Инструкция по работе с таблицей переноса расходов из КУТ в КУДиР

Таблица является шаблоном. Чтобы начать работу, сначала создайте собственную копию

(Файл → Создать копию): перейти к таблице (нажмите).

Таблица предназначена для автоматического расчета суммы расходов, которую необходимо перенести из Книги учета товаров (КУТ) в Книгу учета доходов и расходов (КУДиР).

Заполняйте только розовые ячейки:

• остаток оплат с прошлого года (при наличии);
• сумму оплат по КУТ за каждый квартал (графа 9 Книги учета товаров, графа 8 книги суммового учета товаров);
• сумму расходов по КУТ за каждый квартал (графа 16 Книги учета товаров, графа 14 книги суммового учета товаров).

Все остальные расчеты выполняются автоматически.

Как работает таблица?

1. Рассчитывает оплаты нарастающим итогом.
2. Рассчитывает расходы нарастающим итогом.
3. Сравнивает накопленные суммы.
4. Определяет максимальную сумму расходов, которую можно признать.
5. Вычитает суммы, уже перенесенные в предыдущих кварталах.
6. Показывает сумму, которую необходимо перенести в КУДиР.

Если рассчитанная сумма получилась отрицательной, удалите её (или замените на 0). Это означает, что в текущем квартале перенос расходов не производится.

Пример 1. Оплат достаточно для переноса всех расходов

Во всех кварталах оплаты превышают расходы, поэтому расходы полностью переносятся в КУДиР.

Пример 2. Расходов больше, чем оплат

По итогам второго квартала:

• оплаты нарастающим итогом — 7 000 руб.;
• расходы нарастающим итогом — 10 000 руб.

Таблица автоматически сравнила суммы и выбрала меньшую — 7 000 руб.

Так как 2 000 руб. уже были перенесены в первом квартале, во втором квартале необходимо перенести:

7 000 − 2 000 = 5 000 руб.

Оставшиеся 3 000 руб. расходов пока не учитываются, так как товары еще не оплачены.

Пример 3. Конец года. Оплат больше, чем расходов

По итогам года:

• оплаты — 28 502 руб.;
• расходы — 23 687 руб.

Все расходы уже признаны.

При этом остается 28 502 − 23 687 = 4 815 руб.

Эта сумма автоматически переходит на следующий год как остаток оплаченных товаров.

Пример 4. Конец года. Расходов больше, чем оплат

По итогам года:

• оплаты — 28 502 руб.;
• расходы — 30 687 руб.

Так как расходы не могут превышать оплаченные товары, таблица автоматически ограничивает сумму расходов.

В КУДиР попадет только 28 502 руб.

Оставшиеся 30 687 − 28 502 = 2 185 руб. не переносятся на следующий год, так как товары еще не оплачены.