Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет для фирмы на УСН
Для отражения периода отпуска по уходу за ребенком до 3-лет в программе, предусмотрено создание документа «Пособие по уходу за детьми до 3-ех лет».
Заполнение документа «Пособие по уходу за детьми до 3-ех лет»
Для создания документа нужно перейти на вкладку «Зарплата и кадры» – раздел «Зарплата» – «Пособие на детей» – нажать «Создать»:
В шапке документа указываем:
- Дата: дата заполнения документа (должна быть ранее или равна дате начала отпуска);
- Организация: Ваша организация;
- Сотрудник: сотрудник, которому выплачивается пособие.
Табличную часть заполняем по кнопке «Добавить»:
- Действует с: дата начала отпуска;
- Действует до: дата окончания отпуска (автоматически подставляется дата через 3 года после даты начала);
- Количество детей: ввести кол-во детей сотрудника, по которым начисляется пособие;
- Сумма: сумма пособия.
Обратите внимание! Сумма пособия заполняется только в том случае, если пособие сотруднику будет выплачивать организация. Если пособие выплачивает ФСЗН, то это поле оставляется пустым.
Заполнение табеля рабочего времени
В конце месяца заполняется «Табель учета рабочего времени» (вкладка «Зарплата и кадры» – раздел «Зарплата» ). Период отпуска и сумма пособия (при ее указании в документе «Пособие по уходу за детьми до 3-ех лет») отразятся в табеле. В шапке указываем:
- Дата: последний день месяца, на который заполняется табель;
- Организация: Ваша организация;
- Подразделение: подразделение, по которому производится расчет.
Нажимаете кнопку «Заполнить» – «Рассчитать всё»:
Табель будет заполнен буквами ОЖ на весь месяц (т.к. период отпуска указали 3 года). Итоговое количество дней отпуска будет отражено в поле «Отпуск за свой счет»:
Для отражения сумм пособия перейти на вкладку «Начисление ЗП» – нажать «Заполнить»:
Автоматически заполнятся все начисления, указанные в документе «Прием на работу». Однако сумма (колонка «Результат») по ним будет пустой, так как сотрудник в отпуске. Следовательно, их можно удалить.
Также заполнится строка с суммой пособия, которую ранее указали в документе «Пособие по уходу за детьми до 3-ех лет». Само начисление может быть не заполнено и гореть красным. Следовательно, его нужно подтянуть из справочника или создать.
Создание нового начисления «Пособие на детей»
Для создания нового вида начисления откройте справочник видов начисления нажатием на «Показать все»:
Так как нужного начисления в списке еще нет – нажмите «Создать»:
Карточку начисления нужно заполнить следующим образом:
- Наименование: Пособие на детей;
- Код: ПОСОБ;
- Вид начисления оплаты труда: Пособия (выплаты) из ФСЗН;
- Подоходный налог: 1631;
- Страховые взносы: Пособия из средств ФСЗН;
- Категория начисления или неоплаченного времени: Прочее.
Способ отражения необходимо создать или выбрать существующий. В карточке проставьте:
- Счет: 69.1;
- Виды платежей в бюджет: Пособия.
В карточке вида дохода по подоходному налогу по коду 1631 нужно указать код в сведениях о доходах физ. лиц 501 и группу налогообложения «Не облагается»:
Создание документа «Начисление зарплаты»
Теперь в табеле нужно нажать на «Провести» – нажать «Создать док. Начисление зарплаты»:
Откроется документ с заполненной информацией на вкладке «Начисления»:
Нажать «Провести и закрыть». Документ сформирует проводку Дт69.1 Кт70.
Зачет суммы пособия в счет оплаты ФСЗН
Чтобы уменьшить сумму к оплате ФСЗН за счет пособия (если его выплачивает организация) необходимо создать «Операцию, введенную вручную».
Перейдите на вкладку «Налоги и отчетность» раздел «Ведение учета» и выберите «Операции, введенные вручную». Здесь нажимаете «Создать» -> «Операция».
Зачет осуществляется через указание разных Субконто по счету 69.1:
- По дебету указываете
- Счет: 69.1;
- Субконто 1: Налог (взносы): начислено / уплачено;
- Субконто 2: Сотрудник.
- По кредиту указываете
- Счет: 69.1;
- Субконто 1: Пособия;
- Субконто 2: Сотрудник.
В колонке «Сумма» указываете сумму пособия, которую нужно принять к зачету.
Оборотно-сальдовая ведомость по 69.1 отразит данный зачет следующим образом:
Комментарии (0)