Заказ-наряд на СТО для фирмы на ОСН

В случае если автомобилю требуется ремонт, его владельцы обращаются на станции технического обслуживания. Со стороны СТО создается документ – заказ-наряд, в котором отражаются материалы, используемые в ходе ремонта, марка транспортного средства и перечень выполненных работ. В данной инструкции рассмотрим подробнее, как оформить такой документ в 1С:Бухгалтерия 8.3 PO.BY.

Подключение расширения Материалы заказчика

Для подключения расширения Материалы заказчика обратитесь на Линию консультации. С его помощью сможете вывести на печать необходимую форму.

Отражение услуг СТО

Для отражения услуг СТО создается документ Реализации товаров и услуг (вкладка Покупки и продажи). В шапке указываем:

• Вид операции: Продажа, комиссия;
• Дата: дата оказания услуги;
• Склад: склад с типом Оптовый (если СТО использует СВОИ материалы в процессе тех. обслуживания, указать тот склад, на котором хранятся материалы);
• Контрагент: физ. лицо либо юр. лицо, которому предоставляются услуги СТО;
• Договор: создать новый или выбрать из существующих договор с видом “С покупателем”.

На вкладке Товары указываем материалы, которые предоставляет СТО, они оплачиваются заказчиком:

Далее на вкладку Услуги относим те работы, которые оказывает СТО клиенту, то есть указываем ТОЛЬКО стоимость услуг:

• Номенклатура: оказываемая услуга. В карточке обязательно должно быть указано полное наименование и признак услуги:

Вкладка Материалы заказчика состоит из двух частей: сведений об автомобиле и материалах, предоставленных клиентом.

Информация об автомобиле, которая будет отражена в разделе 1 печатной формы “Заказ-наряд”:

• Марка: марка автомобиля, подлежащего ремонту;
• Модель: наименование модели автомобиля;
• Номер кузова: идентификационный номер транспортного средства, или уникальный номер кузова (состоит из 17 знаков);
• Регистрационный знак: рег. номер транспортного средства;
• Год выпуска: год выпуска автомобиля;
• Пробег: пробег на момент передачи автомобиля в ремонт.

По кнопке Добавить вносим материалы, которые предоставил заказчик для ремонта. Проводки по данной табличной части не проходят, она нужна только для формирования печатной формы:

• Состояние: указывается состояние предоставленных материалов (например, Новое, Б/У).

Документ можно Провести. По документу пройдут движения по суммам, отраженным на вкладках Товары и Услуги:

Печатная форма Заказ-наряд

Для вывода на печать документа Заказ-наряд необходимо нажать на кнопку Печать – Заказ наряд в созданном документе Реализация товаров и услуг:

Печатная форма будет иметь вид, представленный ниже, на скриншоте отмечено, откуда подтягиваются данные:

Примечание! Если Вас не устраивает вид печатной формы, можете обратиться на Линию консультации для корректировки.