Оплаты по среднему заработку при командировке в 1С

В соответствии с Трудовым кодексом служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. В таком случае средний заработок за работником сохраняется.

Схема отражения командировки в 1С:

1. Оформление документа «Расчет оплаты по среднему заработку»;
2. Заполнение документа «Табель учета рабочего времени»;
3. Оформление начисления командировочных документом «Начисление заработной платы».

1. Необходимо зайти на вкладку «Зарплата и кадры» и выбрать документ «Расчет оплаты по среднему заработку».

В документе необходимо заполнить следующие поля:

1. Дата: дата, относящаяся к тому отчетному месяцу, в котором необходимо отразить начисление;
2. Сотрудник: сотрудник, по которому рассчитываются командировочные;Вид начисления: Командировка;
3. Период отпуска: дата командировки;
4. Количество месяцев: число месяцев, за которые должен быть произведен расчет среднего заработка;
5. Нажимаем кнопку «Заполнить дни».

6. Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить». Табличная часть документа заполнится данными для расчёта;

7. По кнопке «Расчет» рассчитается средняя заработная плата.

Примечание! Для корректного расчета в документе Расчет оплаты по среднему заработку должен быть заполнен Табель учета рабочего времени на месяцы, которые подтягиваются в табличную часть.

Заполнение документа «Табель учета рабочего времени»

Необходимо создать новый документ «Табель учет рабочего времени». Указать дату отчетного месяца, а также нажать кнопки «Заполнить» и «Рассчитать все».

После заполнения табличной части, дни командировки в табеле отметятся буквой «К».

Далее необходимо зайти на вкладку Начисление ЗП и нажать кнопку «Заполнить». На этой вкладке подтянется сумма командировочных из документа «Расчет оплаты по среднему заработку», который был заполнен ранее.

Перед сохранением и закрытием Табеля учета рабочего времени необходимо нажать кнопку «Создать док. Начисление зарплаты».

Проверка заполнения начислений и налогов в документе «Начисление зарплаты»

Необходимо проверить заполненные суммы начислений и советующие начисления/удержания налогов с этих сумм на вкладках «Подоходный налог», «Взносы», «Белгосстрах».