Инвентаризация при суммовом учете для фирмы на ОСН

При ведении количественно-суммового учета провести инвентаризацию несложно, так как нам известно, в каком количестве товар поступил и в каком количестве товар был продан. При суммовом учете мы можем увидеть количество поступившего товара по накладным, но у нас нет такой аналитики после реализации. В данной инструкции рассмотрим, как отражается инвентаризация при суммовом учете в 1С:Бухгалтерия 8 PO.BY.

Инвентаризация при суммовом учете проводится по следующему алгоритму:

1. Отчет о розничных продажах с видом “НТТ”
2. Инвентаризация
3. Списание товаров – при наличии излишка
4. Оприходование товаров – при наличии недостачи

Отчет о розничных продажах

Перед тем, как формировать документ Инвентаризация товаров, в программе необходимо дополнительно оформить Отчет о розничных продажах с видом “НТТ”. В документе указываются товары, которые были проданы физ.лицам документами Приходный кассовый ордер/Оплата платежными картами с видом “Розничная выручка”.

Инвентаризация

Для заполнения документа инвентаризации необходимо перейти на вкладку Склад – раздел Инвентаризация – выбрать Инвентаризация товаров на складе. По кнопке “Создать” перейти к заполнению документа.

В шапке документа указываем:

• Дата: дата инвентаризации;
• Склад: склад, по которому проводится инвентаризация;
• Ответственное лицо: можно указать, если за определенным сотрудником закреплен товар;
• Счет учета БУ: можно указать, если инвентаризация нужна по определенному счету.

Заполнение табличной части происходит по кнопке Заполнить – Заполнить по остаткам на складах:

Видны расхождения по сумме в 162 руб. Эта сумма соответствует стоимости реализованного товара – Стол “Аура”. Для выравнивания сумм требуется поправить количество в одноименной графе.

По результатам инвентаризации была обнаружена недостача товара Стол “Аура” и излишек товара Стул “Юниор”. Данные фактического наличия товаров на складах вносятся вручную в графу “Количество”.

Документ можно Провести и закрыть. Для корректировки учета необходимо списать излишние товары и покрыть недостающие.

Списание товаров

Списание излишка происходит следующим образом:

1. Перемещение товара на оптовый склад
2. Списание документом требования-накладной

Документ перемещения заполняется по кнопке Подбор PO.BY:

• Склад-отправитель: Магазин (розничный);
• Склад-получатель: Склад Товаров.

В табличной части указывается лишняя позиция.

Документ требование-накладная:

На вкладке Счет затрат указываем счет списания:

Нажать Провести и закрыть.

Оприходование товаров

Для покрытия недостатка товара необходимо отразить его поступление на склад. Для этого требуется оформить документ Поступление товаров и услуг, где в качестве поставщика будет выступать наша организация.

Заполненный документ выглядит следующим образом:

На вкладке счета расчетов необходимо указать счет 90.7. Нажать Провести и закрыть.