файл данных» и выберите файл, ранее выгруженный из ПК СПТ с информацией о прослеживаемости.

После загрузки таблица автоматически заполнится данными из файла.

Для сопоставления данных 1С и ПК СПТ в нижней табличной части необходимо перейти на вкладку «Найденные данные».

В верхней табличной части выделите строку с нужным товаром, щёлкнув по ней курсором. Затем в нижней табличной части нажмите кнопку «Найти по» и выберите вариант «По GTIN». Это действие позволяет связать данные товара в 1С с соответствующей информацией из ПК СПТ.

Далее нажмите кнопку «Сопоставить по GTIN/Наименованию и номеру приходного документа для всех строк». После выполнения этой команды программа автоматически запишет данные о прослеживаемости в соответствующие партии товаров. Сопоставленные сведения будут перенесены на вторую вкладку в нижней табличной части “Сопоставленные данные”.

После сопоставления проводим и закрываем документ. Данные о прослеживаемости из ПК СПТ пропишутся в соответствующие реквизиты в 1С. Это позволит в дальнейшем автоматически заполнять эти данные при выписке эТТН.