Отражение ночных и сверхурочных смен для фирмы на ОСН

Обычно, когда у сотрудника есть ночные смены либо переработки, ему полагается доплата в виде процента от стандартной ставки за день. Это отражается в документе Табель учета рабочего времени и рассчитывается автоматически. В данной инструкции рассмотрим более подробно, как корректно отразить такие операции в 1С:Бухгалтерия 8.3 PO.BY.

Для оформления необходимо перейти в табель учета рабочего времени. С правилами его заполнения можно ознакомиться в инструкции: Табель учета рабочего времени для фирмы на ОСН.

Сотрудник работает сверхурочно

Для отражения сверхурочных смен необходимо вручную откорректировать время смены в день переработки.

Также необходимо указать % доплаты в поле: “% за сверхурочные“:

В данном примере указали следующее:

• % за сверхурочные: 10;
• Часы за день 26: 10, следовательно, 2 часа – переработка, которая отразится в поле “в т.ч. сверхурочных”.

Перейдем на вкладку Начисление ЗП – нажать Заполнить:

Сумма доплаты за сверхурочные часы будет рассчитана по формуле:

1. При оплате по окладу:
   Сумма доплаты за сверхурочные = сумма оклада / норма часов * (1 + % надбавки / 100)
2. При оплате по тарифной ставке:
   Сумма доплаты за сверхурочные = часовая ставка * кол-во часов сверхурочно * (1 + % надбавки / 100)

Табель можно Провести и создать документ Начисления заработной платы по кнопке Создать док. начисления зарплаты.

У сотрудника есть ночные смены

Для отражения ночных смен в графике работы сотрудника период смены должен выпадать на время с 22:00 до 06:00.

Также необходимо указать % доплаты в поле: “% за ночные”.

В данном примере укажем следующее:

• % за ночные: 20;
• В среду график работы: 21:00 – 00:00, 01:00 – 06:00 (7 часов приходятся на ночную смену). Так как в сентябре 4 среды, кол-во ночных часов – 28.

Перейдем на вкладку Начисление ЗП – нажать Заполнить:

Таким образом, будут рассчитаны суммы доплаты за ночные смены по следующей формуле:

1. При оплате по окладу:
   Сумма доплаты за ночные = сумма оклада / норма часов * (1 + % надбавки / 100)
2. При оплате по тарифной ставке:
   Сумма доплаты за ночные = часовая ставка * кол-во ночных часов * (1 + % надбавки / 100)

Табель можно Провести и создать документ Начисления заработной платы по кнопке Создать док. начисления зарплаты.