Отражение ночных и сверхурочных смен для фирмы на ОСН

Обычно, когда у сотрудника есть ночные смены либо переработки, ему полагается доплата в виде процента от стандартной ставки за день. Это отражается в документе Табель учета рабочего времени и рассчитывается автоматически. В данной инструкции рассмотрим более подробно, как корректно отразить такие операции в 1С:Бухгалтерия 8.3 PO.BY.

Для оформления необходимо перейти в табель учета рабочего времени. С правилами его заполнения можно ознакомиться в инструкции: Табель учета рабочего времени для фирмы на ОСН.

Сотрудник работает сверхурочно

Для отражения сверхурочных смен необходимо вручную откорректировать время смены в день переработки.

Также необходимо указать % доплаты в поле: “% за сверхурочные“:

В данном примере указали следующее:

• % за сверхурочные: 30;
• Часы за день 28: 10, следовательно, 3 часа – переработка, которая отразится в поле “в т.ч. сверхурочных”.

Перейдем на вкладку Начисление ЗП – нажать Заполнить:

Формула расчета оклада при сверхурочных и доплаты за сверхурочные часы:

1) Оклад при сверхурочных часах = оклад + (оклад/норма часов * кол-во сверхурочных часов)
2) Доплата за сверхурочные часы = (оклад/норма часов*(1+ %доплаты/100) – оклад/норма часов) * кол-во сверхурочных часов.

Рассмотрим данный расчет на примере:

Предположим, что оклад сотрудника составляет 2000 рублей. Сотрудник за месяц отработал 143 часа, из которых 3 часа относятся на сверхурочные. Таким образом, оклад и доплата за сверхурочные составят:
Оклад = 2000 + 2000/140*3 = 2042,86 рублей
Доплата = (2000/140*1,3 – 2000/140) * 3 = (18,57-14,29) * 3 = 12,86 рублей

Табель можно Провести и создать документ Начисления заработной платы по кнопке Создать док. начисления зарплаты.

У сотрудника есть ночные смены

Для отражения ночных смен в графике работы сотрудника период смены должен выпадать на время с 22:00 до 06:00.

Также необходимо указать % доплаты в поле: “% за ночные”:

Перейдем на вкладку Начисление ЗП – нажать Заполнить:

Формула расчета оклада при ночных и доплаты за ночные часы:

1) Оклад при ночных часах = оклад + (оклад/норма часов * кол-во ночных часов)
2) Доплата за ночные часы = (оклад/норма часов*(1+ %доплаты/100) – оклад/норма часов) * кол-во ночных часов.

Табель можно Провести и создать документ Начисления заработной платы по кнопке Создать док. начисления зарплаты.