Учет трудовых книжек у фирмы на УСН

Схема учета трудовых книжек в программе:

1. Оформление поступления трудовых книжек документом «Поступление товаров и услуг»;
2. Списание стоимости книжек при помощи документа «Требование-накладная»;
3. Удержание стоимости трудовой книжки в документе «Начисление зарплаты».

Поступление трудовых книжек

1. Первоначально необходимо отразить поступление трудовой книжки, для этого нужно создать новый документ Поступление товаров и услуг (вкладка Покупки и продажи) и заполнить его следующим образом:

Шапка документа заполняется следующим образом:

Вид операции: Покупка, комиссия;
Склад: с типом «Оптовый»;
Контрагент: поставщик трудовых книжек;
Договор: с видом «С поставщиком».

Табличная часть заполняется на вкладке «Товары». Необходимо заполнить номенклатуру, цену и количество. Счет учета трудовых книжек – 10.6.

Списание стоимости трудовой книжки

2. Далее следует отразить списание трудовой книжки документом «Требование-накладная» (вкладка Склад).

Склад: с типом «Оптовый» (склад, на который были оприходованы книжки);
Счет учета: 10.6;
Счет затрат: 73.3;
Статья затрат: выбрать необходимую;
Чтобы счет затрат отразился на вкладке «Материалы», необходимо проставить галку «Счета затрат на вкладке Материалы».
Табличная часть документа заполняется по кнопке «Подбор РО.BY».

Удержание стоимости трудовой книжки

3. Для отражения удержания стоимости трудовой книжки из заработной платы нужно оформить документ «Начисление зарплаты» (вкладка Зарплата и кадры).

Документ заполняется на вкладке «Удержания». Нажмите на кнопку «Добавить»:

• Физ. лицо: сотрудник, у которого нужно удержать стоимость трудовой;
• Удержание: создать новое «Трудовая книжка».

Чтобы создать новое удержание, в списке нужно нажать «Показать все».

Перейти к созданию удержания нужно по нажатию на кнопку «Создать»:

Наименование: Трудовая книжка;
Способ отражения: выбрать существующий или создать новый.
Счет удержания суммы за трудовую книжку – 73.3.

Заполненная вкладка «Удержания» выглядит следующим образом:

Далее необходимо «Провести и закрыть» документ. По удержанию пройдет проводка Дт70 Кт73.3