Отпуск за свой счет (фирма на ОСН)

На практике происходят ситуации, когда сотрудник просит ему дать отпуск за свой счет. Данный отпуск предоставляется без сохранения зп. Поэтому при расчете заработной платы за отчетный месяц необходимо будет исключить из расчета дни отпуска за свой счет.

Схема отражения отпуска без сохранения заработной платы в 1С:

1. Заполнение документа «Расчет отпускных» с указанием дней отпуска, с нулевой суммой расчета, так как отпуск неоплачиваемый;
2. Отражение в Табеле учета рабочего времени отпуска за свой счет при расчете заработной платы за отчетный месяц в целом по организации.

1. Для отражения отпуска за свой счет необходимо оформить документ «Расчет отпускных» на вкладке Зарплата и кадры.

Документ «Расчет отпуска» заполняется следующим образом:

Сотрудник: указывается сотрудника, который уходит в отпуск за свой счет (1);
Дата: дата документа раньше начала отпуска, т.е. дата расчета отпуска (2);
Вид отпуска: «За свой счет» (3);
Период отпуска: указываем даты отпуска за свой счет (4).
Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить дни» (5) , в результате чего заполнится строка “Дней тек.”.

Поле сумма отпуска должно равно нулю, так как отпуск за свой счет не оплачивается.

2. При расчете заработной платы всем сотрудникам за отчетный месяц, необходимо сформировать «Табель учета рабочего времени», в котором отразятся дни отпуска за свой счет сотрудника.

Создаем новый документ «Табель учета рабочего времени», в котором необходимо проставить дату – конец отчетного месяца.
Далее необходимо нажать кнопки «Заполнить» и «Рассчитать все».

После чего необходимо заполнить вкладку «Начисление ЗП». Нажать «Провести» и «Создать док. Начисление зарплаты».