График работы сотрудников у фирмы на УСН

График работ составляется на учетный период, установленный нанимателем. Наиболее часто в качестве учетного периода применяется календарный год. Рассмотрим как заполняется график работы сотрудников у фирмы на УСН.

Создание графика работы

Чтобы создать график работы, необходимо зайти на вкладку «Зарплата и кадры» -> раздел «Зарплата» -> «Графики работы»:

Для создания нового графика работы нужно нажать кнопку «Создать».

Внутри графика необходимо указать:

• Наименование: ввести название графика;
• Период заполнения с: дата, с которой будет действовать график;
• По: рекомендуем не заполнять дату окончания действия графика. В случае ее заполнения, график необходимо продлевать (ставить новую дату «по»);
• Производственный календарь: выбрать действующий производственный календарь. Как его заполнить, см. в инструкции Производственный календарь организации на УСН).

Далее необходимо указать способ заполнения.

Заполнение графика по неделям

Если график зависит от дня недели, то необходимо выбрать «По неделям». И заполнить рабочее расписание сотрудника на каждый рабочий день:

• Галка «Учитывать праздники»: проставляется, если праздничные дни являются выходными, а предпраздничные – сокращенными. Если галка стоит, требуется заполнить «Расписание предпраздничного дня»;
• Галка «Расчет ночных часов из графика»: проставляется, если сотрудники работают в период с 22:00 до 06:00.

Примечание! Так как в графике работы нельзя указать период с 21:00 до 06:00, необходимо разбить часы следующим образом: 21:00 – 00:00, 01:00 – 06:00 (с учетом обеда).

Чтобы посмотреть заполненный график, нужно нажать на кнопку «Результат заполнения» внизу экрана:

Заполнение графика по циклам

Если сотрудники работают посменно, независимо от дня недели (например, 2/2), необходимо выбрать способ заполнения «По циклам длиной». Далее нужно указать количество дней цикла (при графике 2/2 длина цикла = 4 дня). Расписание при этом заполнить только на рабочие дни:

После того, как график работы полностью заполнен, его необходимо провести по кнопке «Записать и закрыть».

Плавающий график работы

В случае, если у сотрудника плавающий график работы, то есть время работы каждый месяц меняется, график работы заполнять не нужно.

В таком случае в Табеле учета рабочего времени необходимо вручную указать следующее:

1. Изменить дни на “Я” и указать количество отработанных часов;
2. Проставить норму рабочих дней и часов.

Также можете ознакомиться с инструкцией по созданию табеля по ссылке: Табель учета рабочего времени в 1С 8.