Учет скидок постоянного покупателя и компенсации расходов Wildberries для фирмы на УСН (до 01.01.2026)

Данная инструкция актуальна до 01.01.2026.

С 01.01.2026 датой признания выручки при упрощенной системе налогообложения считается дата прекращения обязательства третьего лица перед продавцом по перечислению (передаче) денежных средств, в том числе путем их зачисления на счет или зачета.

С актуальной инструкцией можно ознакомиться здесь.

При работе с Wildberries, помимо выручки от реализации, существует еще два вида внереализационного дохода:

1. Скидки постоянного покупателя (СПП) – сумма компенсации, которую Wildberries возмещает продавцу при реализации товара ниже цены, установленной продавцом.
2. Компенсация расходов – отрицательные суммы, отраженные по столбцу вознаграждение ВБ по таким обоснованиям как, например, Возмещение издержек по перевозке/по складским операциям с товаром и Возмещение за выдачу и возврат товаров на ПВЗ, что уменьшают сумму комиссионного вознаграждения ВБ.

Обращаем Ваше внимание, что отражать данные суммы как внереализационный доход или нет – на Ваше усмотрение.

В данной инструкции поэтапно рассмотрим как проходит загрузка СПП и компенсации расходов, как и какими документами они отражаются.

А именно:
1. Загрузка детализации в 1С:
1.1 Заполнение основных реквизитов загрузки;
1.2 Загрузка отчета в 1С;
2. Методика загрузки сумм по СПП и Компенсации расходов;
3. Создание документов и отражение сумм СПП и компенсации расходов в учете.

Ознакомиться с выгрузкой отчета и детализации, загрузкой детализации и отражением услуг можно в инструкции. В данной инструкции мы рассмотрим исключительно учет СПП и компенсации расходов.

1.1 Загрузка детализации в 1С

Для загрузки детализации по продаже необходимо перейти в модуль Wildberries в 1С и открыть обработку Загрузка продаж:

Далее переходим к заполнению шапки обработки:

• Склад реализации: выбираем склад, с которого проводиться отгрузка товаров;
• Склад поступления: выбираем склад, на который будет поступать услуга;
• Вид оплаты: создаем или выбираем существующий вид оплаты (с корреспонденцией со счетом 57.1);
• Учитывать во внер. доход: поставить галочки напротив Скидок постоянного покупателя и (или) компенсации расходов в зависимости от того, что именно будете учитывать как внер. доход;
• Контрагент: ИМБРБ;
• Договор на внер. с покупателем: создаем или выбираем с видом “С покупателем”.
  Можно выбрать тот же договор, что указали в поле “Договор с покупателем”.
• Договор на внер. с поставщиком: создаем или выбираем с видом “С поставщиком”.
  Можно выбрать тот же договор, что указали в поле “Договор с поставщиком”)

Далее переходим на вкладку “Счета учета” для заполнения:

• Счета учета расчетов с поставщиком: 60.1 или 76.7;
• Счет доходов по компенсации брака и ущерба: 90.1.1, или 91.1, или 90.7.
  Выбираете необходимый счет на Ваше усмотрение.
• Счет учета внер. дохода: 90.7 или 91.1;
• Счет учета услуг: 26 или 44.

С настройками загрузки можно ознакомиться в инструкции.
!!! Обращаем Ваше внимание, что версия настроек для загрузки детализации с учетом СПП и(или) Компенсации расходов должна быть №3.

1.2 Загрузка отчетов в 1С

После того, как прикрепили файл переходим непосредственно к самой загрузке (кнопка Загрузить):

После прочтения файла автоматически заполнится нижняя табличная часть, куда подтянется вся необходимая информация из детализации:

Также на моменте загрузки заполняются колонки СПП и Компенсация расходов. Суммы являются расчетными на основании детализации.

2. Методика загрузки сумм по СПП и Компенсации расходов

Рассмотрим более подробно методику расчета СПП и компенсации расходов:

1. Скидки постоянного покупателя.

Первостепенно анализируется в детализации колонка “Скидки постоянного покупателя, %”. В случае, если значения в данной колонке >0, то рассчитывается СПП.

Как упоминалось ранее, СПП – это компенсация маркетплейса за реализацию товара по цене, ниже установленной продавцом. Следовательно, СПП – это разница между колонками “Цена розничная” и “Вайлдберриз реализовал Товар (Пр) (за минусом возвратов).

Рассчитанное значение вносится на моменте загрузки в колонку “СПП” в последнюю строку (последняя дата загрузки):

2. Компенсация расходов.

