Строительство у фирмы на УСН

Для ведения бухгалтерского учета строительных организаций необходимо знать некоторые особенности, связанные с отражением услуг по строительству, приобретением материалов, распределением расходов и т.п. В данной инструкции рассмотрим более подробно, как отражать строительство у фирмы на УСН в 1С:Бухгалтерия 8.3 PO.BY по следующему алгоритму:

1. Настройка учетной политики
2. Создание номенклатурной группы для учета затрат строительства
3. Поступление материалов для строительства
4. Поступление услуг
5. Списание материалов в производство
6. Отражение строительных услуг
7. Анализ ОСВ

Настройка учетной политики

Рассмотрим заполнение учетной политики строительной организации. Для этого перейти на вкладку Настройки учета – раздел Настройки учета – Учетная политика – выбрать из существующих или создать новую учетную политику.

На вкладке Затраты на производство проставить галку “Выполнение работ, оказание услуг заказчикам”, установить списание затрат со счета 20 “С учетом выручки”:

На вкладке Косвенные расходы указываем необходимый способ включения общехозяйственных расходов “В себестоимость продаж (директ-костинг)” или “В себестоимость продукции, работ, услуг”, в данном примере отразим первый способ.

Далее переходим по соответствующей гиперссылке для создания Метода распределения косвенных расходов:

В окне указываем:

• Счет затрат: 25;
• Статья затрат: создаем новую или выбираем из существующих, затраты по которой будут распределяться;
• Подразделение: Основное подразделение;
• Вид распределения: Прямые затраты;
• Счет прямых затрат: 20.1;
• Подразделение затрат: Основное подразделение.

Подтвердить создание по кнопке Записать и закрыть. Провести и закрыть учетную политику.

Создание номенклатурной группы для учета затрат строительства

Номенклатурная группа создается отдельно по каждому объекту строительства. В данной инструкции будет рассмотрен пример строительства 2-х комплексов: ЖК “Трест” по договору №28-12 от 06.01.2022 г. и ЖК “Энерго” по договору от 06.01.2022 г. Следовательно, будем создавать 2 номенклатурные группы по каждому комплексу.

Для создания номенклатурной группы перейти на вкладку Склад – раздел Справочники и настройки – Номенклатурные группы.

Перейти к созданию по кнопке Создать. При создании указываем наименование и нажимаем Записать и закрыть:

Поступление материалов для строительства

Для отражения поступления материалов необходимо оформить документ Поступление товаров и услуг (вкладка Покупки и продажи).

В шапке указываем:

• Склад: Материалов (тип – Оптовый);
• Контрагент: поставщик материалов;
• Договор: создать новый или выбрать из существующих договор с видом: “с поставщиком”.

В табличную часть вносим материалы по накладной. Важно указать в карточке номенклатуры следующее:

• Группа: Материалы;
• Вид номенклатуры: Материалы;
• Статья затрат: создать новую или выбрать из существующих статью затрат.

Заполненный документ будет выглядеть следующим образом:

• Счет учета: 10.1.

На вкладке Счета расчетов указываем 60.1. Документ можно Провести и закрыть.

Поступление услуг

Зачастую материалы транспортируются с помощью сторонних организаций, поэтому необходимо отразить поступление такого рода услуг. После закрытия месяца такие услуги будут распределяться по объектам строительства. Документ Поступления товаров и услуг заполняем на вкладке Услуги:

• Счет затрат: 25;
• Подразделение затрат: Основное подразделение;
• Статья затрат: создать новую или выбрать из существующих с видом расхода “Прочие расходы”.

Счет расчетов: указать счет 76.7:

Списание материалов в производство

Чтобы использовать материалы в производстве, их необходимо списать на счет 20.1. Для этого перейдем к созданию документа Требование-накладная (вкладка Склад). Его можно создать на основании документа поступления либо вручную, рассмотрим оба варианта.

1. Создание документа Требование накладная на основании Поступления товаров и услуг.

