Аренда авто у сотрудника (ИП без НДС)

Индивидуальные предприниматели, не имеющие на балансе транспортные средства, при необходимости могут брать их в аренду не только у сторонних организаций, но и у своих сотрудников. Для этого наниматель заключает с работником договор, в котором прописывается сумма арендной платы.

Рассмотрим, как отразить оплату за аренду авто у сотрудника в 1С:

1. Создание начисления «Аренда авто» ;
2. Отражение оплаты за аренду авто в Начислении ЗП.

Создание начисления «Аренда авто»

Для того, чтобы создать начисление «Аренда авто» перейдите в справочник Начисления (вкладка «Зарплата и кадры»).

Далее нажать на кнопку «Создать».

В открывшемся окне необходимо заполнить данные:

• Наименование: Аренда авто;
• Вид начисления оплаты труда: Повременно-премиальная оплата труда;
• Подоходный налог: код 219;
• Страховые взносы: Не входит в базу ни для одного из отчислений с ФОТ;
• Категория начисления или неоплаченного времени: Прочее;
• Способ отражения: Отражение начислений по умолчанию.

Также в карточке кода 219 подоходного налога необходимо указать группу налогообложения и код в сведениях о доходах физ. лиц.

Записать и закрыть.

Отражение оплаты за аренду авто в Начислении ЗП

В зависимости от характера аренды авто можно выделить два варианта отражения оплаты авто:

1. Ежемесячная оплата аренды авто

Если оплата аренды автомобиля начисляется ежемесячно, то можно добавить начисление «Аренда авто» в документ «Кадровый перевод» для автоматического заполнения в Начислении ЗП . В данном случае Оплата за аренду авто будет начисляться вместе с Оплатой по окладу через документ «Табель учета рабочего времени». См. инструкцию Кадровый перевод (см. часть «Изменение оклада»).

2. Разовая аренда авто

При разовом характере аренды автомобиля отражайте начисление «Аренда авто» отдельной строкой в документе «Начисление зарплаты» через кнопку «Добавить». Далее требуется заполнить данные сотрудника, выбрать соответствующий вид начисления и указать сумму оплаты за аренду.

Примечание! Если документ «Начисление зарплаты» формируется из документа «Табель учета рабочего времени», то добавлять оплату за аренду авто необходимо в табеле на вкладке «Начисление з/п». Подробнее см. инструкцию Табель учета рабочего времени у ИП без НДС.

Провести и закрыть. Будут сформированы следующие проводки:

Выплату оплаты необходимо оформить в соответствии с инструкцией: Выплата заработной платы у ИП без НДС.

Примечание! Подоходный налог с оплаты за аренду авто и оплаты по окладу будет отражен в отчете «Сведения о доходах физических лиц». Для более подробного описания формирования см. инструкцию Сведения о доходах физлиц для ИП без НДС.

Подоходный налог с компенсации за аренду авто будет отражен в Книге учета доходов и расходов, если он ОПЛАЧЕН.

Для более подробного описания формирования Книги учета доходов и расходов см. инструкцию Книга учета доходов и расходов у ИП без НДС (по оплате)