Компенсация неиспользованного отпуска у фирма на ОСН

Компенсация неиспользованного отпуска – денежная компенсация работнику за неиспользованный в соответствии с законодательством отпуск. Данная компенсация также выплачивается при увольнении.

Схема отражения компенсации в программе:

1. Отражение компенсации документом «Расчет отпускных»;
2. Формирование «Табеля учета рабочего времени»;
3. Создание документа «Начисление зарплаты».

Документ «Расчет отпускных»

Отражение компенсации оформляется документом «Расчет отпускных» на вкладке Зарплата и кадры.

Дата: дата расчета отпуска;
Вид отпуска: Компенсация неиспользованного отпуска;
Сотрудник: работник, которому рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска;
Дней комп.: количество дней компенсируемого отпуска.

Кнопка “Расчет дней компенсации” используется только при увольнении работника.

Далее требуется нажать кнопку «Расчет». По итогу заполнится табличная часть данного документа, а также «Сумма отпуска».

• Коэффициент: автоматически проставляется в случае изменения оклада сотрудника;
• Галка Не учитывать: подтягивается из табеля и проставляется автоматически в тех месяцах, в которых были больничные, отпуск за свой счет и т. д. В случае необходимости галку можно корректировать вручную.

Обязательно проверить заполнение на вкладке Отпускные по месяцам. Здесь приведено разбиение дней отпуска и сумм отпускных по месяцам.

Нажать Провести и закрыть.

Формирование документа «Табель учета рабочего времени»

Формирование документа «Табель учета рабочего времени» на вкладке Зарплата и кадры.

В данном документе заполнить следующие данные: дата (конец месяца), Организация, Подразделение.
Нажать кнопки «Заполнить» и «Рассчитать все».
После чего табличная часть документа заполнится автоматически.

Далее необходимо перейти на вкладку «Начисление ЗП» и нажать кнопку «Заполнить». Табличная часть заполнится автоматически.

Если такой вид начисления, как компенсация неиспользованного отпуска, не создан, то его необходимо создать. Для этого требуется нажать кнопку «Показать все» в строке с суммой компенсации. Нажать кнопку «Создать» и заполнить появившееся окно «Начисление» следующим образом:

Вид начисления оплаты труда: Компенсация неиспользованного отпуска;
Подоходный налог: 2000;
Страховые взносы: Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
Способ отражения: тот, который используется при начислении зарплаты;
Код: КОМП.

Далее документ Табель учета рабочего времени можно провести.

Формирование документа “Начисление зарплаты”

Для этого необходимо в Табеле необходимо нажать кнопку «Создать док. Начисление зарплаты». Откроется автоматически заполненный документ.

Получим заполненный документ:

Провести и закрыть.