Загрузка продаж Озон по месяцам (договор в BYN) для фирмы на УСН (с 01.01.2026)

В 1С:Бухгалтерия 8.3 PO.BY предусмотрена обработка Ozon для упрощения загрузки продаж. При этом отчёты маркетплейса можно загружать как ежедневно, так и раз в месяц. В данной инструкции рассмотрим второй способ загрузки продаж через обработку Ozon.

1. Загрузка продаж Ozon;
   • Заполнение основных реквизитов в обработке Загрузка продаж Ozon;
   • Загрузка продаж Ozon;
   • Иные расходы;
   • Иные доходы.
2. Проверка сформированных документов;
   • Отражение выручки по продажам на Ozon;
   • Отражение доплат за счет Ozon;
   • Отражение услуг маркетплейса.
3. Поступление оплаты от Ozon.

1. Загрузка продаж Ozon

Заполнение основных реквизитов в обработке Загрузка продаж Ozon

Для загрузки продаж по месяцам перейти на вкладку Ozon – раздел Обмен данными – Загрузка продаж по месяцам:

Перед заполнением шапки необходимо проверить валюту документа, обязательно должна быть указана BYN:

В шапке на вкладке «Основные реквизиты» указываем:

• Организация: Ваша организация;
• Склад реализации: склад, с которого проходит реализация товара;
• Склад поступления: склад, на котором будут отражены услуги от Ozon;
• Контрагент: ООО «Интернет решения»;
• Договор с покупателем: договор с видом «С покупателем»;
• Договор с поставщиком: договор с видом «С поставщиком»;
• Вид оплаты: создать новый или выбрать из существующих.

На вкладке «Настройки учета» указываем:

• Счет учета расчетов с поставщиком: 76.7;
• Способ отражения доплат: выбрать из списка:
  • Во внер. доход/расход: доплата будет отнесена на 91.1;
  • В зачет комиссии: сумма комиссии будет уменьшена на сумму доплаты;
  • Включать в реализацию: сумма доплаты будет включена в общую сумму выручки от реализации.
• Счет учета услуг: 26;
• Статья затрат: Прочие расходы;
• Подразделение затрат: Основное подразделение.

Загрузка продаж Ozon

Для загрузки продаж Ozon в 1С необходимо указать путь к файлу. Для этого нажмите кнопку «Файлы» и добавьте соответствующий файл в поле:

• Позаказный отчет о реализации – за 1 месяц

Важно! Для загрузки файл должен быть в формате .xlsx (Лист Excel).

Далее проверить период загрузки и нажать на кнопку «Загрузить».

В нижнюю табличную часть будут загружены товары, указанные в Позаказном отчете. Сопоставление товаров производится хотя бы по одному из признаков: Баркоду, Артикулу либо Наименованию из справочника Номенклатура. Если сопоставление не произошло (поле «Номенклатура» подсвечено красным), можно Создать номенклатуру по соответствующей кнопке либо подтянуть из справочника вручную.

Товары со знаком «+» – реализованные позиции; со знаком «-» – позиции, по которым был возврат.

Если колонки из Позаказного отчета загрузились неверно (не сопоставилась номенклатура, сумма продаж/возвратов не совпадает с Позаказным отчетом), нужно проверить настройки по кнопке «Настройки» (см. подробнее в инструкции: Настройка загрузки отчетов Озон для фирмы на УСН):

Иные расходы

Чтобы не приходилось создавать дополнительные документы поступления услуг, можно добавить услуги от Ozon прямо в обработке. Рассмотрим далее более подробно на примере Комиссии Ozon.

В обработке по кнопке «Добавить» – Содержание добавляем новую строку для отражения комиссии.

Далее в поле «Содержание» в открывающемся списке необходимо выбрать вид «Комиссия» либо ввести собственное.

Внести сумму комиссии в поле «Сумма расходов (сумма дебиторской задолженности OZON)».

В случае, если суммы отражаются не только на конец месяца, необходимо добавить новую дату и содержание по кнопке «Добавить» – Дата/Содержание.

По аналогии внести остальные суммы расходов в табличную часть обработки.

Иные доходы

При загрузке продаж доходы подтягиваются автоматически исключительно из Позаказного отчёта (Доплата за счет Ozon).

Все прочие доходы необходимо вносить вручную в табличную часть обработки. Рассмотрим заполнение доходов на примере добавления Баллов за скидки.

Чтобы добавить суммы доходов необходимо выделить нужную дату в табличной части и добавить содержание по кнопке «Добавить» – Содержание. Далее выбрать содержание, внести сумму баллов в поле «Сумма доходов (Сумма кредиторской задолженности OZON)» и заполнить поле «Счет доходов».

По аналогии внести остальные суммы доходов в табличную часть обработки. После переноса всех сумм доходов и расходов нажать на кнопку «Создать (перезаполнить) документы».

Сумму баллов также можно загрузить автоматически через обработку «Загрузка баллов». Более подробно см. в инструкции Загрузка баллов Ozon в валюте взаиморасчетов BYN для фирмы на УСН.

2. Проверка сформированных документов

Отражение выручки по продажам на Ozon

В результате загрузки на вкладке «Реализации» будут созданы документы «Реализация товаров и услуг» и «Возврат товаров от покупателя» (при наличии возвратов).

Рассмотрим каждый документ более подробно.

• Реализация товаров и услуг

Перейти в документ можно прямо из загрузки, нажав на значок справа от наименования документа:

Документ откроется заполненным:

• Возврат товаров от покупателя

Если какие-либо товары были возвращены покупателем, будет автоматически создан документ «Возврат товаров от покупателя». Возврат товара будет совершен по себестоимости последней проданной партии товара со склада, указанного в шапке.

Отражение доплат за счет Ozon

Суммы баллов от Ozon и прочие доходы будут отражены документами «Реализация товаров и услуг».

Документом реализации доплата будет отнесена на счет доходов в соответствии с тем, что было указано в поле «Способ отражения доплат» (вкладка «Настройки учета») загрузки продаж Ozon.

Отражение услуг маркетплейса

Для отражения услуг от Ozon будут созданы документы «Поступление товаров и услуг» и «Корректировка долга». Рассмотрим более подробно.

• Поступление товаров и услуг

Будет создан документ «Поступление товаров и услуг» на каждую из дат, отраженных при загрузке:

Документ будет полностью заполнен. Счет и статья затрат будут проставлены в соответствии с информацией, которую указали на вкладке «Настройки учета» загрузки продаж OZON.

• Корректировка долга

Параллельно с документом Поступление товаров и услуг обработка сделает дополнительно документ «Корректировка долга». Перейти в него можно также по аналогии с предыдущими документами прямо из Загрузки. Откроется заполненный документ:

Данный документ закроет задолженность перед поставщиком и уменьшит сумму выручки к перечислению от маркетплейса. То есть маркетплейс сразу перечислит вознаграждение продавца за вычетом своих услуг.

3. Поступление оплаты от Ozon

Для того чтобы отразить поступление оплаты от Ozon, необходимо создать документ «Поступление на расчетный счет» (вкладка Банк и касса):

• Вид операции: Оплата от покупателя;
• Плательщик: ООО «Интернет Решения»;
• Сумма: сумма выручки по банковской выписке.

Документ Провести и закрыть.