В документе поступления выбираем Создать на основании – Требование накладная:

Документ откроется заполненным, однако требуется внести некоторые корректировки:

• Дата: дата передачи материалов в производство;
• Проставить галку “Счета затрат на закладке “Материалы”.

После установки галки появится окно сообщения, выбрать “Да”, тогда автоматически подставится статья затрат из карточки номенклатуры.

В табличную часть заносим:

• Количество: при необходимости скорректировать количество из документа Поступления;
• Номенклатурная группа: указать номенклатурную группу, соответствующую объекту строительства, по которому будут использованы материалы;
• Подразделение затрат: Основное подразделение.

Документ можно Провести и закрыть.

2. Создание документа Требование-накладная вручную

Документ заполняется следующим образом:

• Дата: дата передачи материалов в производство;
• Склад: склад, на котором хранятся материалы;
• Проставить галку “Счета затрат на закладке “Материалы”.

Табличная часть заполняется по кнопке Подбор PO.BY, необходимо будет дополнительно указать Статью и Подразделение затрат.

Реализация строительных услуг

Строительные услуги отражаются документом Реализация товаров и услуг (вкладка Покупки и продажи).

• Дата: дата реализации строительных услуг;
• Склад: склад с типом Оптовый;
• Контрагент: Заказчик;
• Договор: создать новый или выбрать из существующих договор с видом “С покупателем“;
• Зачет аванса: Не зачитывать.

Заполнение табличной части производится по кнопке Добавить:

• Номенклатура: наименование услуги по строительству. В карточке необходимо установить признак услуги и номенклатурную группу:

• Счет доходов: 90.1.1;
• Субконто: номенклатурная группа из карточки номенклатуры;
• Счет учета НДС по реализации: 90.2;
• Счет расходов: 90.4.1.

Документ можно Провести и закрыть.

Анализ ОСВ

Рассмотрим, как будет формироваться ОСВ по счету 20.1 и 25 после проведенных операций.

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 20.1 за июль 2024 года в разрезе подразделений, номенклатурных групп и статей затрат:

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 25 за июль 2024 года в разрезе подразделений и статей затрат:

После проведения закрытия месяца сумма услуг на 25 счете (6 000 руб. – Аренда погрузчика) подлежит распределению. Рассмотрим, как это отразится в программе.

Для закрытия месяца перейти на вкладку Налоги и отчетность – раздел Закрытие периода – Закрытие месяца, выбрать месяц и нажать “Выполнить закрытие месяца”.

После этого ОСВ по 25 счету будет выглядеть следующим образом:

Как можно увидеть, счет полностью распределился на счет 20.1 (это указали в учетной политике), рассмотрим далее, как именно. Сформируем ОСВ по счету 20.1:

Сальдо на конец периода равно 3 262,32 руб., так как по данной номенклатурной группе не была отражена выручка (в учетной политике “с учетом выручки”) – незавершенное производство.

Суммы по аренде погрузчика распределились по двум номенклатурным группам, движения по которым были отражены на счете 20.1 (при приобретении материалов). Распределение провели в соответствии со следующей логикой:

Показатель	Расчет	Сумма, руб.
Доля затрат по ном. группе №06-01 от 06.01.2022 г. в общей сумме прямых затрат	2 400 / (2 400 + 14 299,20)	0,14372
Доля затрат по ном. группе №28-12 от 06.01.2022 г. в общей сумме прямых затрат	14 299,20 / (2 400+ 14 299,20)	0,85628
Сумма услуг “Аренда погрузчика”, распределенная на ном. группу №06-01 от 06.01.2022 г.	0,14372*6000	862,32
Сумма услуг “Аренда погрузчика”, распределенная на ном. группу №28-12 от 06.01.2022 г.	0,85628*6000	5 137,68

Примечание! Суммы, полученные в ходе ручного расчета могут отличаться вследствие округления.

Сравнив с ОСВ, можно сделать вывод, что расчет был произведен верно.