Отпуск очередной у наемных лиц у ИП без НДС

Каждый работник организации в соответствии с трудовым законодательством имеет право на трудовой отпуск. В связи с этим возникает необходимость правильно рассчитать и начислить сумму отпускных сотруднику.

Отпуск в программе оформляется следующими документами:

1.1 Заполнение шапки документа

Шапка документа «Расчет отпускных» заполняется следующим образом:

• Дата: Дата документа раньше начала отпуска, т.е. дата расчета отпуска;
• Сотрудник: указать сотрудника, которому необходимо рассчитать отпуск;
• Вид отпуска: выбрать Очередной;
• Период отпуска: указать даты отпуска, предоставляемого сотруднику;

Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить дни».

*Обращаем внимание, что отпуск продлевается самостоятельно на количество праздничных дней в периоде. Праздничные дни подтягиваются из производственного календаря.

1.2 Заполнение вкладки Расчет отпускных

Для заполнения данной вкладки нажимаем кнопку «Расчет».

• Коэффициент: автоматически проставляется в случае изменения оклада сотрудника, рассчитывается как отношение Оклад текущий/Оклад до изменения;
  
  Обращаем ваше внимание: если в периоде расчета отпускных был перевод сотрудника, например, с полной ставки на 0.5 ставки – коэффициенты в табличной части необходимо будет откорректировать вручную!

• Галка Не учитывать: определяется программой исходя из данных табелей учета рабочего времени, когда в составе месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, были месяцы, в которых работник освобождался от работы (больничные, отпуска за свой счет и т.д.).
  Если возникают ситуации, когда Вам нужно исключить месяцы из расчета в индивидуальном порядке – галку можно проставить вручную.

1.3 Заполнение вкладки Отпускные по месяцам

Данная вкладка заполняется автоматически исходя из данных в полях Период отпуска. Если возникает ситуация, когда отпуск переходящий – программа разделит общую сумму отпускных построчно с указанием месяца и суммы отпускных, которая к нему относится.
Обязательно! Нужно проверить количество дней отпуска и сумму отпускных перед проведением документа.

После проверки сумм, документ можно Провести и закрыть.

1.4 Печатная форма документа Расчет отпускных

На основании Расчета отпускных можно вывести следующую печатную форму: Отпускной лист.

Печатная форма Отпускной лист выглядит следующим образом:

2. Оформление документа «Табель учета рабочего времени»

Для начисления отпускных предварительно необходимо заполнить Табель учета рабочего времени. В документе необходимо проставить дату – конец месяца в котором рассчитывается отпуск.
Далее необходимо заполнить табличную часть (сотрудника) по кнопке «Добавить» и нажать
кнопку «Рассчитать выделенного».

Также необходимо заполнить вкладку «Начисление ЗП»:

Обратите внимание, что сумма начисления расчета отпускных подтянется только в том случае, если дата документа Расчет отпускных относится к месяцу, равному месяцу документа Табель учета рабочего времени.

Провести документ и далее по кнопке «Создать док. Начисление зарплаты» откроется автоматически заполненный документ “Начисление зарплаты”.

3. Отражение начисления отпуска

Документ «Начисление зарплаты» с учетом отпуска выглядит следующим образом:

Проверяем заполненные суммы начислений и соответствующие начисления/удержания налогов с этих сумм на вкладках «Подоходный налог», «Взносы», «Белгосстрах».

Нажимаем кнопку Провести и закрыть.