Расчет при увольнении сотрудника у фирмы на ОСН
При увольнении работника необходимо произвести его окончательный расчет, т.е. выплатить:
- заработную плату за отработанное время в месяце увольнения;
- пособие по временной нетрудоспособности;
- задолженность по авансовым отчетам;
- компенсацию за неиспользованный отпуск.
Рассмотрим окончательный расчет в 1С на примере:
Схема отражения увольнения сотрудника в 1С:
- Оформить приказ о увольнении;
- Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск с помощью док. «Расчет отпускных»;
- Рассчитать все дополнительные выплаты (больничный, командировочные и т.д.);
- Заполнить «Табель учета рабочего времени»;
- Сформировать док. «Начисление заработной платы», где отразятся налоги с начисленных сумм.
Оформление приказа об увольнении сотрудника
Для этого необходимо перейти на вкладку «Зарплата и кадры» – «Увольнения».
В появившемся окне нажмите кнопку «Создать». Откроется форма для оформления увольнения сотрудника.
Данный документ заполняется следующим образом:
- Проверить проставленную организацию;
- Выбрать сотрудника;
- Дата увольнения = дата документа;
- Статья ТК РБ: это поле заполнять не обязательно, так как печатная форма приказа о увольнении создается пользователем самостоятельно. Если Вам все же важно заполнение этого поля, в таком случае необходимо обратиться за помощью на линию поддержки, и консультант создаст те статьи, которые Вам необходимы;
- Основание увольнения: заполнить на Ваше усмотрение (по соглашению сторон, по собственному желанию и т.п.).
После внесения всех данных можно провести документ. Нажимаем на кнопку Провести и закрыть.
Окончательный расчет сотрудника
Компенсация неиспользованного отпуска – денежная компенсация работнику за неиспользованный отпуск.
Отражение компенсации оформляется документом «Расчет отпускных» на вкладке Зарплата и кадры.
Дата: дата расчета отпуска;
Вид отпуска: Компенсация неиспользованного отпуска;
Сотрудник: работник, которому рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска;
Дней комп.: проставить количество компенсируемых дней.
В случае, если необходимо рассчитать количество дней компенсации, нажать кнопку “Расчет дней компенсации”.
Расчет дней компенсации
Данный документ заполняется следующим образом:
- Проверить проставленную организацию;
- Выбрать сотрудника;
- Заполнение данных:
- Начало рабочего года: автоматически проставляется из документа Прием на работу;
- Итого дней отпуска: проставить количество дней отпуска, которое положено сотруднику за один рабочий год;
- Дата увольнения: автоматически проставляется из документа Увольнение;
- Количество исключаемых дней: проставить количество дней, которые необходимо исключить из расчета;
- Количество неиспользуемых дней отпуска: проставить количество дней отпуска, которое осталось у сотрудника за прошлый период.
В табличной части необходимо проставить дни отпуска сотрудника в текущем рабочем году.
Далее нажать кнопки “Записать” и “Провести”. Сам расчет отразится в печатной форме “Компенсация отпуска”.
Количество дней трудового отпуска считается следующим образом:
Расчет календарных дней, включаемых в рабочий год: 29 дн. (янв. 2024) + 29 дн. (февр. 2024) + 31 дн. (март 2024) + 30 дн. (апр. 2024) + 31 дн. (май 2024) + 30 дн. (июнь 2024) + 31 дн. (июль 2024) + 31 дн. (авг. 2024) + 30 дн. (сент. 2024) + 31 дн. (окт. 2024) + 30 дн. (ноябрь 2024) + 31 дн.(дек. 2024) + 16 дн. (янв. 2025) = 380 дней / 29,6 = 12, 84 мес.
0,84 – остаток, который больше 15 дней (т.к. 0,84 * 29,6 = 24,86), поэтому его необходимо включить в расчет.
Таким образом, сотрудник отработал 13 полных рабочих месяцев.
Расчет дней отпуска, приходящихся на один месяц: 24 дн. / 12 = 2 дня за месяц.
Расчет дней трудового отпуска за весь период: 2 дн./мес. * 13 мес. = 26 дней. Так как сотрудник уходил в очередной отпуск на 10 дней, количество дней неиспользованного отпуска составит 16 дней.
Далее в документе Расчет отпускных необходимо проставить количество дней компенсации и нажать кнопку “Расчет”.
- Коэффициент: автоматически проставляется в случае изменения оклада сотрудника;
- Галка Не учитывать: подтягивается из табеля и проставляется автоматически в тех месяцах, в которых были больничные, отпуск за свой счет и т. д. В случае необходимости галку можно корректировать вручную.
Примечание! Обязательно проверить заполнение вкладки «Отпускные по месяцам». Здесь приведено разделение дней отпуска и сумм отпускных по месяцам.
Табель учета рабочего времени
Для того, чтобы открыть Табель учета рабочего времени, необходимо зайти во вкладку Зарплата и кадры и нажать кнопку “Табель учета рабочего времени”.
В открывшемся документе заполнить следующие данные: Дата, Организация, Подразделение.
Нажать кнопку “Добавить” и выбрать сотрудника, которого необходимо рассчитать. Далее нажать кнопку «Рассчитать выделенного». После чего табличная часть документа будет заполнена автоматически.
Далее необходимо перейти на вкладку «Начисление ЗП» и нажать кнопку «Заполнить». Табличная часть заполнится автоматически.
Если такой вид начисления, как компенсация неиспользованного отпуска, не создан, то его необходимо создать. Для этого требуется нажать кнопку «Показать все» в строке с суммой компенсации. Нажать кнопку «Создать» и заполнить появившееся окно «Начисление» следующим образом:
Вид начисления оплаты труда: Компенсация неиспользованного отпуска;
Подоходный налог: 215;
Страховые взносы: Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
Способ отражения: тот, который используется при начислении зарплаты;
Код: КОМП.
После этого в Табеле учета рабочего времени необходимо нажать Провести.
Начисление заработной платы
Для создания документа Начисления зарплаты в документе Табель учета рабочего времени необходимо нажать на кнопку «Создать док. Начисление зарплаты».
Откроется автоматически заполненный документ.
Нажать Провести и закрыть.
Комментарии (0)