Учет Вайлдберриз у ИП Без НДС

Продажи на маркетплейсах, в нашем случае Вайлдберриз, имеют свои особенности в учете. Рассмотрим их в данной инструкции.

Схема отражения продаж:

1. Отражение поступления товаров на склад Товаров (док. «Поступление товаров и услуг»);
2. Отражение перемещения товаров со склада Товаров на склад Wildberries (док. «Перемещение товаров»);
3. Отражение детализации по Вайлдберриз (док. «Реализация товаров и услуг»);
4. Отражение оплаты по детализации Вайлдберриз (док. «Оплата платежными картами»);
5. Отражение услуг Вайлдберриз и зачет задолженности перед поверенным (док. «Поступление товаров и услуг», «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер»);
6. Отражение выручки по реализациям Вайлдберриз (док. «Поступление на расчетный счет»).

Поступление товаров и услуг

1. Для того, чтобы оформить накладную в программе, необходимо перейти на вкладку Покупки и продажи и выбрать документ Поступление товаров и услуг. Откроется список документов, в котором нужно нажать кнопку Создать.

Шапка документа заполняется следующим образом:

Вид операции: покупка, комиссия;
Склад: с типом «Оптовый»;
Контрагент: выбрать поставщика товаров;
Договор: с видом «С поставщиком»;
Зачет аванса: Не зачитывать.

В табличной части необходимо заполнить номенклатуру, количество, цену товара и ставку НДС, а также счет учета – 41.1.

Необходимо нажать «Провести и закрыть».

По документу пройдут проводки: Дт 41.1 Кт 60.1.

Более подробно с заполнением документа «Поступление товаров и услуг» можно ознакомиться по ссылке: Поступление товаров и материалов у ИП (количественно-суммовой учет) – po.by

Передача товаров на склад комиссионера

2. Так как реализация осуществляется со склада комиссионера, необходимо переместить товар со склада Товаров на склад комиссионера (Wildberries) при помощи документа Перемещение товаров на вкладке Склад.

Первоначально можно создать новый склад Wildberries с видом оптовый.

• Вид операции: Комиссия, ответственно хранение,
• Склад-отправитель: склад Товаров (с типом «Оптовый»),
• Слад получатель: склад Wildberries (с типом «Оптовый»),
• Контрагент – Wildberries,
• Счет учета отправителя: 41.1,
• Счет учета получателя: 41.1.

Табличная часть документа заполняется по кнопке «Подбор РО.BY». Необходимо указать количество перемещаемого товара и цену.

Необходимо нажать «Провести и закрыть».

По документу пройдут проводки: Дт 41.1 Кт 41.1.

Детализация

3. Когда Wildberries предоставит Детализацию о том, сколько и какого товара было продано, необходимо отразить реализацию со склада комиссионера.

Для этого нужно создать документ «Реализация товаров и услуг» (находится на вкладке Покупки и продажи).

Документ заполняется следующим образом:

• Вид операции – Продажа, комиссия,
• Склад – склад Wildberries;
• Контрагент – Wildberries,
• Договор – договор с видом «С покупателем» в валюте – бел. руб.,
• Зачет авансов: не зачитывать.

По документу пройдут проводки:

• Дт 90.4.1 Кт 41.1,
• Дт 62.1 Кт 90.1.1.

Оплата платежными картами

4. После создания документа реализации необходимо отразить, что все проданные товары через Wildberries были оплачены физическими лицами и теперь выручка находится у Wildberries. Для этого создается документ Оплата платежными картами (находится на вкладке Банк и касса). Данный документ имеет следующее заполнение:

• Вид оплаты – Оплата от покупателя,
• Контрагент – Wildberries,
• Погашение задолженности – не погашать.

Вид оплаты необходимо создать новый:

• Тип оплаты – Платежная карта,
• Контрагент – банк, с которым заключен договор,
• Договор с видом «Прочее»,
• Счет учета – 57.1.