Для расчета суммы Компенсации расхода первоначально анализируется столбец “Обоснования“. Основания для компенсаций расхода чаще всего включают: возмещение издержек по перевозке товаров; возмещение расходов по складским операциям; возмещение за выдачу и возврат товаров на пунктах выдачи заказов (ПВЗ).

Указанные суммы уменьшают размер комиссионного вознаграждения Wildberries, подлежащего выплате продавцу.

Таким образом, Компенсация расходов рассчитывается как сумма между “Вознаграждением Вайлдберриз (ВВ), без НДС” и “НДС вознаграждения Вайлдберриз” (во внимание берем только отрицательные значения) (за минусом продаж и возвратов).

Рассчитанное значение со знаком “+” вносится на моменте загрузки в колонку “Компенсация расходов” в последнюю строку (последняя дата загрузки).

После того, как детализация была загружена и суммы расходов были перенесены переходим к созданию документов.

3. Создание документов и отражение сумм СПП и компенсации расходов в учете

Документы создаются по кнопке “Создать (перезаполнить) документы”.

Примечание! Если за рассматриваемый период уже проводилась Загрузка продаж, то созданные ранее документы подтянутся в соответствующие поля. По кнопке Создать (перезаполнить) документы данные, заполненные ранее, перезапишутся. Если Вам необходимо создать новые документы, очистите эти поля.

На суммы СПП и(или) Компенсации расходов будут созданы следующие документы:
1) Реализация товаров и услуг (вкладка Услуги);
2) Поступление товаров и услуг (вкладка Услуги);
3) Оплата платежной картой;
4) Корректировка долга.

Рассмотрим более подробно заполнение каждого документа.

Реализация товаров и услуг на сумму СПП СПП и Компенсации расходов

На сумму СПП и Компенсации расходов будет создан документ Реализации. СПП и компенсация расходов отобразятся на вкладке Услуги:

• Номенклатура: СПП и Компенсация расходов.
  Если в справочнике есть услуга “СПП” и “Компенсация расходов”, то в колонку “Номенклатура” подтягивается данная номенклатура.
  Если номенклатуры нет в справочнике, то автоматически будет создано программой и подтянуто в табличную часть.
• Ставка НДС: Без НДС (т.к. организация не является плательщиком НДС).
• Сумма без НДС (Цена без НДС): подтягивается сумма из колонок “СПП” и “Компенсация расходов” из загрузки;
• Счет доходов: 90.7 или 91.1 (в зависимости от того, какой счет был указан в шапке обработки на моменте загрузки).
• Субконто: необходимо создать новое субконто или подтянуть существующее с галочкой “Внереализационный расход (доход)”

Таким образом, вся сумма СПП и Компенсации расходов будет отражена как внер. доход по ставке НДС “Без НДС”.

Поступление товаров и услуг на сумму СПП и Компенсации расходов

На сумму СПП и Компенсации расходов будет создан документ Поступления. СПП и компенсация расходов отобразятся на вкладке Услуги:

• Номенклатура: СПП и Компенсация расходов.
  Если в справочнике есть услуга “СПП” и “Компенсация расходов”, то в колонку “Номенклатура” подтягивается данная номенклатура.
  Если номенклатуры нет в справочнике, то автоматически будет создано программой и подтянуто в табличную часть.
• Ставка НДС: Без НДС;
• Сумма без НДС (Цена без НДС): подтягивается сумма из колонок “СПП” и “Компенсация расходов” из загрузки;
• Счет затрат: 26 (или другой, в зависимости от того, какой счет проставили в шапке обработки).

Таким образом, вся сумма СПП и Компенсации расходов будет отражена по ставке Без НДС.

Оплата платежной картой на сумму СПП и Компенсации расходов

На сумму СПП и Компенсации расходов будет создан документ Оплаты платежной картой:

• Договор: будут подтянуты договора с видом “С покупателем” на основании тех, которые были указаны в шапке загрузки;
• НДС: ставка Без НДС;
• Сумма: сумма будет подтянута из колонки “СПП” и “Компенсация расходов” из загрузки.

Корректировка долга на сумму СПП и Компенсации расходов

На сумму СПП и Компенсации расходов будет создан документ Корректировка долга (заполняется аналогично Корректировке долга на сумму услуг):

Таким образом, обработкой будут отображены суммы СПП и Компенсации расходов и созданы необходимые документы.

Подробно ознакомиться непосредственно с обработкой Загрузка продаж можно в инструкции.