Расчет сотрудника при увольнении у фирмы на УСН

При увольнении работника необходимо произвести его окончательный расчет, т.е. выплатить:

• заработную плату за отработанное время в месяце увольнения;
• пособие по временной нетрудоспособности;
• задолженность по авансовым отчетам;
• компенсацию за неиспользованный отпуск.

Схема отражения увольнения сотрудника в 1С:

1. Оформить приказ о увольнении;
2. Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск с помощью док. «Расчет отпуска»;
3. Рассчитать все дополнительные выплаты (больничный, командировочные и т.д.);
4. Заполнить «Табель учета рабочего времени»;
5. Сформировать док. «Начисление заработной платы», где отразятся налоги с начисленных сумм.

Оформление приказа об увольнении сотрудника

Для этого необходимо перейти на вкладку «Зарплата и кадры» – «Увольнения».

В появившемся окне следует нажать кнопку «Создать». Откроется форма для оформления увольнения сотрудника.

Данный документ заполняется следующим образом:

1. Проверить проставленную организацию;
2. Выбрать сотрудника;
3. Дата увольнения = дата документа;
4. Статья ТК РБ: это поле заполнять не обязательно, так как печатная форма приказа о увольнении создается пользователем самостоятельно. Если Вам все же важно заполнение этого поля, в таком случае необходимо обратиться за помощью на линию поддержки, и консультант создаст те статьи, которые Вам необходимы;
5. Основание увольнения: заполнить на Ваше усмотрение (по соглашению сторон, по собственному желанию и т.п.).

Окончательный расчет сотрудника

Компенсация неиспользованного отпуска – денежная компенсация работнику за неиспользованный в соответствии с законодательством отпуск.

1. Отражение компенсации оформляется документом «Расчет отпускных» на вкладке Зарплата и кадры.

Дата: дата расчета отпуска;
Вид отпуска: Компенсация неиспользованного отпуска;
Сотрудник: работник, которому рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска;
Дней комп.: проставить количество компенсируемых дней.

Далее требуется нажать кнопку «Расчет». По итогу заполнится табличная часть данного документа, сумма отпуска и сумма средней.

• Коэффициент: автоматически проставляется в случае изменения оклада сотрудника;
• Галка Не учитывать: проставляется в тех месяцах, которые нужно исключить из расчета.

Обязательно! необходимо проверить заполнение вкладки «Отпускные по месяцам»:

2. Формирование документа «Табель учета рабочего времени» на вкладке Зарплата и кадры.

В данном документе заполнить следующие данные: дата (конец месяца), Организация, Подразделение.
Нажать кнопки «Заполнить» и «Рассчитать все».
После чего табличная часть документа заполнится автоматически.

Далее необходимо перейти на вкладку «Начисление ЗП» и нажать кнопку «Заполнить». Табличная часть заполнится автоматически.

Если такой вид начисления, как компенсация неиспользованного отпуска, не создан, то его необходимо создать. Для этого требуется нажать кнопку «Показать все» в строке с суммой компенсации. Нажать кнопку «Создать» и заполнить появившееся окно «Начисление» следующим образом:

Вид начисления оплаты труда: Компенсация отпуска при увольнении;
Подоходный налог: 2000;
Страховые взносы: Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
Способ отражения: тот, который используется при начислении зарплаты;
Код: КОМП.

После этого необходимо в Табеле нажать кнопку «Создать док. Начисление зарплаты».

Откроется автоматически заполненный документ «Начисление зарплаты»:

Начисление компенсации пройдет в программе проводкой Дт26 Кт70:

Печатная форма Расчета дней компенсации

Для случая, когда при увольнении сотрудника нужно предоставить ему документ с расчетом дней компенсации, в программе предусмотрено создание соответствующего документа. Создать его можно на вкладке «Зарплата и кадры» -> «Расчеты дней компенсации»:

Или же прямо из документа «Расчет отпускных»:

Данный документ заполняется следующим образом:

• Проверить проставленную организацию;
• Выбрать сотрудника;
• Заполнить данные:
  • Начало рабочего года: автоматически проставляется из документа Прием на работу;
  • Итого дней отпуска: количество дней отпуска, которое положено сотруднику за один рабочий год;
  • Дата увольнения: автоматически проставляется из документа Увольнение;
  • Количество исключаемых дней: количество дней, которые необходимо исключить из расчета;
  • Количество неиспользуемых дней отпуска: количество дней отпуска, которое осталось у сотрудника за прошлый период.

В табличной части необходимо проставить дни отпуска сотрудника в текущем рабочем году.

Далее нажать кнопки «Записать» и «Провести». Сам расчет отразится в печатной форме «Компенсация отпуска».