Примечание! По счету 57.1 нет аналитики. При необходимости, в плане счетов можно добавить субконто Контрагент и Договор для данного счета (вкладка Настройки учета – План счетов бухгалтерского учета). После этого, заполнив данные по контрагентам и договорам в создаваемых документах, можно будет отслеживать суммы в оборотно-сальдовой ведомости по счету 57.1 в разрезе контрагентов и договоров.

Необходимо нажать «Провести и закрыть».

По документу пройдет проводка: Дт 57.1 Кт 62.1.

Отражение услуг Wildberries

5. Чтобы отразить услуги по реализации товаров, комиссию за организацию платежей, услуги по доставке товаров покупателям и другие услуги, оказанные Wildberries, необходимо создать документ «Поступление товаров и услуг» (на вкладке Покупки и продажи) со следующим заполнением:

Склад – Услуги (с типом «Оптовый»);
Контрагент – Wildberries;
Договор – договор создается с видом договора «С поставщиком», «Валюта расчётов» – бел. руб.;
Зачет аванса – не зачитывать.

Далее необходимо заполнить вкладку Услуги: проставить наименование услуги, установить цену, счет затрат заполняется в зависимости от учетной политики (например, 26/44.1).

На вкладке Счета расчетов указать Счет учета расчетов с контрагентом – 76.7.

Необходимо нажать «Провести и закрыть».

По документу пройдет проводка: Дт 26.1 Кт 76.7.

Зачет задолженности перед Wildberries

6. Так как ИП необходимо формировать книги, а книги формируются на основании взаиморасчетов, которые закрыты документами, зачет оплаты по услугам Вайлдберриз нужно отражать документами Приходный кассовый ордер и Расходный кассовый ордер.

В первую очередь, для отражения зачета комиссии в 100 рублей необходимо создать документ Приходный кассовый ордер.

Документ будет иметь вид:

Вид операции – Прочий приход,
Счет учета: 50.4,
Счет кредита: 57.1.

Необходимо нажать «Провести и закрыть».

По документу пройдет проводка: Дт 50.4 Кт 57.1.

Далее, на эту же сумму необходимо оформить документ Расходный кассовый ордер:

Вид операции – Оплата поставщику,
Счет учета – 50.4;
Получатель – Wildberries;
Погашение задолженности – не погашать;
Счет расчетов / Счет авансов – 76.7.

Необходимо нажать «Провести и закрыть».

По документу пройдет проводка: Дт 76.7 Кт 50.4.

Поступление выручки за реализованную продукцию от Wildberries

7. После реализации продукции и отражения услуг Wildberries необходимо отразить поступление выручки.

Документ Поступление на расчетный счет будет иметь вид:

• Вид операции – Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам,
• Банковский счет – банковский счет Вашей организации,
• Плательщик – Банк,
• Сумма – поступившая сумма.

На вкладке Расшифровка платежа должно быть заполнено поле договор (с видом «Прочее»), сумма платежа, счет расчетов 57.1.

Документ «Поступление на расчетный» счет будет иметь вид:

Вкладка Учет услуг банка не заполняется.

Необходимо нажать «Провести и закрыть».

По документу пройдет проводка: Дт 51 Кт 57.1.

Примечание! Так как Вайлдберриз присылает общую сумму выручки по всем реализациям (выкупным и невыкупным), рекомендуем относить часть оплаты на счет 57 (невыкупная реализация, так как это розничная торговля) и часть оплаты на счет 62 (выкупная реализация, так как это оптовая торговля).

Автоматизированная загрузка продаж Wildberries

В нашей 1с есть возможность автоматизировать отражение продаж через Wildberries с помощью модуля, который загружает отчеты от маркетплейса. При использовании такой загрузки, нет необходимости создавать вручную документы, оформление которых рассматривали выше. Инструкция по загрузке отчетов расположена в обработке «Загрузка продаж/Загрузка перемещений» (вкладка Wildberries) по кнопке «Справка», в которой расписана последовательность загрузки отчетов в 1с для последующего автоматического создания документов.

Данный модуль устанавливается нашими специалистами.
Отдел продаж: +375 (29) 574-45-45 (МТС), +375 (29) 674-45-45 (А1), po@po.by