Отражение командировки (учет з/п по дням) для фирмы на ОСН

Командировка представляет собой период исполнения служебных обязанностей за пределами основного рабочего места. Дни, проведенные в командировке, подлежат оплате, поэтому корректный расчет сумм к выплате имеет важное значение. В системе 1С:Бухгалтерия 8.3 PO.BY этот процесс автоматизирован, и в данной инструкции мы подробно рассмотрим его особенности.

В данной инструкции рассмотрим порядок отражения командировки при расчете заработка пропорционально отработанным дням.

Командировка при расчете заработка пропорционально отработанным дням

При учете заработка таким образом отражать командировку можно двумя способами:

1. Созданием документа Расчет оплаты по среднему заработку – тогда суммы рассчитываются с учетом заработка за последние 2 месяца.
2. Без создания документа Расчет оплаты по среднему заработку – тогда суммы рассчитываются по часовым ставкам.

Рассмотрим оба варианта.

Создание документа Расчет оплаты по среднему заработку

Для заполнения документа перейти на вкладку Зарплата и кадры – раздел Зарплата – Расчет оплаты по среднему заработку:

Перейти к созданию по кнопке Создать. В шапке указываем:

• Дата: дата, относящаяся к тому отчетному месяцу, в котором необходимо отразить командировку;
• Организация: Ваша организация;
• Сотрудник: сотрудник, которого отправляете в командировку;
• Вид начисления: командировка;
• Период отпуска: указать период командировки “С” и “По”;
• Количество месяцев: ввести количество месяцев, которые будете использовать для расчета среднего заработка.

Нажать кнопку Заполнить дни для расчета количества дней командировки. Табличная часть заполняется по кнопке Заполнить. Для расчета суммы среднего заработка нажать Расчет:

• Поле средняя: рассчитывается средняя сумма заработка за день;
• Поле Сумма: рассчитывается сумма за все дни командировки.

Документ Провести и закрыть.

Далее переходим в табель учета рабочего времени (на вкладке Зарплата и кадры). С правилами заполнения табеля можно ознакомиться в инструкции: Табель учета рабочего времени для фирмы на ОСН.

В соответствии с документом Расчет оплаты по средней дни командировки будут отмечены буквой “К”:

На вкладке Начисление ЗП отражается сумма командировочных из документа Расчет оплаты по средней, а также сообщение о том, каким образом был произведен расчет:

• Сумма командировочных рассчитывается также по окладу (ТС) по формуле:

Командировочные = Оплата по Окладу (ТС) / дней * Кол-во дней командировки

Далее происходит сравнение сумм из документа Расчет оплаты по средней и Табеля учета рабочего времени – выбирается более выгодный вариант.

Если вид начисления “Командировочные” ранее не был создан, его необходимо создать самостоятельно:

Табель можно Провести. Нажать на кнопку Создать док. Начисления зарплаты:

Без создания документа Расчет оплаты по среднему заработку

В таком случае факт командировки отражается в табеле учета рабочего времени. Для этого перейти в табель – проставить букву “К” в день командировки:

На вкладку Начисление ЗП в свою очередь подтянется начисление в соответствии с количеством дней командировки. Внизу появится сообщение, что расчет был произведен без контроля средней оплаты:

Расчет производится по следующей формуле:

Командировочные = Оплата по Окладу (ТС) / дней * Кол-во часов командировки

Табель можно провести и создать на его основании документ Начисление заработной платы.