График работы сотрудников у фирмы на УСН

График работ составляется на учетный период, установленный нанимателем. При этом наиболее часто в качестве учетного периода применяется календарный год. Рассмотрим как заполняется график работы сотрудников у фирмы на УСН.

Для того, чтобы создать график работы, необходимо зайти на вкладку Зарплата и кадры -> раздел Зарплата -> Графики работы:

В программе есть стандартный график работы при пятидневной рабочей неделе четырехчасовом (0,5 ставки) и восьмичасовом (1 ставка) рабочем дне. Можно использовать имеющиеся графики.

Если необходимо создать другой график работы с другим расписанием, то можно создать новый. Для этого необходимо нажать кнопку «Создать».

Внутри графика необходимо указать:

• Наименование: ввести название графика;
• Период заполнения с: дата, с которого будет действовать график;
• По: рекомендуем не заполнять дату окончания действия графика. В случае ее заполнения график необходимо продлевать (ставить новую дату «по»);
• Производственный календарь: выбрать действующий производственный календарь Как его заполнить см. в инструкции Производственный календарь организации на УСН).

Далее необходимо указать шаблон заполнения:

Если график зависит от дня недели, то необходимо выбрать «По неделям». И заполнить рабочее расписание сотрудника на каждый рабочий день:

• Галка “Учитывать праздники”: проставляется, если праздничные дни являются выходными, а предпраздничные – сокращенными. Если галка стоит, требуется заполнить “Расписание предпраздничного дня”;
• Галка “Расчет ночных часов из графика”: проставляется, если сотрудники работают в период с 22:00 до 06:00.

Примечание! Так как в графике работы нельзя указать период с 21:00 до 06:00, необходимо разбить часы следующим образом: 21:00 – 00:00, 01:00 – 06:00 (с учетом обеда).

Чтобы посмотреть заполненный график, нужно нажать на кнопку «Результат заполнения» внизу экрана:

После того, как график работы полностью заполнен, его необходимо провести по кнопке «Записать и закрыть».

Плавающий график работы

В случае, если у сотрудника плавающий график работы, то есть время работы каждый месяц меняется, график работы заполнять не нужно.

В таком случае в Табеле учета рабочего времени необходимо вручную указать следующее:

1. Изменить дни на “Я” и указать количество отработанных часов;
2. Проставить норму рабочих дней и часов;
3. Проставить количество сверхурочных и ночных часов (если имеются).