Вайлдберриз у фирмы на УСН (с 01.01.2026)

Продажи на маркетплейсах, в частности на Wildberries, имеют ряд особенностей в бухгалтерском учёте. Рассмотрим их в данной инструкции.

Схема отражения продаж:

1. Отражение поступления товаров на склад (документ Поступление товаров и услуг);
2. Отражение перемещения товаров со склада Товаров на склад Wildberries (документ Перемещение товаров);
3. Отражение продаж по Wildberries (документ Реализация товаров и услуг);
4. Отражение услуг Wildberries и зачет задолженности (документ Поступление товаров и услуг и Корректировка долга);
5. Отражение выручки по реализациям Wildberries (документ Поступление на расчетный счет).

1. Поступление товаров и услуг

Для того чтобы оформить накладную в программе, необходимо перейти на вкладку Покупки и продажи и выбрать документ Поступление товаров и услуг, нажать кнопку «Создать».

Далее необходимо перейти к заполнению шапки документа:

• Вид операции: Покупка, комиссия;
• Склад: выбрать склад с типом оптовый,
• Контрагент: указать поставщика;
• Договор: договор поставки с контрагентом;
• Зачет аванса: Не зачитывать.

После заполнения табличной части необходимо нажать на кнопку «Провести и закрыть».
По документу пройдут проводки: Дт 41.1 Кт 60.1.

Более подробно с заполнением документа «Поступление товаров и услуг» можно ознакомиться по ссылке: Поступление товаров, материалов (количественно-суммовой учет) у фирмы на УСН – po.by

2. Перемещение товаров на склад Wildberries

Так как реализация осуществляется со склада Wildberries, то необходимо оформить перемещение товаров. Для этого нужно создать документ Перемещение товаров (вкладка Склад -> Перемещение товаров).

Шапка документа заполняется следующим образом:

• Вид операции: Комиссия, ответственное хранение;
• Склад-отправитель: склад, на котором у Вас числится товар;
• Склад-получатель: склад Wildberries;
• Контрагент: ООО «ИМБРБ»;
• Счет учета получателя: 41.1.

Также необходимо заполнить табличную часть документа через кнопку Подбор / Подбор PO.BY / Добавить. После нажать кнопку «Провести и закрыть».

3. Отражение продаж Wildberries

После того, как в Личном кабинете продавца Wildberries появится Детализация по продажам, то можно приступать к отражению продаж в 1С.

Для этого нужно создать документ Реализация товаров и услуг (вкладка Покупки и продажи):

• Вид операции: Продажа, комиссия;
• Склад: склад Wildberries;
• Контрагент: ООО «ИМБРБ»;
• Договор: договор с Wildberries с видом «С покупателем»;
• Зачет аванса: Не зачитывать.

Также необходимо заполнить табличную часть документа через кнопку Подбор / Подбор PO.BY / Добавить. После нажать кнопку «Провести и закрыть».

По документу пройдут проводки: Дт 90.4.1 Кт 41.1;
Дт 62.1 Кт 90.1.1.

4. Отражение услуг Wildberries

Чтобы отразить услуги по реализации товаров, комиссию за организацию платежей, услуги по доставке товаров покупателям и другие услуги, оказанные Wildberries, необходимо создать документ Поступление товаров и услуг (на вкладке Покупки и продажи) со следующим заполнением:

• Склад: склад Услуги с типом «оптовый»;
• Контрагент: ООО «ИМБРБ»;
• Договор: договор с Wildberries с видом «С поставщиком»;
• Зачет аванса: Не зачитывать.

Также необходимо заполнить вкладку Услуги: проставить наименование услуги, установить цену. Счет затрат заполняется в зависимости от учетной политики (например, 26/44.1):

На вкладке Счет расчетов указываем счет 76.7:

Далее нажимаете кнопку «Провести и закрыть».

5. Зачет задолженности

Для того, чтобы отразить зачет долга перед Wildberries, необходимо создать документ Корректировка долга (на вкладке Покупки и продажи):

• Вид операции: Зачет задолженности;
• Зачесть задолженность: поставщику;
• В счет задолженности: Поставщика перед нашей организацией;
• Договор: с поставщиком (тот же, чтобы был указан в Поступлении товаров и услуг);
• Валюта: BYN.
  

Далее заполняем вкладку «Задолженность поставщику (кредиторская задолженность)». Нажимаем на кнопку Заполнить, табличная часть заполнится автоматически. В поле «Документ расчетов» необходимо подтянуть конкретный документ Поступления товаров и услуг, задолженность по которому необходимо зачесть:

Далее переходим к заполнению вкладки «Задолженность поставщика (дебиторская задолженность».

Нажимаем на кнопку «Заполнить», табличная часть заполнится автоматически. В поле «Документ расчетов» необходимо подтянуть документ Реализации товаров и услуг, на который мы зачитываем, или этот же документ Корректировки долга. Также необходимо скорректировать сумму: поставить сумму, равную зачитываемым расходам:

*** Обратите внимание, чтобы в поле «Разница» было 0.

Далее нажимаете кнопку «Провести и закрыть». По документу пройдет проводка: Дт 76.7 Кт 62.1

6. Поступление выручки за реализованную продукцию от Wildberries

После того, как на расчетный счет поступят денежные средства от продаж необходимо отразить Поступление на расчетный счет.

Документ Поступления на расчетный счет необходимо оформлять с видом «Оплата от покупателя»:

Далее необходимо нажать «Провести и закрыть».

Примечание! Так как Wildberries присылает общую сумму выручки по всем реализациям (выкупным и основным), то рекомендуем разносить оплаты и, соответственно, продажи на разные договора.

Автоматизированная загрузка продаж Wildberries

В нашей 1с есть возможность автоматизировать отражение продаж через Wildberries с помощью модуля, который загружает отчеты от маркетплейса. При использовании такой загрузки, нет необходимости создавать вручную документы, оформление которых рассматривали выше.

Данный модуль устанавливается нашими специалистами.
Отдел продаж: +375 (29) 574-45-45 (МТС), +375 (29) 674-45-45 (А1), po@po.by