Изменение номера ЭСЧФ для фирмы на ОСН

Возникают ситуации, при которых в момент выставления ЭСЧФ из 1С на портале счет-фактура не появилась, а в программе ей присвоился статус с портала. Это означает, что счет-фактура с таким номером уже была выставлена на портал, и необходимо изменить номер ЭСЧФ (посмотрев на портале последний номер и указав следующий). В данной инструкции рассмотрим, как сопоставить счет-фактуру в программе с данными на портале, изменив номер ЭСЧФ.

Сформировать документ «Счет-фактура выданный» можно на основании документа Реализации товаров и услуг (создание документа Реализации см. в инструкции: Реализация товаров и услуг для фирмы на ОСН) по кнопке «Создать на основании» – «Счет-фактура выданный».

Созданный документ будет полностью заполнен.

Далее Необходимо нажать «Провести» – появится номер:

Его необходимо изменить. Номер: вводим новое значение номера ЭСЧФ.

Примечание! При попытке изменения номера появится диалоговое окно, необходимо выбрать “Да”.

После изменения номера можно выставлять ЭСЧФ на портал: Выставление ЭСЧФ на портал.

! Если ЭСЧФ уже была выставлена на портал с номером, который уже есть на портале, то после изменения номера счет-фактуры необходимо изменить статус на Сформирован.

После изменения номера и статуса нужно повторно сформировать ЭСЧФ (для обновления номера). Переходим в выпадающий список “ЭСЧФ” в шапке документа – выбрать “Сформировать ЭСЧФ”.

После этого можно Открыть актуальный ЭСЧФ и проверить номер:

Номер изменен. Можно выставлять ЭСЧФ на портал: Выставление ЭСЧФ на портал.