Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет для фирмы на ОСН
Документ Пособие на детей необходимо формировать для отражения сумм пособия по уходу за ребенком до 3-х лет. В нем будет указана информация о получателе, периоде действия пособия и сумме. Рассмотрим порядок заполнения в данной инструкции.
Для создания документа перейти на вкладку Зарплата и кадры – раздел Зарплата – Пособие на детей – нажать Создать:
В шапке документа указываем:
- Дата: дата заполнения документа (должна быть ранее и равная дате начала выплаты пособия);
- Организация: Ваша организация;
- Сотрудник: сотрудник, которому выплачивается пособие.
Табличную часть заполняем по кнопке Добавить:
- Действует с: дата начала выплаты пособия;
- Действует до: дата окончания действия пособия (автоматически подставляется дата через 3 года после даты начала);
- Количество детей: ввести кол-во детей сотрудника;
- Сумма: сумма пособия.
Далее переходим в Табель учета рабочего время (вкладка Зарплата и кадры – раздел Зарплата). В шапке указываем:
- Дата: последний день месяца, на который заполняется табель;
- Организация: Ваша организация;
- Подразделение: подразделение, по которому производится расчет.
Далее нажимаете кнопку Заполнить – Рассчитать всё:
Табель будет заполнен буквами ОЖ на весь месяц (т.к. период отпуска указали 3 года). Все дни отпуска будут отражены в поле “Отпуск за свой счет”:
Для отражения сумм пособия перейти на вкладку Начисление ЗП – нажать Заполнить:
Подтянется сумма к начислению из документа Пособие по уходу за детьми до 3-х лет. Табель Провести – нажать Создать док. начисления зарплаты. Откроется документ с заполненной информацией на вкладке Начисления:
Нажать Провести и закрыть.
Создание нового начисления «Пособие на детей»
Для создания нового вида начисления откройте справочник видов начисления нажатием на «Показать все»:
Так как нужного начисления в списке еще нет – нажмите «Создать»:
Карточку начисления нужно заполнить следующим образом:
- Наименование: Пособие на детей;
- Код: ПОСОБ;
- Вид начисления оплаты труда: Пособия (выплаты) из ФСЗН;
- Подоходный налог: 1631;
- Страховые взносы: Пособия из средств ФСЗН;
- Категория начисления или неоплаченного времени: Прочее.
Способ отражения необходимо создать или выбрать существующий. В карточке проставить:
- Счет: 69.1;
- Виды платежей в бюджет: Пособия.
В карточке вида дохода по подоходному налогу по коду 1631 нужно указать код в сведениях о доходах физ. лиц 501 и группу налогообложения «Не облагается»:
Записать и закрыть.
Создание документа «Начисление зарплаты»
Теперь в табеле нужно нажать на «Провести» – нажать «Создать док. Начисление зарплаты»:
Откроется документ с заполненной информацией на вкладке «Начисления»:
Нажать «Провести и закрыть». Документ сформирует проводку Д-т 69.1 К-т 70.
Зачет суммы пособия в счет оплаты ФСЗН
Чтобы уменьшить сумму к оплате ФСЗН за счет пособия (если его выплачивает организация) необходимо создать «Операцию, введенную вручную».
Перейдите на вкладку «Налоги и отчетность» раздел «Ведение учета» и выберите «Операции, введенные вручную». Здесь нажимаете «Создать» -> «Операция».
Зачет осуществляется через указание разных Субконто по счету 69.1:
- По дебету указать
- Счет: 69.1;
- Субконто 1: Налог (взносы): начислено / уплачено;
- Субконто 2: Сотрудник.
- По кредиту указать
- Счет: 69.1;
- Субконто 1: Пособия;
- Субконто 2: Сотрудник.
В колонке «Сумма» указываете сумму пособия, которую нужно принять к зачету.
Оборотно-сальдовая ведомость по 69.1 отразит данный зачет следующим образом:
Комментарии (0)