Расчет взносов в Белгосстрах для руководителя фирмы на ОСН

С 01.03.2026 в силу вступили изменения в порядке расчета и уплаты страховых взносов в Белгосстрах для руководителя. Теперь, база для расчета суммы взносов должна быть не менее средней заработной платы (СЗП) по Республике Беларусь за отчётный месяц. Рассмотрим отражение в 1С:

1. Заполнение карточки руководителя;
2. Заполнение справочника средней заработной платы по РБ;
3. Оформление начисления зарплаты руководителя;
4. Корректировка суммы взносов после публикации данных о СЗП за отчетный месяц.

1. Заполнение карточки руководителя

Первоначально, необходимо корректно заполнить карточку сотрудника-руководителя, чтобы 1С рассчитывала базу взносов в Белгосстрах руководителю при начислении зарплаты. Перейдите на вкладку «Зарплата и кадры» -> «Сотрудники», в открывшемся списке сотрудников зайдите в карточку руководителя:

В карточке сотрудника необходимо перейти к настройкам должности: для этого нажимаем квадратики справа от должности:

В настройках должности необходимо проставить галку «Начисляется в Белгосстрах от средней ЗП»

Нажать «Записать и закрыть».

2. Заполнение справочника средней заработной платы

Для определения программой минимальной величины базы расчета страховых взносов заполним справочник СЗП по Республике Беларусь. На вкладке Зарплата и кадры необходимо перейти в пункт Настройки учета зарплаты:

Двойным щелчком мыши открываем настройки организации:

Переходим на вкладку Налоги и взносы с ФОТ -> Дополнительные настройки страховых взносов -> Средняя зарплата по РБ:

В открывшемся списке нажимаем кнопку Создать и добавляем в справочник значения средней заработной платы согласно данным Белстата с указанием даты (начало месяца) и суммы СЗП:

После заполнения справочника Настройки учета зарплаты можно закрыть.

3. Оформление начисления зарплаты руководителя

Далее, переходим к начислению заработной платы. С оформлением данного документа можно ознакомиться в инструкции Начисление заработной платы у фирмы на ОСН.

В данном документе, в столбце Белгосстрах от средней ЗП устанавливаем галки для всех начислений руководителя:

Далее, переходим на вкладку Белгосстрах и проверяем корректность рассчитанной суммы взносов:

Обращаем ваше внимание, что на момент начисления зарплаты за отчетный месяц данных о СЗП за отчетный месяц еще нет. Следовательно, при расчете взносов в Белгосстрах руководителю необходимо использовать СЗП за предыдущий месяц!

*В нашем примере, рассматривается расчёт заработной платы за март. Соответственно, данные о СЗП берутся за февраль. Так как сумма начислений руководителю за отчётный месяц менее величины СЗП – программа автоматически произвела расчет БГС от СЗП за предшествующий месяц.

4. Корректировка суммы взносов за отчетный месяц

После публикации данных о средней заработной плате за отчетный месяц (зачастую, её публикуют до 25 числа месяца, следующего за отчётным) может возникнуть необходимость корректировки начисленной величины страховых взносов. Рассмотрим порядок отражения такой ситуации в 1С.

В нашем примере, необходимо доначислить величину взносов за март, т.к. опубликованная СЗП оказалась больше величины СЗП за февраль, которая являлась базой расчёта. Рассчитаем сумму доначисления:

Создадим документ Начисление зарплаты по организации за апрель. Сразу оформим вкладку Начисления по всем сотрудникам. После этого, на вкладке Белгосстрах нажмём кнопку Рассчитать разницу взносов руководителя. В результате, программой будут созданы 2 дополнительные строки: в одной из них программа автоматически доначислит сумму взносов по руководителю за апрель (при условии, если в апреле сумма начислений руководителю менее величины средней ЗП за март), вторая будет создана пустой с указанием налогового периода март. В неё внесём рассчитанную сумму корректировки:

Документ можно Провести и закрыть.