Учет Вайлдберриз у ИП Без НДС

Вайлдберриз — один из маркетплейсов (международная интернет-площадка), где предприниматель может разместить свои товары для дальнейшей продажи.

Поступление товаров и услуг

1. Для того, чтобы оформить накладную в программе, необходимо перейти на вкладку Покупки и продажи и выбрать документ “Поступление товаров и услуг“. Откроется список документов, в котором нужно нажать кнопку Создать.

Шапка документа заполняется следующим образом:

Вид операции: покупка, комиссия;
Склад: с типом “Оптовый”;
Контрагент: выбрать поставщика товаров;
Договор: с видом “С поставщиком”;
Зачет аванса: Не зачитывать.

В табличной части необходимо заполнить номенклатуру, количество, цену товара и ставку НДС, а также счет учета – 41.1.

Передача товаров на склад комиссионера

2. Так как реализация осуществляется со склада комиссионера, необходимо переместить товар со склада Товаров на склад Комиссионера (Wildberries) при помощи документа “Перемещение товаров” на вкладке Склад.

Первоначально можно создать новый склад Wildberries с видом оптовый.

Вид операции: Комиссия, ответственно хранение;
Склад-отправитель: склад Товаров (с типом “Оптовый”);
Слад получатель: склад Wildberries (с типом “Оптовый”);
Счет учета отправителя: 41.1;
Счет учета получателя: 41.1.

Табличная часть документа заполняется по кнопке “Подбор РО.BY”. Необходимо указать количество перемещаемого товара и цену.

Отчет комиссионера

3. Когда Wildberries предоставит Отчет комиссионера (в письменном или электронном виде) о том, сколько и какого товара было продано, необходимо отразить реализацию со склада комиссионера.

Для этого нужно создать документ “Реализация товаров и услуг” (находится на вкладке Покупки и продажи).

Документ заполняется следующим образом:

Склад: склад Wildberries;
Контрагент: выбрать необходимого;
Договор: с видом “С покупателем” в BYN;
Зачет авансов: Не зачитывать.

Оплата платежными картами

4. После создания документа реализации необходимо отразить перевод Wildberries вырученных денежных средств (документ “Оплата платежными картами” (находится на вкладке Банк и касса)). Данный документ имеет следующее заполнение:

Вид оплаты: От покупателя;
Контрагент: выбрать необходимого;
Погашение задолженности: Не зачитывать.

Вид оплаты необходимо создать новый:

Тип оплаты: Платежная карта;
Контрагент: Банк, с которым заключен договор;
Договор: с видом “Прочее”;
Счет учета: 57.1.

Поступление выручки за реализованную продукцию от Wildberries

5. Есть два способа отражения поступления денежных средств от комиссионера: 

1) если комиссионер перечисляет Вам всю сумму за реализованный товар, а Вы оплачиваете его комиссию отдельным платежом, то при этом необходимо оформить «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Поступление от продаж по платежным картам» и «Списание с расчетного счета» на вкладке «Банк и касса» на сумму комиссии (в нашем случае все документы в бел. руб.) с видом операции «Прочее списание»;

2) если же комиссионер перечисляет Вам сумму за реализованный товар уже за вычетом своего комиссионного вознаграждения, то создается документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Поступление от продаж по платежным картам» (можно на основании документа Оплата платежной картой). 

*В документе «Оплата платежными картами» сумма указывается с учетом всех комиссий, то есть полная сумма оплаты от покупателя (комиссионера). Сумма комиссии отражается при поступлении денежных средств на расчетный счет.

Документ “Поступление на расчетный” счет будет иметь вид: 

Вид операции: поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам;
Банковский счет: счет Вашей организации;
Плательщик: Банк;
Сумма: поступившая сумма.

На вкладке Расшифровка платежа должно быть заполнено поле договор (с видом “Прочее”), сумма платежа, счет расчетов 57.1. 

Вкладка Учет услуг банка не заполняется.

Примечание! Так как Вайлдберриз присылает общую сумму выручки по всем реализациям (выкупным и невыкупным), рекомендуем относить часть оплаты на счет 57 (невыкупная реализация, так как это розничная торговля) и часть оплаты на счет 62 (выкупная реализация, так как это оптовая торговля).

Отражение услуг Wildberries

6. Чтобы отразить услуги, предоставленные Wildberries, необходимо создать документ «Поступление товаров и услуг» (на вкладке Покупки и продажи) со следующим заполнением:

Склад: Услуги (с типом “Оптовый”);
Контрагент: Wildberries;
Договор: Договор создается с видом договора «С поставщиком», «Валюта расчётов» – бел. руб.;
Зачет аванса: Не зачитывать.

Далее необходимо заполнить вкладку «Услуги»: проставить наименование услуги, установить Цену, «Счет затрат» заполняется в зависимости от учетной политики (например, 26/44.1).

На вкладке Счета расчетов указать Счет учет расчетов с контрагентом – 76.7.

Зачет задолженности перед Wildberries

7. Для отражения зачета комиссии в 100 рублей необходимо создать документ “Приходный кассовый ордер”.

Вид операции: Прочий приход;
Счет учета: 50.4;
Счет кредита: 57.1.

На эту же сумму необходимо оформить документ “Расходный кассовый ордер”:

Вид операции: Оплата поставщику;
Счет учета: 50.4;
Получатель: Wildberries;
Погашение задолженности: Не погашать;
Счет расчетов / Счет авансов: 76.7.

Инструкция по загрузке отчетом ВБ расположена в обработке “Загрузка продаж/Загрузка перемещений” (вкладка Wildberries) по кнопке “Справка”, в которой расписана последовательность загрузки отчетов в 1с для последующего автоматического создания документов.

В нашей 1С есть возможность автоматизировать продажи через Wildberries с помощью модуля, которая загружает отчеты от маркетплейса.
Данный модуль устанавливается нашими специалистами после приобретения обучающего курса от компании Debet.by.
В курсе представлены материалы в видео формате и конспекты с возможностью скачивания.
В процессе прохождения курса Вы научитесь работать в программе 1С и изучите порядок работы с маркетплейсом Wildberries по схемам FBO и FBS.
Подробнее здесь: https://academ.debet.by/wildberries_firma_s_nds.