Заполнение карточки номенклатуры прослеживаемого товара

Корректное заполнение сведений по товару необходимо для дальнейшего оформления электронных накладных и передачи данных в систему прослеживаемости товаров. В данной инструкции рассмотрен порядок заполнения карточки номенклатуры прослеживаемого товара в программе 1С. Подробнее разберем следующие пункты :

1. Создание карточки номенклатуры;
2. Заполнение основных сведений о номенклатуре;
3. Указание кода GTIN в карточке номенклатуры;
4. Заполнение кодов ТНВЭД;
5. Заполнение сведений по прослеживаемости.

Создание карточки номенклатуры

Для работы с электронными накладными и системой прослеживаемости необходимо корректно создать и заполнить карточку номенклатуры прослеживаемого товара.

Для создания карточки номенклатуры необходимо перейти в раздел Склад → Справочники и настройки → Номенклатура.

В открывшемся справочнике номенклатуры необходимо нажать на кнопку «Создать» или открыть карточку номенклатуры, если она уже была ранее создана.

Заполнение основных сведений о номенклатуре

Для начала заполним основные сведения по номенклатуре:

• Краткое наименование: Наименование товара;
• Группа: При необходимости можно указать папку в справочнике номенклатуры.
• Номенклатурная группа: Выбрать номенклатурную группу выручки (вид деятельности).
• Единица измерения – основная единица учета товара.

Указание кода GTIN в карточке номенклатуры

Далее необходимо в карточке номенклатуры заполнить международный код товара GTIN (Global Trade Item Number) — уникальный международный идентификатор товарной единицы. Для заполнения необходимо перейти на вкладку «GTIN» и по кнопке «Создать» прописать информацию в соответствующей строке. После чего нажать кнопку «Записать и закрыть». Без правильного указания GTIN невозможно сформировать электронную накладную, а прослеживаемый товар отгружается только через ЭДО.

Сведения по GTIN автоматически продублируются в разделе «Штрихкоды» в карточке номенклатуры (Еще → Штрихкоды).

Заполнение кодов ТНВЭД и других сведений по прослеживаемости

Для товаров, подлежащих прослеживаемости, необходимо заполнить раздел «Классификаторы» в карточке номенклатуры.

Обязательными для заполнения являются следующие реквизиты:

• Код ТН ВЭД ЕАЭС (после заполнения данного реквизита все последующие должны заполниться автоматически);
• Код ТН ВЭД ПК СПТ;
• Единица измерения ПК СПТ;
• Коэффициент пересчета в единицу измерения ПК СПТ (по состоянию на 2026 год равен 1)
• Код ДТИ (по умолчанию).

Если при вводе ТН ВЭД автоматически не продублировался код ТН ВЭД для ПК СПТ, значит этот товар даже в теории не может быть прослеживаемым. Если же вы точно знаете, что товар с текущим кодом ТНВЭД прослеживаемый, но код не “продублировался”, обратитесь на линию консультаций.

Код ДТИ указывается “по умолчанию”, то есть он у товара не постоянный. После указания кода ДТИ в карточке номенклатуры система отобразит уведомление о том, что товар может относиться к прослеживаемым. Это связано с тем, что в зависимости от кода ДТИ товар может быть как прослеживаемым, так и не прослеживаемым. Все зависит от того, с каким кодом была ввезена конкретная партия товара. У производителей, как правило, будет использоваться код ДТИ по умолчанию.

После внесения всех необходимых данных нажмите кнопку «Записать» или «Записать и закрыть».
Верно заполненная карточка номенклатуры позволит автоматически подгружать сведения в электронные накладные и корректно передавать данные в систему прослеживаемости.

Обратите внимание, что окончательное решение, прослеживается ли товар или нет, принимается системой в момент формирования электронной накладной, а не на этапе заполнения карточки номенклатуры.