Больничный лист у фирмы на ОСН

Больничный лист – это документ, подтверждающий период нетрудоспособности сотрудника. Сумма оплаты которого финансируется за счет средств фонда защиты населения, путем взаимозачета встречных требований.

В данной инструкции рассмотрим расчет и начисление суммы больничного в следующем порядке:

1. Создание документа Больничный лист;
2. Заполнение шапки документа Больничный лист;
3. Расчет сумм больничного:
   3.1. Расчет от среднедневного заработка;
   3.2 Расчет от суммы МЗП.
4. Печатные формы больничного листа;
5. Формирование Табеля учета рабочего времени;
6. Отражение начисления больничного в документе Начисление заработной платы

1. Создание документа Больничный лист

Для создания больничного листа необходимо перейти на вкладку «Зарплата и кадры» → «Больничный лист».

В открывшемся журнале документов «Больничный лист» необходимо нажать кнопку «Создать»:

2. Заполнение шапки документа Больничный лист

В открывшейся форме документа “Больничный лист” необходимо заполнить поля в следующем порядке:

1. Сотрудник: выбрать сотрудника, которому рассчитываем больничный;
2. Дата: дата, относящаяся к тому отчетному месяцу, в котором необходимо отразить начисление (когда принесли в бухгалтерию больничный);
3. Тип больничного листа выбрать необходимое в соответствии с листком нетрудоспособности (общее заболевание, по уходу, по беременности и родам, алкогольный, травма на производстве, травма в быту); Если возникает необходимость продлить предыдущий больничный, то заполняем поле «Первичный» и подтягиваем тот БЛ, который нужно продлить;
4. Период болезни: указать даты больничного;
5. Если стаж сотрудника более 10 лет, следует поставить соответствующую галку;
6. Заполнить поле “Среднедневная” исходя из расчета территориального органа ФСЗН;
7. Пособие исчисляется: выбрать необходимый вариант расчета;
8. Заполнить поле “Рабочая ставка” исходя из графика сотрудника;
9. Заполнить дни.

Далее рассмотрим подробнее о вариантах расчета сумм больничного листа.

3.1 Расчет суммы больничного от среднедневного заработка

Для расчета суммы больничного от среднедневного заработка, необходимо в поле “Пособие исчисляется” выбрать вариант “От среднего заработка“:

• Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить». Табличная часть документа заполнится данными для расчёта.
• По кнопке Расчет будет рассчитана сумма по больничному листу. ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо проверить сумму БЛ. При нажатии кнопки “Расчет” внизу появится информационное сообщение, в котором будет указано, от чего была рассчитана сумма больничного.

Нажимаем кнопку Провести и закрыть.

3.2 Расчет суммы больничного исходя из МЗП

Для расчета суммы больничного исходя из МЗП необходимо в поле “Пособие исчисляется” выбрать вариант расчета “Не ниже минимального и не выше максимального“:

Далее последовательно нажимаем кнопки “Заполнить” и “Расчет”. Программа самостоятельно определит, исходя из чего рассчитать сумму больничного и определит сумму МЗП. Если сумма была рассчитана от МЗП, внизу появится информационное сообщение:

Сумма больничного по МЗП определяется следующим образом:

МЗП(предыдущего месяца даты появления права на пособие)/кол-во календарных в месяце нетрудоспособности*кол-во дней больничного * 100%

По примеру: 726,00/28*8 дней*100%=207,43 руб.

Так как больничный рассчитан от суммы МЗП, то в соответствии с законодательством, поправочный коэффициент стажа не учитывается.
Если сумма больничного определяется из среднедневного заработка, то к нему будет применен коэффициент стажа.

Если при расчете больничного сумма МЗП не подтянулась, то необходимо перейти на вкладку “Минимальная заработная плата” и, при отсутствии данных на период расчета больничного, по кнопке “Создать” заполнить данные МЗП:

4. Печатные формы документа Больничный лист

На основании Больничного листа можно вывести печатные формы Оборотный лист и Расчет больничного:

Печатная форма Оборотный лист выглядит следующим образом:

Печатная форма Расчет больничного выглядит следующим образом:

5. Формирование документа «Табель учета рабочего времени»

Чтобы отразить начисление суммы больничного, необходимо сформировать Табель учета рабочего времени для расчета заработной платы всем сотрудникам организации.

Создаем новый документ Табель учет рабочего времени. Указываем дату отчетного месяца, нажимаем кнопки «Заполнить» и «Рассчитать все».

После заполнения табличной части, дни больничного в табеле отметятся буквой Б:

Далее необходимо зайти на вкладку Начисление ЗП и нажать кнопку «Заполнить». На этой вкладке подтянется сумма больничного из документа «Больничный лист», который был заполнен ранее.

Обратите внимание, что сумма начисления больничного листа потянется только если дата документа Больничный лист относится к месяцу, равному месяцу документа Табель учета рабочего времени.

Перед сохранением и закрытием Табеля учета рабочего времени необходимо нажать кнопку «Создать док. Начисление зарплаты».

6. Отражение начисления больничного в документе «Начисление зарплаты»

На основании Табеля учета рабочего времени будет создан документ “Начисление зарплаты” вида:

Проверяем заполненные суммы начислений и соответствующие начисления/удержания налогов с этих сумм на вкладках «Подоходный налог», «Взносы», «Белгосстрах».

Нажимаем кнопку Провести и закрыть.

По документу пройдут следующие проводки: