Работа с интеграцией кассы К5 Маг через программную кассу (суммовой учет) (фирма на УСН)

Субъектам розничной торговли при автоматизации своего бизнеса важно организовать работу кассира. Для этого можно использовать различные виды РМК, которые взаимодействуют с 1С и торговым оборудованием.

Чтобы была возможность работать программными кассами необходимо обратиться на линию консультаций.

К5 Маг

В данной инструкции рассмотрим интеграцию с кассой К5 Маг через программную кассу.

К5 Маг – программно-аппаратный комплекс для автоматизации торговли и ведения одновременного количественного и суммового учета с использованием кассового аппарата или программной кассы. Возможна загрузка базы товаров из 1С через папку обмена посредством файлов с расширением csv, xls на Яндекс Диске.

После подключения интеграции в 1С появляется дополнительная обработка на вкладке PO.BY Обмен с кассой Компания 5:

Синхронизация товаров

Для синхронизации номенклатуры необходимо зайти на вкладку PO.BY → Обмен с кассой Компания 5 → Вкладка Цены:

Вкладка Цены:

Данная вкладка предназначена для выгрузки файла с номенклатурой и её реквизитами из 1С в Яндекс Диск. Из Яндекс Диска товары подтягиваются в программную кассу К5 Маг при успешной настройке интеграции между К5 и Яндекс Диском (настраивает Компания 5).

Для заполнения списка номенклатуры необходимо нажать на кнопку Заполнить и выбрать из списка необходимый вариант:

• По остаткам: заполнятся остатки товаров по выбранному складу;
• По поступлению: заполнит номенклатуру, которая заполнена в выбранном документе (документах) поступления товаров (Поступление товаров и услуг создается вручную на вкладке Покупки и продажи, путем Загрузки электронной накладной или Загрузки накладной из файла Excel):
• По группе номенклатуры: заполнится номенклатура из выбранной группы номенклатуры;
• Все: заполнится вся номенклатура в 1с (номенклатуру в 1С можно загрузить при помощи Загрузки из Excel, Загрузки из электронных накладных или вручную на вкладке Склад):

Для выгрузки в К5 номенклатуры, поле Штрихкод не является обязательным к заполнению, но при его отсутствии во время загрузки реализации программа не найдет сопоставления между номенклатурами (создаст ОРП на сумму сопоставленных товаров):

После заполнения списка номенклатуры на выгрузку необходимо Заполнить цены по ним. Если список был заполнен из документа поступления, то цена продажи (розничная) автоматически проставится из документа:

Также есть выбор заполнения цены:

• Из установки цен: подтягивается цена из последней установки цен номенклатуры;
• По документам поступления: подтянется розничная цена из последних документов поступления товаров;
• Из последнего меню: подтягивается цена указанная в последнем меню.

После заполнения цен можно выгружать номенклатуру по кнопке Выгрузить цены:

После выгрузки номенклатуры программа откроет вкладку Журнал операции, где уведомит об успешной выгрузке.

В К5 появится следующая информация о номенклатуре:

• Наименование номенклатуры;
• Штрихкод;
• Розничная цена (Цена продажи);
• Количество;
• Скидка (при наличии).

Загрузка реализации:

Загрузка реализации нужна для того, чтобы загрузить в 1с розничные отчеты К5 из Яндекс Диска. При загрузке реализаций создаются документы:

• Отчет о розничных продаж (с видом НТТ);
• Оплата платежными картами (ОПК) – при установленной галке на вкладке Настройки;
• Приходный кассовый ордер (ПКО) – при установленной галке на вкладке Настройки;
• Отчет производства за смену – при установленной галке на вкладке Настройки;
• Переоценка товаров в рознице – при установленной галке на вкладке Настройки.

Для загрузки продаж необходимо зайти на вкладку Реализация, где нужно указать период загрузки реализации, а также выбрать склад, который выбран для кассы:

Для начала загрузки необходимо нажать на кнопку Загрузить реализацию:

По окончанию обработки отчетов программа откроет вкладку Журнал операций и сообщит об успешной загрузке реализации:

На вкладке Реализация заполнятся две табличные части:

1. По каждой дате отобразятся созданные Отчеты о розничных продажах и обороты по дням;
2. Проданная номенклатура с данными из файла К5:

В поле “Документ” отобразится созданный Отчет о розничных продажах (не имеет проводок), а также будут созданы дополнительные документы: