Интеграция К5 Маг с 1С через программную кассу для суммового учета у ИП Без НДС

Чтобы упростить процесс ведения учета кассовых операций в 1С, можно воспользоваться интеграцией, которая обеспечивает обмен данными между программой и кассовым оборудованием.

Одним из способов интеграции является интеграция через Яндекс Диск. Интеграция позволяет реализовать возможность передачи товаров с их ценами из 1с на диск, откуда они попадают в кассу, а также загружать продажи в 1с на основании отчетов из кассы. Загрузка продаж автоматически создает документы в 1с. В данной инструкции, рассмотрим, интеграцию с кассой К5 Маг.

Для подключения интеграции необходимо обратиться на линию консультаций.

К5 Маг

К5 Маг — это система, которая помогает автоматизировать продажу товаров и одновременное ведение количественного и суммового учета с помощью кассового аппарата или программной кассы. С помощью интеграции возможна загрузка базы товаров из 1С в К5, посредством сохранения файлов с расширением csv, xls, через папку на Яндекс Диске.

После подключения интеграции в 1С появляется дополнительная обработка на вкладке PO.BY Обмен с кассой Компания 5:

Синхронизация товаров

Для синхронизации номенклатуры необходимо зайти на вкладку PO.BY → Обмен с кассой Компания 5 → Вкладка Цены:

Вкладка Цены:

Данная вкладка предназначена для выгрузки файла с номенклатурой из 1С в Яндекс Диск. Из Яндекс Диска товары подтягиваются в программную кассу К5 Маг при настройке интеграции между К5 и Яндекс Диском (настраивает Компания 5).

Для заполнения списка номенклатуры необходимо нажать на кнопку Заполнить и выбрать из списка необходимый вариант:

• По остаткам: заполнятся остатки товаров по выбранному складу;
• По поступлению: заполнит номенклатуру, которая заполнена в выбранном документе (документах) поступления товаров (Поступление товаров и услуг создается вручную на вкладке Покупки и продажи, путем Загрузки электронной накладной или Загрузки накладной из файла Excel);
• По группе номенклатуры: заполнится номенклатура из выбранной группы номенклатуры;
• Все: заполнится вся номенклатура в 1с (номенклатуру в 1С можно загрузить при помощи Загрузки из Excel, Загрузки из электронных накладных или вручную на вкладке Склад):

Для выгрузки в К5 номенклатуры, поле Штрихкод не является обязательным к заполнению, но при его отсутствии во время загрузки реализации программа не найдет сопоставления между номенклатурами (создаст ОРП на сумму сопоставленных товаров):

После заполнения списка номенклатуры на выгрузку, необходимо Установить цены по ним:

Также есть выбор заполнения цены:

• Из установки цен: подтягивается цена из последней установки цен номенклатуры;
• По документам поступления: доступно только для суммового учета;
• Из последнего меню: подтягивается цена указанная в последнем меню.

После заполнения цен можно выгружать номенклатуру по кнопке Выгрузить цены:

После выгрузки номенклатуры, программа откроет вкладку Журнал операции, где уведомит об успешной выгрузке файла с номенклатурой на диск.

В К5 появится следующая информация о номенклатуре:

• Наименование номенклатуры;
• Штрихкод;
• Розничная цена (Цена продажи);
• Количество;
• Скидка (при наличии).

Загрузка реализации:

Загрузка реализации нужна для того, чтобы загрузить в 1с розничные отчеты К5 из Яндекс Диска. При загрузке реализаций создаются документы:

• Отчет о розничных продаж (с видом ККМ);
• Оплата платежными картами (ОПК) – при установленной галке на вкладке Настройки;
• Приходный кассовый ордер (ПКО) – – при установленной галке на вкладке Настройки;
• Отчет производства за смену – при установленной галке на вкладке Настройки;
• Переоценка товаров в рознице – при установленной галке на вкладке Настройки.

Для загрузки продаж необходимо зайти на вкладку Реализация где нужно указать период загрузки реализации, а также выбрать Склад который выбран для кассы:

Для начала загрузки необходимо нажать на кнопку Загрузить реализацию:

По окончанию обработки отчетов программа откроет вкладку Журнал операций и сообщит об успешной загрузке реализации:

На вкладке Реализация заполнятся две табличные части:

1. По каждой дате отобразятся созданные Отчеты о розничных продажах и обороты по дням;
2. Проданная номенклатура с данными из файла К5:

В поле Документ отобразится созданный Отчет о розничных продажах на основании загруженных данных, а также будут созданы дополнительные документы на которые установлены галки:

Ознакомиться с работой с интеграцией К5 Маг для количественно-суммового учета можно по ссылке: Работа с интеграцией К5 Маг через программную кассу (количественно-суммовой учет)