Больничный лист у фирмы на ОСН

Больничный лист – это документ, подтверждающий период нетрудоспособности сотрудника. Сумма оплаты которого финансируется за счет средств фонда защиты населения, путем взаимозачета встречных требований.

Чтобы провести расчёт и начисление больничного в 1С. Необходимо:

1. Заполнить документ Больничный лист;
2. Сформировать Табель учета рабочего времени;
3. Отразить начисление больничного в документе Начисление заработной платы

Шаг 1. Заполнить документ «Больничный лист»

Для этого необходимо перейти на вкладку «Зарплата и кадры» -> «Больничный лист».

В открывшемся журнале документов «Больничный лист» необходимо нажать кнопку «Создать». Откроется форма для оформления больничного листа.

Заполнить следующие поля:

1. Сотрудник: выбрать сотрудника, которому рассчитываем больничный (1);
2. Дата: дата, относящаяся к тому отчетному месяцу, в котором необходимо отразить начисление (когда принесли в бухгалтерию больничный) (2);
3. Тип больничного листа выбрать необходимое в соответствии с листком нетрудоспособности (общее заболевание, по уходу, по беременности и родам, алкогольный, травма на производстве, травма в быту) (3); Если возникает необходимость продлить предыдущий больничный, то заполняем поле «Первичный» и подтягиваем тот БЛ, который нужно продлить;
4. Период болезни: указать даты больничного(4);
5. Если стаж сотрудника более 10 лет, следует поставить соответствующую галку (5);
6. Заполнить поле “Среднедневная” исходя из расчета территориального органа ФСЗН (6);
7. Заполнить дни.

• Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить». Табличная часть документа заполнится данными для расчёта.
• По кнопке Расчет будет рассчитана сумма по больничному листу. ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо проверить сумму БЛ. При нажатии кнопки “Расчет” внизу появится информационное сообщение, в котором будет указано, от чего была рассчитана сумма больничного.

Нажимаем кнопку Провести и закрыть.

Расчет суммы больничного исходя из МЗП

На вкладке Минимальная заработная плата указываем сумму МЗП по кнопке “Создать”:

Далее указываем средневной заработок, полученный из ФСЗН. После чего последовательно нажимаем кнопки “Заполнить” и “Расчет”. Программа самостоятельно определит, исходя из чего рассчитать сумму больничного. Если сумма была рассчитана от МЗП, внизу появится информационное сообщение:

Сумма по МЗП определяется следующим образом:

МЗП/кол-во календарных в месяце нетрудоспособности*кол-во дней больничного * 100%

По примеру: 626,00/31*5 дней*100%=100,95 руб.

Шаг 2. Сформировать документ «Табель учета рабочего времени»

Так как выплата по листку нетрудоспособности совпадает с расчетом работника за отчетный месяц, то, следовательно, необходимо сформировать Табель учета рабочего времени для расчета заработной платы всем сотрудникам организации.

Создаем новый документ Табель учет рабочего времени. Указать дату отчетного месяца, нажать кнопки «Заполнить» и «Рассчитать все».

После заполнения табличной части, дни больничного в табеле отметятся буквой Б.

Далее необходимо зайти на вкладку Начисление ЗП и нажать кнопку «Заполнить». На этой вкладке подтянется сумма больничного из документа «Больничный лист», который был заполнен ранее.

Перед сохранением и закрытием Табеля учета рабочего времени необходимо нажать кнопку «Создать док. Начисление зарплаты».

Шаг 3. Проверка заполнения начислений и налогов в документе «Начисление зарплаты»

Проверяем заполненные суммы начислений и советующие начисления/удержания налогов с этих сумм на вкладках «Подоходный налог», «Взносы», «Белгосстрах».  Данным документом отразятся проводки по начислению больничного (Д69.1 К70)

Нажимаем кнопку Провести и закрыть.