Удержания алиментов из зарплаты (фирма на ОСН)

Работодатель обязан по судебному решению каждый месяц удерживать алименты из зарплаты сотрудника, который не выполняет обязательства по содержанию детей, и уплачивать лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы должнику.

Сумма алиментов – это фиксированный процент от суммы зарплаты к выплате сотрудника, т.е. начисленной суммы за минусом всех налогов.

Чтобы провести корректно удержание алиментов 1С необходимо:

1. Заполнить документ Заявление на удержание;
2. Отразить в учете удержание алиментов из заработной платы с помощью документа «Начисление заработной платы».

Заполнение документа “Заявление на удержание”

Для заполнения документа перейти на вкладку Зарплата и кадры – раздел Зарплата – выбрать Заявления на удержания. Перейти к созданию по кнопке Создать.

Заполнение шапки заявления происходит следующим образом:

• Дата: дата заполнения заявления;
• Организация: организация, по которой создается заявление;
• Сотрудник: сотрудник, к которому применяется удержание;
• Вид операции: выбрать из списка “Заявление на удержание” либо “Прекращение действия заявления на удержание”;
• Действует с: указать месяц, с которого действует удержание.

Для заполнения табличной части необходимо проверить на наличие либо создать удержание (вкладка Зарплата и кадры – справочник Удержания). Например, удержание по алиментам выглядит следующим образом:

Наименование: указать наименование «Алименты»;
Способ отражения: указать название «Расчеты по исполнительным документам» и счет учета 76.1;
Категория удержания: выбрать «Исполнительный лист».

Заполнение табличной части на вкладке Реквизиты документа производится следующим образом:

• Очередность: выбрать из списка очередность взыскания удержания;
• Метод расчета: выбрать из списка метод расчета (Процент от базы, фиксированная сумма, разовое удержание);
• Порядок расчета: при выборе метода расчета “Процент от базы” выбрать порядок расчета (от начисленного дохода либо от чистого дохода);
• Размер удержания: указать процент или сумму удержания;
• Действует по: указать период действия удержания (при разовом удержании заполнение необязательно);
• Удержание: выбрать из существующих или создать новое удержание;
• Счет учета: выбрать счет учета удержания;
• Контрагенты: получатель платежа.

Вкладка База расчета заполняется при выборе расчета методом “Процент от базы”. В ней указываем начисление, от которого будет рассчитано удержание:

После заполнения нажать Провести и закрыть.

Удержание алиментов при начислении заработной платы

Для отражения удержания алиментов необходимо перейти в документ Начисление заработной платы (вкладка Зарплата и кадры – раздел Зарплата – Начисления зарплаты):

В документе Начисление зарплаты перейти на вкладку Удержания, заполнить по кнопке Заполнить:

Табличная часть примет вид:

Подтянется информация из заявления, а также само заявление на удержание. После заполнения документ можно Провести и закрыть.

По сумме алиментов пройдет проводка Д70 К76.1.