Отчеты по заработной плате (фирма на ОСН)

Отчеты по зарплате – это перечень отчетов, которые дают информацию о начислении и выплате заработной платы, а также исчислении налогов по ней.

Все доступные отчеты по заработной плате находятся на вкладке Зарплата и кадры в разделе Зарплата. В данном разделе необходимо выбрать Отчеты по зарплате:

Откроется меню, в котором будут представлены следующие отчеты по заработной плате. Рассмотрим самые основные:

Анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам

Данный анализ можно сформировать с отбором по периоду, подразделению и сотруднику. В анализе можно увидеть начисления в разрезе их видов, все удержания, выплаченную сумму и сальдо на конец периода.

Если конечное сальдо отражается как положительное значение – есть задолженность за организацией по выплате з/п, если отражается отрицательное значение – сотруднику переплатили (выплатили больше, чем начислили).

Отчет можно сформировать по конкретному сотруднику, заполнив в шапке документа поле «Сотрудник».

Расчетная ведомость

В программе существует две расчетные ведомости: Т-49 и Т-51. Имеют аналогичные настройки по формированию с Анализом зарплаты по подразделениям и сотрудникам. Формируются в следующем виде:

Расчетно-платежная ведомость (Т-49)

Расчетная ведомость (Т-51)

Расчетную ведомость также можно вывести из документа Начисление з/п:

В данной ведомости будет отражаться Аванс и сумма к выплате будет с учетом аванса.

Для того, чтобы Аванс отразился в ведомости необходимо создать Ведомость на выплату з/п (в банк или в кассу) на вкладке Зарплата и кадры – подраздел Зарплата – Ведомости в банк / Ведомости в кассу.

• Подразделение: выбрать из списка (обязательно к заполнению);
• Зарплатный проект: выбрать из списка;
• Выплачивать: аванс (обязательно к заполнению);
• Месяц выплаты: месяц, за который выплачивается аванс.

Расчетный листок

Расчетный листок представляет собой отдельную таблицу для каждого сотрудника со всеми начислениями по нему. Как и предыдущие отчеты, Расчетный листок можно сформировать отдельно по подразделению и по сотруднику:

Внимание! Для того, чтобы строка “К выплате:” была заполнена, предварительно необходимо отменить проведение документа Ведомость в банк/в кассу, если он проведен на момент построения расчетного листка.

Каждый отчет можно вывести на печать по кнопке «Печать» в верхней панели управления или сохранить на Вашем компьютере по кнопке «Сохранить»: