Оформление графика работы сотрудников у ИП без НДС

График работы сотрудников отражает порядок, по которому распределяется рабочее время сотрудников в пределах определенного календарного периода — дня, недели и т.д. Разберем оформление графика работы сотрудников у ИП.

Для того, чтобы создать график работы, необходимо зайти на вкладку Зарплата и кадры -> раздел Зарплата -> Графики работы:

В программе есть стандартный график работы при пятидневной рабочей неделе четырехчасовом (0,5 ставки) и восьмичасовом (1 ставка) рабочем дне. Можно использовать имеющиеся графики.

Если необходимо создать другой график работы с другим расписанием, то можно создать новый. Для этого необходимо нажать кнопку «Создать».

Внутри графика необходимо указать:

• Наименование: ввести название графика;
• Период заполнения с: дата, с которого будет действовать график;
• По: рекомендуем не заполнять дату окончания действия графика. В случае ее заполнения график необходимо продлевать (ставить новую дату «по»);
• Производственный календарь: выбрать действующий производственный календарь Как его заполнить см. в инструкции Производственный календарь у ИП без НДС).

Далее необходимо указать шаблон заполнения:

Если график зависит от дня недели, то необходимо выбрать «По неделям». И заполнить рабочее расписание сотрудника на каждый рабочий день:

• Галка “Учитывать праздники”: проставляется, если праздничные дни являются выходными, а предпраздничные – сокращенными. Если галка стоит, требуется заполнить “Расписание предпраздничного дня”;
• Галка “Расчет ночных часов из графика”: проставляется, если сотрудники работают в период с 22:00 до 06:00.

Примечание! Так как в графике работы нельзя указать период с 21:00 до 06:00, необходимо разбить часы следующим образом: 21:00 – 00:00, 01:00 – 06:00 (с учетом обеда).

Если сотрудники работают посменно, независимо от дня недели (например, 2/2), необходимо выбрать «По циклам длиной» и указать количество дней цикла (при работе 2/2 длина цикла равна 4 дня). Расписание при этом заполнить только на рабочие дни:

После того, как график работы полностью заполнен, его необходимо провести по кнопке «Записать и закрыть». 

Плавающий график работы

В случае, если у сотрудника плавающий график работы, то есть время работы каждый месяц меняется, график работы заполнять не нужно.

В таком случае в Табеле учета рабочего времени необходимо вручную указать следующее:

1. Изменить дни на “Я” и указать количество отработанных часов;
2. Проставить норму рабочих дней и часов;
3. Проставить количество сверхурочных и ночных часов (если имеются).