Формирование отчета 4-фонд в 1С 8

4-фонд – это отчет, который содержит информацию об уплате страховых взносах в ФСЗН.

Рассмотрим инструкцию согласно следующему плану:

1. Формирование отчета 4-фонд
2. Проверка заполнения отчета 4-фонд в соотвествии с ОСВ

Формирование отчета 4-фонд

Для того, чтобы сформировать отчет о средствах фонда социальной защиты необходимо зайди в раздел Налоги и отчетность и выбрать журнал отчетности «Регламентированные отчеты»:

В открывшемся списке выбираем необходимый отчет. Для создания отчета необходимо нажать кнопку Создать отчет:

В открывшемся окне необходимо выбрать период составления отчета и нажать кнопку “Открыть”

Для заполнения отчета необходимо нажать кнопку Заполнить – Текущий отчет:

Отчет 4-фонд из программы автоматически не загружается. Заполнение отчета 4-фонд на портале выполняется вручную на основании отчета из программы

Проверка отчета 4-фонд в соответствии с ОСВ

Обращаем ваше внимание, что колонки, выделенные желтым цветом, автоматически не заполняются

Рассмотрим заполнение строки 06 отчета 4-фонд, по это строке отражается объект для начисления обязательных страховых взносов за период с начала отчетного года. Общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении = суммы выплат, начисленных каждому работающему гражданину, на которые начисляются обязательные страховые взносы в бюджет фонда, в том числе суммы вознаграждений гражданам, выполнявшим работу по ГПД

Строка 06 формируется на основании анализа счета 70

По строке 06 отражаются расходы по ЗП только по заработной плате налоговым периодом которой является отчетный период за который формируется отчет 4-ф фонд.
Таким образом Отпуск будущего периода за Апрель в отчете за Январь-март не будет отражен.

Сформируем анализ счета 70. Расходы будущих периодов не попали в строку 06 поскольку месяц налогового периода является Апрель.

Строка 10 = Сумма взносов, начисленных за счет организации и удержанных у
работников + взносы, доначисленные до их минимального размера

По строке 11 отражаются доначисленные обязательные страховые взносы из размера
минимальной заработной платы

Рассмотрим заполнение строки 10 в отчете 4-фонд:

Для проверки строки 10,11 сформируем ОСВ по счету 69:

Рассмотрим заполнение строки 12 в отчете 4-фонд:

Для проверки сформируем анализ счета 69. Обращаем ваше внимание, расходы будущих периодов не попали в строку 12 отчета 4-фонд поскольку месяц налогового периода является Апрель

Рассмотрим отражение строки 27 в отчете 4-фонд.

В строке 27 отражается сумма строк 28, 30, 32, 34, 36, 37, 42: Общая сумма больничного из документа Больничный лист по всем видам, кроме Больничного по беремменности и родам, с начала года до конца квартала (строка 28); Общая сумма больничного из документа Больничный лист по виду “По уходу”, с начала года до конца квартала (строка 29); Общая сумма больничного из документа Больничный лист по виду “Больничного по беремменности и родам”, с начала года до конца квартала (строка 30)

Обращаем ваше внимание, что больничные листы не попадают в строку 06 отчета 4-фонд потому что они относятся к расходам за счет средств бюджетного фонда

Рассмотрим заполнение строки 22:

Строка 22 формируется на основании анализа счета 70: